Экономические аспекты информационно-библиотечного обслуживанияРефераты >> Менеджмент >> Экономические аспекты информационно-библиотечного обслуживания
Спрос рождает предложение. В рыночной экономике существует закон соответствия спроса и предложения: при прочих равных условиях объем спроса увеличивается, если цена на него снижается, и, наоборот, объем спроса на товар или услугу сократится, если цена на него повышается.
Все эти категории имеют место и в библиотечном деле как части непроизводственной сферы. Многое из того, что отличает библиотеки не только от производственных, но и от других отраслей социально-культурной сферы хозяйства страны, непосредственно связано со спецификой ресурсов и предоставляемых услуг, с особым характером взаимоотношений производителей (библиотек) и потребителей их услуг (пользователей).
Чем определяется эта специфика, насколько она устойчива, каковы перспективы совершенствования хозяйственного механизма? Отвечая на эти вопросы, нельзя обойти вниманием принципиальное своеобразие взаимодействия между производителями и потребителями культурных, в том числе библиотечных, услуг, Это не просто прямой контакт между ними, характерный для сферы обслуживания. В отраслях культуры (и вообще в социально-культурном комплексе) потребитель вносит свой вклад в достижение конечных результатов, удовлетворения потребностей. Так, высокий уровень начитанности, приобщения к достижениям культуры не может быть достигнут, если усилия библиотекаря не находят активной поддержки тех, кому оказывается услуга. При этом услуга нередко затрагивает личность потребителя, изменяя важные ее черты.
Прямое воздействие на потребителя, определяя специфику отрасли, вместе с тем выдвигает особые требования к хозяйственному механизму, способам реализации экономических интересов, ибо непосредственными объектами купли-продажи, что характеризует именно рыночные отношения, в культуре становятся не конечные результаты деятельности, а условия их достижения.
Есть еще одна особенность учреждений культуры, к коим принадлежат и библиотеки: они функционируют и развиваются не столько в зависимости от спроса, сколько как объект его формирования. Это означает, что библиотека призвана не только удовлетворять информационные, образовательные и культурно-досуговые потребности населения, но и формировать эти потребности, способствовать их проявлению. Особенно в этом плане выделяются библиотеки, работающие с детьми, — детские и школьные.
Процесс развития личности, помимо прочих параметров, включает в себя как раз процесс формирования и раскрытия латентных потребностей и возможностей.
Сложность экономического и иного положения библиотеки заключается еще и в том, что она отнесена к сфере культуры, которая является подсистемой системы управления досугом, то есть призвана удовлетворять потребности населения в организации и проведении досуга. Информационные и особенно образовательные потребности удовлетворяются также и иными специфическими учреждениями — учебными заведениями, средствами массовой информации, информационными организациями, в которых действуют свои правовые и экономические нормы, акты, положения.
Итак, библиотека аккумулирует функции трех разных сфер, будучи отнесенной по своему правовому и экономическому статусу к одной из них — культуре.
Сочетание трех функций — информационной, образовательной и культурной — в соответствии с Федеральным законом "О библиотечном деле" обязательно для любой библиотеки. Доминирование же одной из них создает определенный тип. Например, если преобладает образовательная функция, то библиотека будет учебной, если информационная — научной, если культурная — публичной. Такое деление, конечно, условно, как условно выделение в чистом виде соответствующих потребностей, однако оно важно для определения статуса библиотеки и ее положения в обществе, а соответственно и для решения финансирования, развития материально-технической базы и иных экономических аспектов деятельности.
Каждая из функций библиотеки требует своего ресурсного обеспечения. Вот почему в условиях ограниченности этих ресурсов важна правильная оценка последних с точки зрения наиболее оптимального использования.
Объективная оценка уровня развития экономического потенциала библиотеки, ее ресурсов обеспечивает необходимую информацию для управления дальнейшим развитием. В той мере, в которой экономика является количественной наукой, она пользуется цифрами, дающими представление о состоянии той или иной области хозяйства. Не является исключением и экономика библиотечного дела. Жизнь общества в целом и библиотек в частности проявляется в виде отдельных фактов и обобщается в данных статистики, информации о событиях, поведении людей и организаций. Путь любого анализа, в том числе и экономического, — это сбор, систематизация и обобщение фактов.
Для экономического анализа важно наличие достоверных экономических величин и показателей. Что это такое? "Экономическая величина — это любое число, характеризующее состояние, свойства, качество экономики, ее объектов, экономических процессов в определенные моменты или периоды времени. Наиболее распространенные экономические величины, применяемые для описания экономики, называют экономическими показателями".
