Высвобождение персонала

Высвобождение персонала охватывает все меры, с помощью которых сокращается излишний персонал как в количественном, так и во временном отношении. Оно может быть обусловлено спадом сбыта, сезонными колебаниями, рационализацией, механизацией или автоматизацией производства.

Различаются два вида высвобождения рабочей силы:

Внутрифирменное высвобождение рабочей силы

Численность персонала приводится в соответствие с потребностью путём изменения существующих трудовых отношений, без сокращения численности персонала. Это может происходить следующим образом;

• сокращение объёма сверхурочной работы . -

• введение гибкого рабочего времени, т.е. ежедневный, еженедельный, ежемесячный и ежегодный объём рабочего времени не всегда составляет одинаковое количество часов, но в среднем достигает согласованного объёма рабочего времени в соответствующий интервал. Этого можно добиться, например, ' посредством

• изменения режима работы должностей, работающих полный рабочий день, в режим работы неполный рабочий день,

• установления отпуска,

• перевода сотрудников на другое рабочее место

2. Высвобождение рабочей силы, связанное с увольнениями

Численность персонала приводится в соответствие с потребностью путём расторжения существующих трудовых отношений. Таким образом происходит сокращение штатов. Высвобождение рабочей силы, связанное с увольнениями, может производиться путём:

• использования текучести рабочей силы, т.е. должности, которые освобождаются вследствие расторжения трудовых договоров, ухода сотрудников на пенсию или смерти сотрудников, больше не замещаются или замещаются лишь сотрудниками фирмы

• заключения специальных соглашений о расторжении трудовых договоров, на основе которых трудовые отношения расторгаются в определённый срок и по обоюдному согласию

• увольнения по инициативе предприятия

До увольнения сотрудника - в зависимости от причины увольнения -ему должен быть вынесен выговор. В нём необходимо настоятельно указать сотруднику на его проступок и потребовать от него измененить своё неправильное поведение. Причинами выговора могут, например, быть:

• употребление спиртных напитков во время работы, несмотря на запрет,

• отказ от выполнения работы,

• значительное количество ошибок в работе,

• чрезвычайно медленная работа,

• нарушение рабочего климата,

• невежливое обращение с клиентами,

• повторные опоздания.

При формулировании выговора следует учитывать:

• проступок должен быть чётко обозначен, т.е. необходимо точное описание фактов с указанием места и времени;

• необходимо обратить внимание на то, что такое поведение не одобряется;

• следует указать на то, что в повторном случае гроз.ит . расторжение трудовых отношений.

Увольнение: При увольнении предприниматель обязан соблюдать определённые законодательные положения, в особенности, сроки расторжения трудовых договоров.

Постоянно уточняйте, каковы действующие сроки расторжения трудовых договоров в России. Учтите, что законы - особенно в период общественных перемен - часто могут изменяться.

Принципиально различают два вида увольнений:

1. Увольнение с соблюдением сроков

Это увольнение, при котором соблюдаются все сроки расторжения трудового договора.

2. Увольнение без предупреждения

Оно называется увольнением без предупреждения, потому что не нужно соблюдать обычно принимаемые во внимание сроки расторжения трудового договора. Условием является наличие важной причины. Такими причинами могут, например, быть:

:» кража, не являющаяся мелким проступком, ;

• нечестность со стороны доверенного лица,

• проступки, преследуемые законом,

• грубые служебные упущения,

• применение физической силы. ,

Общие выводы (разделы 1,2)

1. Кадровое хозяйство - это совокупность функций, связанных с управлением персоналом на предприятии. Типичными функциями, связанными с управлением персоналом являются: планирование, привлечение, подбор, использование, развитие, управление, вознаграждение, оказание поддержки и организационно-административное управление персоналом.

2. Кадровый менеджмент включает планирование, руководство, мотивацию и использование, а также развитие сотрудников, чтобы посредством калькулированных издержек достичь экономических и социальных целей.

3. Планирование персонала охватывает планирование потребности в кадрах, планирование привлечения персонала, планирование подбора персонала и планирование расстановки кадров.

4. Потребность предприятия в кадрах определяется как внешними, так и внутрифирменными факторами,

5. Привлечение персонала принципиально может происходить двумя -путями: внутренним, в рамках предприятия и внешним, за пределами предприятия.

6. Инструментами внутреннего поиска персонала являются: объявления внутрифирменного конкурса на замещение вакантной должности, перемещение/перевод сотрудников, совершенствование и повышение квалификации сотрудников с целью выполнения ими новых видов деятельности или работы на новых рабочих местах.

7. Привлечение персонала со стороны часто осуществляется с

использованием следующих инструментов: публикация объявлений о наличии вакантных мест в органах печати, рассмотрение заявлений о приёме на работу, полученных без предложения вакантных мест (объявления о поиске работы), государственная служба занятости и рекрутерские фирмы, контакты со школами и центрами профессиональной подготовки.

8. Самой распространённой формой внешнего поиска персонала является публикация объявлений о наличии вакантных мест в органах печати.

9. При публикации объявления о наличии вакантных мест следует определить содержание, публикующие объявление органы печати, сроки, вид и оформление объявления.

10.Подбор персонала включает, как правило, следующие шаги:

разработка перечня специальных требований к должности, анализ претендентов, разработка требований к способностям претендентов, определение пригодности претендентов, приём на работу.

11.Использование кадров включает: замещение вакантной должности, перемещение сотрудников по службе или перевод на другое место работы, высвобождение рабочей силы и сокращение штатов, планирование рабочего времени.

12.Целями оценки персонала являются возможность объективизации работы с кадрами, улучшение качества управления, формирование единой стратегии поведения в процессе управленческой деятельности, лучшее использование потенциала и повышение результативности. _

Комплекс заданий (разделы 1,2)

1. Что вы понимаете под кадровым хозяйством?

2. Какие функции, связанные с управлением персоналом, должны выполняться на предприятии в условиях рыночной экономики?

3. Каково содержание управления персоналом?

4. Что является предметом планирования персонала?

5. Почему значение планирования персонала на малых и средних предприятиях возрастает?

6. Назовите пути оптимизации кадровых структур. ':. ^ "•-.