Автоматизация учета основных средств в ООО "Иркут"Рефераты >> Бухгалтерский учет и аудит >> Автоматизация учета основных средств в ООО "Иркут"
Выбор метода проведения переоценки или способа подтверждения рыночной цены остается за руководителем предприятия. Для выполнения процедуры переоценки в бухгалтерии составляется специальная переоценочная ведомость, в которую по порядку заносятся все объекты собственных и арендованных основных средств, объекты капитальных вложений и оборудование на складе, сгруппированные в определенном порядке.
В ведомость заносится наименование объекта, балансовая стоимость, применяемый коэффициент, сумма износа по амортизируемым объектам. По окончании просчета всей ведомости и получения итогов по видам переоцениваемых средств и сумм износа составляется бухгалтерская справка с выполнением необходимых проводок.
Дт Кт
А) 01 83.1 На сумму до оценки увеличивается балансовая стоимость.
Б) 03 83.1 До оценка долгосрочно арендуемых основных средств.
В) 07 83.1 До оценка оборудования, требующего монтажа.
08 83.1 До оценка незавершенного строительства
Г) 01 84.2.2 Для объектов непроизводственного назначения
03 84.2.2 До оценка долгосрочно арендуемых объектов
07 84.2.2 До оценка оборудования, требующего монтажа
08 84.2.2 До оценка незавершенного строительства
Величина числящихся в бухгалтерском учете суммы износа основных средств подлежит индексации по состоянию на 01.01.2003г. одним из двух способов:
· с использованием соответствующих индексов изменения стоимости основных средств в восстановительную;
· с использованием коэффициентов пересчета, исчисляемых отношением рыночной стоимости подобного объекта к балансовой стоимости переоцениваемого объекта.
Превышение индексированной суммы износа над суммой износа начисленного на 01.01.00 по всем объектам отражается в учете проводками:
Дт Кт
83.1 02 По объектам производственного назначения.
84.2.2 02 По объектам непроизводственного назначения.
Ремонт основных средств необходим для поддержания их рабочем состоянии. Своевременно произведенный ремонт обеспечивает ритмичность работы предприятия, сокращает простои, увеличивает срок службы объектов основных средств. В зависимости от сложности, продолжительности, объема и характера ремонтных работ различают текущий, средний и капитальный ремонт. К работам по обслуживанию, а также текущему и среднему ремонту объектов ОС относятся работы по систематическому и своевременному предохранения их от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии. При отнесении ремонта к капитальному следует исходить из следующего:
· при капитальном ремонте оборудования и транспортных средств, как правило, производится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных блоков, деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата;
· при капитальном ремонте зданий и сооружений производится замена изношенных конструкций и деталей на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим.
Нормативные документы, регулирующие порядок бухгалтерского учета основных средств, позволяют организациям выбирать один из трех возможных вариантов учета расходов на ремонт основных средств:
1) Сумма фактических затрат на ремонт может в полном объеме относиться в состав текущих расходов (как правило, расходов по обычным видам деятельности) того периода, в котором они были произведены;
2) организация может создавать резерв на проведение ремонта основных средств (Преимущества способа: создание резерва предстоящих расходов на ремонт основных средств позволит уменьшить текущие платежи по налогу на прибыль, т. е. изменение сроков уплаты налога на прибыль. Недостатки способа: ограничение величины отчислений в ремонтный фонд. Рекомендовано для организаций на балансе которых учтено значительное количество устаревших основных средств, следовательно, расходы на ремонт основных средств в предыдущие годы составляли значительные суммы.);
3) учет расходов на ремонт может вестись с применением счета расходов будущих периодов (В том случае когда предприятием не создается соответствующий резерв или фонд, а работы по ремонту основных средств производятся в течение года неравномерно, предприятие для предварительного учета ремонтных работ использует счет "Расходы будущих периодов".).
Организация может выбрать для целей бухгалтерского учета любой из приведенных выше способов учета расходов на ремонт основных средств исходя из специфики своей деятельности, структуры и количества объектов основных средств, периодичности проведения ремонта. На предприятии ООО «Иркут» выбран первый вариант учета расходов на ремонт основных средств.
Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете расходов на ремонт при данном варианте учета. По фактическим затратам обычно учитываются затраты, связанные с проведением ремонта, которые не имеют регулярного характера (разовый ремонт) и не требуют значительных денежных средств.
При осуществлении ремонта подрядным способом в учете делаются проводки:
Дт Кт
20,23 60 отражена стоимость выполненного ремонта;
19 60 отражена сумма НДС по выполненному ремонту;
60 51 оплачена подрядчику стоимость выполненных работ;
68 19 сумма НДС по выполненному ремонту предъявлена к вычету.
Если подрядная организация выполняет ремонт из материалов заказчика, то в учете заказчика списание стоимости материалов отражается проводками:
Д-т 10 / "Материалы, переданные в переработку" - К-т 10 - отражена стоимость материалов, переданных подрядчику для осуществления ремонтных работ;
Д-т 20 (23, другие счета) - К-т 10/ "Материалы, переданные в переработку" - отражена стоимость материалов, израсходованных подрядчиком при осуществлении ремонта, на основании соответствующих актов подрядчика.
При осуществлении ремонта хозяйственным способом в бухгалтерском учете делаются следующие проводки:
Дт Кт
10 60 приобретены материалы для проведения ремонта;
19 60 отражен НДС по приобретенным материалам;
60 51 приобретенные материалы оплачены поставщику;
68 19 сумма НДС по приобретенным материалам предъявлена к вычету;
20,23 10 отражена стоимость материалов, отпущенных на выполнение ремонта;
20,23 70,69 отражены прочие затраты, связанные с проведением ремонта (зарплата рабочих, ЕСН и т.д.).
Инвентаризация основных средств предусматривает выявление фактического наличия объектов ОС, определении их качественного состава, наличие технической документации, уточнение бухгалтерских данных. Положением о ведении бухгалтерского учета в РФ установлено, что инвентаризацию ОС проводят не реже одного раза в год перед составлением годового отчета в соответствии с Положением об инвентаризации ТМЦ. Данные инвентаризации сличают с данными учета путем сопоставления. При обнаружении не отраженных в учете капитальных или реконструктивных работ, изменяющих функции объекта или его производительность, или частичной ликвидации, уменьшающих первоначальную стоимость объекта, комиссия составляет акт и определяет сумму увеличения или уменьшения первоначальной стоимости объекта.