Инструменты докладчика

В Microsoft PowerPoint 2002 встроены новые инструменты докладчика. С их помощью выступающий имеет возможность демонстрировать аудитории слайды основной презентации, ориентируясь при этом на другое представление презентации, которое не видно слушателям. Эта вторая версия презентации, рассчитанная на докладчика, может включать сведения о том, каким будет следующий элемент маркированного списка или слайд. Подобная схема позволяет докладчику видеть свои заметки и переходить на любой слайд презентации.

Для настройки инструментов докладчика выполните команду: Показ слайдов Настройка презентации Показать инструменты докладчика. (Для использования этой функции требуется компьютер с поддержкой нескольких мониторов.)

Применение автоматической разметки (смарт-тег)

При применении автоматической разметки происходит заполнение рамок во время выполнения вставки в существующий слайд. Например, когда пользователь работает со слайдом, размеченным как маркированный список, а затем вставляет таблицу, Microsoft PowerPoint автоматически производит разметку для текста и объектов, размещая таблицу и текст в последовательных слайдах. Более того, с помощью отображаемого значка смарт-тега пользователь может отказаться от автоматической разметки или получить доступ к дополнительным параметрам.

Предварительный просмотр

Опция «Предварительный просмотр» позволяет узнать, как будет выглядеть презентация при печати. Можно переключаться между различными представлениями презентации, такими как заметки, слайды и выдачи, и даже выбирать между книжной и альбомной ориентацией страницы.

Эскизы в обычном режиме

В обычном режиме работы можно переходить от слайда к слайду, перемещать и копировать слайды, используя левое поле Структура. Для того чтобы воспользоваться этой возможностью, откройте презентацию и выберите обычный режим в меню «Вид». Затем в левой области выберите вкладку «Слайды».

Схемы

Презентации становятся гораздо более наглядными, если вы используете графики, диаграммы и схемы. В Microsoft PowerPoint 2002 встроено большое количество схем (включая организационные, пирамидальные, круговые, радиальные и диаграммы Венна). Вставить новую схему можно, если в меню «Вставка» выбрать команду «Схема», а затем указать понравившуюся.

Сжатие рисунков

Функция сжатия рисунков Microsoft Office XP позволяет пользователям сжимать изображения в файлах PowerPoint (и других приложений Microsoft Office). Пользователь задает назначение данного файла (Web, печать, отображение на экране и т.д.) и указывает, следует ли оптимизировать одно или все изображения в этом файле. Затем изображения подвергаются сжатию таким способом, который минимизирует размер изображения.

Для сжатия рисунка выполните команду Вид Панели инструментов Настройка изображений, где нажмите кнопку «Сжатие рисунков».

Поворот изображений

Пользователь может изменять наклон и даже поворачивать все изображение. Для выполнения данной функции выделите нужную картинку или рисунок и поверните изображение мышью, взявшись за зеленый рычаг.

Отображение сетки

Новая возможность отображения сетки упрощает создание рисунков в приложении Microsoft PowerPoint. В диалоговом окне «Сетка и направляющие» у пользователей есть широкий выбор возможностей, таких как «Привязка объектов к сетке или к другим объектам» и «Отображение направляющих». Для отображения сетки в меню «Вид» выберите команду «Сетка и направляющие». Далее выберите команду «Показывать сетку».

Одна из целей, которые стояли перед разработчиками Microsoft PowerPoint 2002, — гарантировать пользователям, что они потратят свое время на разработку презентаций, а не потеряют его из-за сбоев программного обеспечения. До появления продукта Microsoft Office XP при возникновении ошибки существовала вероятность, что пользователю придется провести значительное время, восстанавливая сделанную ранее работу. Благодаря новым средствам повышения надежности PowerPoint пользователь сможет предотвратить потерю информации даже при возникновении ошибок. Кроме того, в приложение Microsoft PowerPoint входит ряд улучшенных средств защиты данных, позволяющих пользователю чувствовать себя увереннее при работе с файлами и приложениями.

Восстановление документов

При возникновении ошибки пользователи имеют возможность сохранить файлы, с которыми они работают. Благодаря этой функции пользователи экономят время на восстановлении презентаций.

Восстановление приложения и документа

Восстановление приложений и документов обеспечивает безопасный способ завершения работы зависших приложений. Пользователь сможет завершить работу приложения и при этом инициировать восстановление документа.

Если приложение не отвечает, перейдите в главное меню Windows и выполните команду Программы Ф Средства Microsoft Office Ф Восстановление приложений Microsoft Office Ф перезапуск или завершение работы приложения.

Шифрование пароля документа

При сохранении презентации теперь предлагается возможность применения интерфейса CryptoAPI, который предусматривает применение более совершенного алгоритма шифрования, по сравнению с алгоритмом, использованным в предыдущих версиях. Шифрование по умолчанию остается прежним (для обратной совместимости), а более совершенное шифрование предлагается в качестве альтернативной возможности. Кроме того, пользователи теперь могут задать пароль документа, который защищает его информацию, оставляя другим лицам возможность смотреть презентацию.

Шифрования презентации доступно по команде Сервис Ф Параметры Ф Безопасность. Для работы с параметрами шифрования пароля перейдите на вкладку «Дополнительно».

Еще одна цель, которую преследовали разработчики Microsoft PowerPoint 2002, — обеспечение пользователей инструментами, которые помогут им построить совместную работу над презентацией, используя широкие телекоммуникационные возможности для общения и редактирования. В результате появились инструменты, которые позволяют объединять несколько различных вариантов презентации, пересылать презентации по Интернету и организовывать вещание презентаций через Web как в реальном времени, так и в записи.

Совместная работа над презентациями через Интернет

Отправка на проверку

Microsoft PowerPoint 2002 запоминает все изменения и дополнения, которые вносятся каждым участником рабочей группы, занимающейся созданием презентации. При отправке презентации на проверку (меню «Файл», команда «Отправить»), автоматически включаются соответствующие средства рецензирования. Кроме того, при возвращении документа все сделанные изменения могут быть включены в исходный документ.

Для того чтобы отправить презентацию на рецензию боссу или коллеге, выполните команду Файл Ф Отправить Ф Сообщение (на рецензию). Приложение Outlook автоматически вкладывает презентацию в исходящее сообщение электронной почты и запускает процесс отправки на рецензию.