Подводя итоги можно рекомендовать выбирать программу для предприятия ООО «Иркут» по единственному критерию цена самой программы, и что немаловажно цена обслуживания в дальнейшем. С этой точки зрения более выгодным приобретением является программа «1С: Бухгалтерия» ( по состоянию на май 2004 г. базовая версия 70$, стандартная версия 140$, версия ПРОФ 240$). Для сравнения стоимость системы «Галактика» точнее «контур бухгалтерский учет» по состоянию на май 2004 г. Составляет 1150$, при этом модуль «учет основных средств» 690 $.

3.4. Технологический процесс получения реестров документов учета основных средств

После выбора программного обеспечения, необходимо определить каким образом в программе «1С: Бухгалтерия» реализуется бухгалтерский учет основных средств, от ввода исходных данных до составления сводной отчетности.

Практически в любой программе автоматизация учета начинается с ввода исходных данных, то есть необходимо внести в базу данных (справочник) все имеющиеся на предприятии основные средства. На каждый объект основных средств создается инвентарная карточка, только в электронном виде.

На закладке «Общие сведения» указываются основные сведения об объекте основных средств. К ним относятся: инвентарный номер, наименование, вид (группа) ОС, место эксплуатации, тип, ответственное лицо, состояние, способ поступления, первоначальная стоимость, дата ввода в эксплуатацию, дата выбытия, причина выбытия, начисление амортизации. Закладка «Бухгалтерский учет». Эта закладка заполняется для основных средств, стоимость которых погашается через амортизационные начисления. Настройка реквизитов на этой закладке определяет порядок начисления амортизации для целей бухгалтерского учета. Внешний вид закладки зависит от положения флажка «Начислять амортизацию» на закладке «Общие сведения». При вводе основного средства в эксплуатацию необходимо выбрать способ амортизации основного средства.

Стоимость приобретенных объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации одним из следующих способов (варианты значения реквизита «Способ начисления амортизации»):

· Линейный способ;

· Способ уменьшаемого остатка;

· По сумме чисел лет срока полезного использования;

· Пропорционально объему продукции (работ).

Закладка «Налоговый учет». Настройка реквизитов на этой закладке определяет порядок начисления амортизации для целей налогового учета. Внешний вид закладки зависит от положения флажка «Начислять амортизацию» на закладке «Общие сведения».

После того как все необходимые реквизиты заполнены основное средство записывается в классификатор, и в последующем будет использоваться в различных операциях.

Инвентарные карточки (см. приложение 1) необходимо распечатать, так как документы подписываются.

После того как все основные средства организации занесены в классификатор необходимо отразить их на счете 01.1 «Основные средства в организации», то есть занести остатки по счету. Для этих целей предусмотрен счет 00 «вспомогательный». Соответственно делается проводка Дебет 01.1 Кредит 00.

Операции по движению основных средств можно вводить вручную или использовать документы типовой конфигурации. Для просмотра документов, связанных с учетом основных средств используется журнал «Учет ОС», в котором непосредственно можно открыть документ или создать новый.

Журнал предназначен для ввода, просмотра и редактирования документов:

· "Ввод в эксплуатацию ОС";

· "Передача ОС";

· "Перемещение ОС"

· "Подготовка к передаче ОС";

· "Поступление ОС за плату";

· "Списание ОС ".

Кнопка "Реестр" формирует реестр документов, входящих в данный журнал, за период, совпадающий с выбранным интервалом журнала.

Для ведения списка основных средств, поступающих в организацию, предназначен справочник «Объекты внеоборотных активов». В справочнике хранятся сведения о любых внеоборотных активах, поступающих в организацию и учитываемых на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Для отражения операций в учете по поступлению основных средств, приобретенных за плату, предназначен документ «Поступление ОС». Реквизиты заполняются в соответствии с накладной. Ввод нового документа выполняется выбором пункт «Поступление ОС» в подменю «Учет ОС» меню «Документы» главного меню программы.

Для получения основных средств у поставщика сотруднику может быть выписана доверенность (см. приложение 2).

Предъявление поставщиком счет-фактуры в типовой конфигурации может быть отражено непосредственно в документе поступления или отдельно документом «Счет-фактура полученный». Документ удобно вводить на основании документа «Поступление ОС». Для этого необходимо в журнале «Учет ОС» найти документ-основание и выбрать пункт в меню «Действия» «ввести на основании».

В том случае, если основное средство поступает в организацию в виде отдельных узлов, требующих монтажа, то для отражения в учете операций по поступлению таких объектов следует использовать документы типовой конфигурации по учету оборудования. Для ведения списка оборудования, требующего монтажа, предназначен справочник "Оборудование". Для отражения в учете операций поступления оборудования за плату предназначен документ "Поступление оборудования" (см. приложение 3).

Первоначальная стоимость основных средств, монтируемых или строящихся в организации, выявляется на счете бухгалтерского учета 08.3 "Строительство объектов основных средств". В числе прочих расходов, учитывается и стоимость оборудования, переданного в монтаж. Для отражения в учете операций по передаче оборудования в монтаж предназначен документ "Передача оборудования в монтаж" (см. приложение 4). Документ «Передача оборудования в монтаж» предназначен для включения стоимости оборудования и комплектующих, требующих монтажа, в расходы, формирующие первоначальную стоимость объектов основных средств.

Основные средства, приобретенные за плату, поступившие в организацию в виде вкладов в уставный (складочный) капитал, полученные безвозмездно или путем обмена, зачисляются на баланс с помощью документа "Ввод в эксплуатацию ОС".

Документ позволяет оформить акт приемки-передачи основных средств по форме ОС-1 (см. приложение 5).

Для отражения в учете операций, связанных с передачей ОС из одного подразделения в другое, сменой назначения ОС (производственные - на непроизводственные, и наоборот) и других подобных операций, служит документ "Перемещение ОС". Документ также оформляется Актом ОС-1.

При выбытии основного средства в связи с моральным и физическим износом, а также при ликвидации в связи с чрезвычайной ситуацией следует использовать документ "Списание ОС". Документ позволяет оформить акт на списание по форме ОС-4 (см. приложение 6). В форме документа указываются объект, списываемый с учета, выбирается причина списания и статья прочих доходов и расходов.

Если нажать на кнопку "Показать", то справочно выводится балансовая стоимость объекта (сальдо на счете 01.1) и сумма начисленной амортизации (сальдо на счете 02.1) на момент выбытия.