Ø на большом экране справа содержится собственно текст макроса. Для изменения макроса достаточно отредактировать этот текст;

Ø слева располагается окно проекта, с помощью которого можно управлять отдельными элементами VBA- проектами, включая такие структуры, как код и окна диалога. Если окно проекта отсутствует, его можно открыть с помощью соответствующего пункта меню Вид.

Поскольку можно менять положение и размеры окон или даже совсем закрывать их, вид основного окна приложения иногда будет отличаться. Чтобы закрыть окно проекта, надо щелкнуть на кнопке с косым крестом, расположенной в правом верхнем углу окна. Чтобы закрыть редактор, над выполнить команду Закрыть и вернуться в Power Point.

Настройка программы PowerPoint

Имеется множество методов управления порядком работы Power Point. Можно настроить внешний вид программы Power Point, изменить набор параметров, принимаемых по умолчанию, и даже отменить некоторые шаги, которые программа пытается навязывать пользователю при выполнении тех или иных операций.

При выборе варианта Пустую презентацию в окне диалога Power Point ли значка Новая презентация на вкладке Общие окна диалога Создать презентацию программа загружает презентацию, принятую по умолчанию. Ее можно заменить собственноручной настроенной презентацией, которая будет выводиться на экран при выборе указанных выше вариантов начала работы.

Основные параметры, определяющие работу системы Power Point, сосредоточены в окне диалога параметры:

Параметры вкладки Вид:

Ø параметр диалога при запуске представляет возможность отменить появление окна диалога Power Point при запуске программы. Если пропустить этот шаг, Power Point будет загружать презентацию, принятую по умолчанию, и открывать окно диалога Создать слайд, в котором можно выбрать разметку с местозаполнителями для ввода текста, диаграмм и рисунков. Если окно диалога пропускается, пользователь утрачивает на момент запуска программы Power Point воспользоваться для создания презентации модулем Мастер автосодержания, и на экране сразу же появляется презентация, отформатированная по типу образца, принимаемого по умолчанию. Можно просто пропускать окно диалога и использовать всегда один и тот же дизайн презентации.

Ø Сброс флажка Диалог при создании презентации позволяет отменить появление окна диалога Создать слайд, которое обычно открывается при добавлении нового слайда и содержит варианты авторазметок. Если сбросить флажок, в презентации будет сразу создаваться слайд с авторазметкой Маркированный список. Чтобы выбрать другую авторазметку, придется всякий раз выполнять команду Разметка слайда. Такой вариант настройки может оказаться удобным, если часто приходится создавать презентации, состоящие из наборов текстовых слайдов. В этом случае по умолчанию первый слайд новой презентации будет титульным, а последующие – слайдами с маркированными списками, если при добавлении слайда не будет указана другая разметка.

Ø Флажок Строка состояния и Вертикальная линейка включают и выключают строку состояния, расположенную вдоль нижнего края окна Power Point, и вертикальную линейку, идущую вдоль левого края экрана. Сброс флажка Вертикальная линейка увеличивает размер окна презентации. Если флажок Вертикальная линейка отмечен, а линейка тем не менее отсутствует, надо щелкнуть на пункте Линейка меню Вид.

Ø Параметры раздела Демонстрация слайдов позволяет включить режим вывода на экран кнопки контекстного меню во время демонстрации презентации.

Параметры вкладки Общие:

Ø Звуковое сопровождение элементов интерфейса;

Ø Список файлов определяет количество имен файлов презентации;

Ø Защита от вирусов в макросах эффективен в основном только своим звуковым предупреждением ;

Ø Использовать ссылки на звуковые файлы размеров более – предохраняет файл презентации от чрезмерного увеличения в результате добавления в презентацию больших по объему записей звуков;

Ø Сведения о пользователе – содержит имя., которое появляется в примечаниях, добавляемых в презентацию с помощью команды Примечание меню Вставка.

Настройка печати

Параметры вкладки печать окна диалога Параметры позволяют настраивать процесс печати презентации.

Ø Если установлен флажок Фоновая печать, пользователь может продолжать работу над презентацией параллельно с печатью другого презентации.

Ø Параметр Печатать шрифты TrueType как графику посылает на принтер текст, набранный шрифтом TrueType, в виде графического образа, а не как совокупность символов загружаемого шрифта.

Ø Параметр Печатать внедренные объекты с текущим разрешением принтера включает режим печати объектов с разрешением, свойственным принтеру, а не с разрешающей способностью, установленной для демонстрации слайд – фильма на экране дисплея.

Ø Раздел Параметры только для данного документа определяет параметры печати презентации, которые будут использованы при щелчке на кнопке Печать панели инструментов Стандартная или при печати презентации с помощью панели Microsoft Office Binder.

Настройка панелей инструментов

Панель инструментов Power Point обеспечивают простой доступ в наиболее распространенным командам меню. Но не исключено, что можно не найти кнопок для тех команд, которые часто используются. К счастью, допускается настройка панелей инструментов. Можно добавлять и удалять кнопки, перемещать кнопки с одной панели на другую и даже создавать пользовательские панели инструментов, которые будут содержать самые необходимые кнопки.

Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, надо убедиться, что панель инструментов, которую нужно настроить , присутствует на экране, после чего щелкнуть на ней правой кнопкой мыши. Выполнить команду Настройка контекстного меню. На вкладке команды окна диалога Настройка имеется список категорий, соответствующих спискам меню и панелям инструментов системы Power Point, и группа кнопок, соответствующих командам выделенной категории. Далее просто выделить соответствующую категорию и перетащите нужную кнопку на панель инструментов. Перетаскиваться можно любое количество кнопок. Удалить кнопки с панели ещё проще. Открыть окно диалога Настройка и просто стащите кнопку с панели инструментов. Эта кнопка всегда будет доступна в указанной окне диалога.

Можно создать новую панель инструментов. Чтобы создать пользовательскую панель инструментов, надо выполнить команду Настройка контекстного меню панелей инструментов либо указать на пункт панели инструментов меню Вид, после чего выполнить команду Настройка раскрывшегося подменю. На вкладке Панели инструментов окна диалога Настройка щелкнуть на кнопке Создать. В появившемся окне диалога Создание панели инструментов ввести имя панели в поле Панель инструментов, после чего щелкнуть на кнопке ОК. на экране появится маленькая пустая панель в форме перемещающегося окна.

Теперь все, что остается сделать, - это перетащить на пользовательскую панель копии наиболее нужных кнопок и команд с другой панели инструментов, присутствующих на экране, или из окна диалога Настройка. Затем можно переместить новую панель инструментов, перетащив её к одному из краев окна Power Point.