Установление набора таких показателей — важнейшая задача, над решением которой уже давно бьются специалисты и нашей страны, и за рубежом. Так, уже в 70-е годы ЮНЕСКО предприняла ряд исследований по анализу системы статистики в области культуры. В результате было предложено учитывать следующие данные:
• средства и оборудование для культурных целей, число библиотек по категориям и объем их книжного фонда; число музеев по характеру их фондов и административному статусу; число кинотеатров и мест в них; число газет и других периодических изданий;
• производство и распространение культурных товаров и услуг, то есть число наименований и тираж всех изданных книг, газет и других периодических изданий; число выданных библиотеками материалов; количество выпущенных фильмов, количество часов радио- и телевизионных передач;
• содержание культурных товаров, то есть издание книг и периодических изданий (помимо газет) по тематическим группам и языку публикаций; радио- и телевизионные программы по различным видам;
• участие населения в культурных мероприятиях, то есть число читателей библиотек, посещаемость культурных учреждений и т. д.;
• расходы на культурные цели, то есть текущие расходы на библиотеки, музеи и т.п.; общие государственные и муниципальные расходы (бюджетные и внебюджетные) и их распределение соответственно источникам фондов и обслуживаемым секторам;
• число сотрудников, работающих в библиотеках, музеях и др.).
Практически все эти показатели не потеряли своей актуальности и в настоящее время, разве что к ним должны быть добавлены показатели, характеризующие наличие компьютеров и новейших технологий как в библиотеках, так и у населения.
Таким образом, для библиотек во всех странах основными экономическими показателями всегда служили и будут служить, как это ни прискорбно для тех, кто не любит цифр, показатели, характеризующие охват населения библиотечным обслуживанием, количество читателей в библиотеках, их посещаемость, количество единиц фонда, книговыдач и тому подобные объемные данные и относительные или качественные цифры, характеризующие обращаемость, книгообеспеченность, среднюю читаемость, посещаемость и др. Именно эти данные составляют основу для финансирования библиотек, оценки ее ресурсов, деятельности с точки зрения экономики. Разработка же иных качественных показателей, наиболее полно представляющих деятельность современных библиотек разного уровня, настоятельная потребность времени. Предпосылки для этого имеются. Например, в соответствии с письмом Министерства культуры Российской Федерации от 1 апреля 1996 года № 01-74/ 16-19 "О показателях по отнесению к группам по оплате труда культурно-просветительных организаций" право разработки и утверждения соответствующих положений отнесено к компетенции органов управления культуры субъектов Российской Федерации. Это означает, что республиканские, краевые и областные библиотеки— методические центры имеют возможность подготовить документ, отражающий экономические возможности библиотек и тот объем работы, который выполняют (или должны выполнять) библиотеки разного уровня: центральные государственные (субъектов Федерации), центральные муниципальные и прочие библиотеки. Некоторые регионы уже имеют подобные документы. Из тех, к сожалению, немногих материалов, которые можно проанализировать, видно, что основными показателями остаются объемные показатели количества читателей, книговыдач и посещений. Качественные (относительные) же показатели так и не учитываются. Практически не отражены и показатели научной, методической, информационной деятельности библиотеки, а это означает, что мы, готовя важный финансовый документ, своими руками значительно сужаем оценку работы большинства библиотек. Более того, при разработке подобных документов, как правило, опускается такая льгота для библиотек субъектов Федерации, как отнесение их к одному разряду по оплате труда руководителей (директоров, заведующих отделами, секторами), независимо от показателей количества читателей и книговыдач. Так, директора универсальных научных библиотек субъектов Федерации имеют 16-й разряд, директора детских и юношеских библиотек— 15-й разряд, заведующие отделами и секторами соответственно 14-й и 13-й разряды. То есть все вышеперечисленные библиотеки, естественно, планируют количество читателей, посещений и книговыдач, но наряду с другими показателями, характеризующими их деятельность как центральных библиотек региона. Для всех же других библиотек главными пока остаются количественные показатели, и, как верно заметил П. Борхард, "было бы наивным думать, что в ближайшее время качественно ориентированные методы измерения эффективности работы библиотек будут не только созданы, но и с пониманием восприняты библиотекарями и политиками. Вероятно, пройдут десятилетия, а мы будем по-прежнему в основном оперировать показателями книговыдачи.