Оглавление

Введение. 1

Глава 1. Методология бухгалтерского учета. 3

1.1. Основные принципы и методы учета. 3

1.1.1. Документы в бухгалтерском учете. 5

1.1.2. Счета бухгалтерского учета. 8

1.1.3. Формы учета. 10

1.2. Методология учета основных средств. 15

1.3. Классификация программных продуктов. 19

1.3.1. Программа «1C:бухгалтерия». 20

1.3.2. Комплексная информационная система «Галактика». 23

1.3.3. Программа Инфо - Бухгалтер. 25

1.3.4. Другие средства автоматизации бухгалтерского учета. 26

Глава 2. Экономическая характеристика предприятия и организация учетной работы 28

2.1. Экономическая характеристика хозяйства. 28

2.1.1. Специализация предприятия. 29

2.1.2. Земельные ресурсы 31

2.1.3. Основные средства. 34

2.1.4. Трудовые ресурсы 36

2.1.5. Финансовые результаты 39

2.2. Организация учётной работы на предприятии. 42

Глава 3. Автоматизация учета основных средств. 45

3.1. Технология учета основных средств. 45

3.2. Исходная информация. 56

3.3. Выбор комплекса технических и программных средств. 59

3.4. Технологический процесс получения реестров документов учета основных средств. 65

3.5. Процесс автоматизации. 72

Заключение. 77

Список литературы 80

Приложения. 83

Введение

Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров тому в России очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии страдают предприятия. При выполнении неавтоматизированного бухгалтерского учета часто допускаются арифметические ошибки.

Чем же может помочь российскому бухгалтеру компьютер? Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Автоматизация учета может осуществляться по разным направлениям.

Первое направление — использование офисных программ, например, из пакета Microsoft Office, что применимо на небольших предприятиях. Эти программы доступны и недороги, но требуют значительной подготовительной работы — ввода форм документов, разработки системы таблиц и баз данных и т. д.

Наиболее популярно второе направление автоматизации бухгалтерского учёта — с помощью специализированных прикладных бухгалтерских программ. Их выбор сейчас очень широк. Практически в каждом более или менее информационно развитом регионе работают фирмы, предлагающие ту или другую систему бухучёта. Возможно совместное использование бухгалтерских и офисных программ, многие из них совместимы.

Третье направление автоматизации бухгалтерского учёта — разработка программного продукта на заказ с помощью сторонней фирмы или собственного подразделения, ИТ-службы. Это требует, как правило, длительного времени и больших затрат и оправданно только для крупных предприятий, при условии, что имеющиеся на рынке программы не отвечают запросам и требованиям заказчика. Если разрабатывается автоматизированная система управления, главный бухгалтер должен следить, чтобы были учтены и потребности бухгалтерии.

Целью работы является изучение учета основных средств предприятия для разработки мероприятий по его автоматизации. Для достижения цели решались следующие задачи: анализ основных принципов и методов учета основных средств; изучение достоинств и недостатков программных продуктов по ведению бухгалтерского учета; определение экономического состояния и учета основных средств сельскохозяйственного предприятия «Иркут»; разработка мероприятий по автоматизации учета основных средств.

Для решения этих задач использовались монографический, статистический, экономико-математический, абстрактно-логический и другие методы.

Дипломная работа состоит из трех частей. В первой части отражена нормативно-правовая база и методология бухгалтерского учета. Выполнен обзор программных продуктов, имеющихся на рынке информационных технологий. Во второй главе приведен краткий анализ ресурсов и финансового состояния предприятия «Иркут» на протяжении пяти лет. В третьей главе показана технология ведения учета основных средств, критерии выбора и сравнение программных продуктов, а также технология автоматизированного процесса учета основных средств с использованием выбранного программного средства.

Глава 1. Методология бухгалтерского учета

1.1. Основные принципы и методы учета

Мир давно пришел к необходимости адекватного отражения фактов хозяйственной деятельности. Для получения необходимых сведений о ходе хозяйственных процессов организуется хозяйственный учет. Он возник из потребностей управления материальным производством, так как при руководстве надо знать конкретные факты хозяйственной жизни и учитывать их. Зарождение и смена общественно-экономических формаций предполагают экономическую обусловленность учета. Общество не могло развиваться не располагая информацией о наличии и использовании своих ресурсов, существования источников, их размещения. В рамках каждой исторической формации общество исходило из достигнутого уровня развития производительных сил и характера производственных отношений. Соответственно этому определялись цели и задачи учета. Учету всегда присущи функции наблюдения, измерения и регистрации отдельных явлений, дополнившиеся в последнее время необходимостью группировки и обобщения информации об этих явлениях. Учет возник как потребность производства. По мере развития общества и производства усложняется учет. Соответствующему уровню производительных сил, всегда должен соответствовать уровень развития учета, иначе он станет тормозом общественного процесса [10].

В реальной жизни под выражением учет понимается хозяйственный учет – это наблюдение и контроль над процессами, происходящими в сфере жизнеобитания человека с целью активного влияния на их развитие в нужном направлении.

Метод бухгалтерского учета - ведение учета финансово-хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их выражения.

Задачами бухгалтерскими учета являются:

· формирование достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятий необходимой для оперативного руководства и управления, а также ее использования инвесторами, покупателями, налоговыми, финансовыми, банковскими органами и иными заинтересованными лицами;