Эффекты перехода удобнее всего настраивать в режиме сортировщика слайдов, где можно видеть одновременно несколько слайдов и предварительно просмотреть действие эффектов перехода. Чтобы переключиться в режим сортировщика слайдов, щелкните на кнопке Режим сортировщика слайдов меню Вид. Затем для настройки эффектов перехода между любыми слайдами можно воспользоваться раскрывающимся списком Эффекта при смене слайдов панели инструментов Сортировщик слайдов. Чтобы назначить слайду один из стандартных эффектов перехода, надо щелкнуть на слайде, а затем выбрать нужный вариант в раскрывающемся списке Эффекты при смене слайдов. Если в этот момент внимательно посмотреть на миниатюру слайда в режиме сортировщика, можно увидеть демонстрацию эффекта перехода. Чтобы повторно увидеть действие перехода, надо щелкнуть на значке эффекта перехода, расположенном на слайдом. Если для слайдов фильма выбран один и тот же эффект перехода, может оказаться разумным назначить другой эффект титульным слайдам каждой части презентации. Для этого просто выделить все титульные слайды и выбрать другой эффект в раскрывающемся списке Эффекты при смене слайда.

Эффекты перехода несомненно впечатляют, однако не стоит отвлекать внимание аудитории от содержания презентации перегруженностью эффектов.

Чтобы красиво закончить слайд – фильм, необходимо добавить в конец презентации черный слайд, выполнив команду Параметры меню Сервис, а затем установив флажок Завершить черным слайдом на вкладке Вид окна диалога Параметры. Нужно обратить внимание на то, что если не включить черный слайд в конец презентации, то после завершающего слайда на экране появится окно Power Point и аудитория неожиданно окажется лицом к лицу с кучей кнопок, меню и панелей инструментов.

Создание интерактивных слайд – фильмов.

Новое подменю Power Point Управляющие кнопки и новая команда Настройка действия позволяют вставлять в слайды кнопки, щелкая на которых, зритель может перейти к любому слайду презентации, просмотреть видеоклип, прослушать звукозапись, перейти на страницу Web –узла сети Internet или даже запустить другое приложение. Конечно, командами подменю Управляющие кнопки можно воспользоваться для управления слайд- фильмом и в тех случаях, когда автор презентации выступает в качестве докладчика. Однако истинная цель этого инструмента состоит в том, что можно позволить зрителю самостоятельно передвигаться по слайд – ифльму удобным для него способом.

Чтобы поместить в слайд управляющую кнопку, надо переключиться в режим слайдов, указать на пункт Управляющие кнопки меню Показ слайдов и выбрать кнопку в подменю. Затем нарисовать кнопку на слайде. После ее появления на экране раскроется окно диалога настройка действия.

Можно назначить действие любому объекту слайда, например текстовому блоку или автофигуре. Для этого надо просто выделить изображение или графический объект в режиме слайдов и выполнить команду Настройка действия меню Показ слайдов. Затем установить один из переключателей вкладки По щелчку мыши.

Вторая вкладка окна диалога Настройка действия – по указанию мышью – обеспечивает настройку некоторого действия, выполняемого при помещении указателя мыши поверх кнопки. Например, можно заставить систему произносить что-нибудь вроде: «Для продолжения щелкните на этой кнопке» в тот момент, когда указатель мыши надвигается на кнопку.

Можно предоставить зрителю некоторую дополнительную информацию, выводимую, на экран по его желанию. Для этого надо создать слайд с необходимыми сведениями, сделать его скрытым, а затем выбрать этот слайд в качестве объекта, к которому осуществляется интерактивный переход из другого слайда.

Запуск слайд - фильма

прежде чем начать демонстрацию слайд – фильма, необходимо указать слайд, с которого будет начинаться презентация. Для этого просто надо выделить слайд в режиме сортировщика или перейти к нему в режиме слайдов. При щелчке на кнопке Показ слайдов, расположенных в нижней часи окна презентации, начинается показ слайда – фильма с текущего слайда.

Чтобы запустить фильм целиком, надо щелкнут в разделе Слайды этого окна диалога на переключателе Все. Здесь можно задать номера начального и конечного слайдов фрагмента демонстрации, указав их в счетчиках От и До. Чтобы запустить слайд – фильм в режиме полностью автоматической демонстрации, надо лишь установить флажок Непрерывный цикл до нажатия 'Esc' в разделе Вид демонстрации окна диалога Настройка демонстрации. В результате фильм будет демонстрироваться как бесконечно повторяющийся цикл.

Есть специальные режимы демонстрации. Они включаются с помощью окна диалога Настройка демонстрации. первый из них – демонстрация, управляемая докладчиком – это традиционный полноэкранный режим показа слайд – фильма. Второй режим – демонстрация, управляемая пользователем – отображает презентацию в окне, похожем на окно Internet Explorer, что позволяет зрителю легко передвигаться по слайд – фильму с помощью различных управляющих элементов. Третий режим – автоматическая демонстрация – воспроизводит презентацию в полноэкранном виде, но при этом перезапускает ее, а также защищает презентацию от изменений. При выборе третьего режима автоматически устанавливается флажок Непрерывный цикл до нажатия 'Esc'.

Способы передачи презентаций

Иногда возникает необходимость переслать презентацию человеку, который не имеет представления о PowerPoint, при том, что программа установлена у него на машине. Если отослать ему презентацию в обычном PPT-файле, он, скорее всего, попытается его запустить, щелкнув по нему мышью. В результате откроется PowerPoint, но в режиме редактирования презентации. И может случиться так, что ваш адресат, потыкав мышью в пункты меню, просто не сможет переключиться в режим слайд-шоу. Совершенно неприемлемый результат в ситуации, когда вам необходимо, чтобы презентация произвела на человека впечатление. Можно, конечно, написать объемное пояснение с подробными инструкциями по просмотру презентации. Но прочтет ли ее получатель? Лучше всего сделать так, чтобы пересылаемая презентация открывалась сразу в режиме полноэкранного слайд-шоу. Как это сделать? Нет ничего проще! Все, что вам нужно, это сохранить презентацию не в формате Power Point Presentation (тип файла ? PPT), а как Power Point Show (тип файла ? PPS). Теперь, когда получатель вашего письма дважды щелкнет на присоединенном PPS-файле, PowerPoint автоматически запустит презентацию в полноэкранном режиме. Все, что останется вашему пользователю, это нажимать клавишу [Enter]или [пробел] для смены слайдов. Эффект гарантируется!

Также может возникнуть необходимость демонстрации презентации, подготовленной в PowerPoint, заказчику, находящемуся не в вашем офисе. Чтобы не пересылать файлы презентации по почте, сохраните ее как Web-страницу (Файл|Сохранить как Web-страницу). В результате будет создан файл домашней страницы презентации и подкаталог с таким же именем со всеми необходимыми файлами. Перешлите их все на свой Web-сервер (или на один из серверов с бесплатным хостингом) и сообщите его адрес заказчику, чтобы он посмотрел презентацию в своем обычном браузере.