Научившись осуществлять настройку Power Point, можно сказать, что достигнуть статус знатока системы Power Point.

Зависания PowerPoint

Иногда при наличии огромного количества надстроек (add-ins), особенно таких, которые создают пользовательские панели инструментов, кнопки на них, а также элементы меню, с некоторого момента Microsoft PowerPoint отказывается корректно загружаться. При этом в некоторых случаях проблемы бывают настолько серьезны, что задача не "снимается" даже при помощи комбинации клавиш [Ctrl]+[Alt]+[Del]. Прибегать к универсальному решению - переустановке программы, не хотелось бы. К счастью, существует достаточно простой способ восстановить работоспособность пакета минимальными усилиями. Вероятнее всего, проблема кроется в следующем. PowerPoint хранит информацию обо всех пользовательских меню, инструментальных панелях и кнопках в специальном файле, имеющем расширение PCB. В целях безопасности все изменения, ведущие к правке и дополнению пользовательских настроек, отражаются на дополнении, а не редактировании данного файла. Поэтому размер его неумолимо растет. Функционально большинство надстроек создает пользовательские элементы управления при загрузке и уничтожает их по закрытию программы. Поэтому чем больше создается надстроек и чем чаще производится открытие и закрытие Microsoft PowerPoint, тем быстрее растет размер PCB-файла. В один момент все это приводит к тому, что файл с информацией о надстройках вырастает настолько, что PowerPoint просто не в состоянии справиться с ним. При старте программа пытается загрузить надстройки и при этом просто "зависает". Не самое безболезненное, однако быстрое и эффективное решение ? удалить PCB-файл. Произведите его поиск по всему диску, на котором установлена Windows. Для этого воспользуйтесь пунктом меню Пуск|Найти|Файлы и папки (или просто нажмите [F3], находясь на Рабочем столе) и в поле Имя закладки Имя и местоположение укажите шаблон *.PCB. Если вы - единственный пользователь своего компьютера, то искомым будет файл PPT.PCB, при многопользовательском же режиме работы имя файла будет совпадать с вашим именем пользователя в системе. Перейдите к найденному файлу и удалите его. После этого запустите PowerPoint. При старте программа не найдет (и, соответственно, не загрузит) ни одной настройки и автоматически создаст новый пустой PCB-файл вместо удаленного. В него будут записываться все последующие изменения надстроек.

Достоинства PowerPoint 2002

· PowerPoint 2002 упрощает доступ к существующим функциональным возможностям приложения. Благодаря этому пользователи уверенно работают с новыми инструментами и в результате создают более качественные презентации. Эта цель достигается за счет новых средств, таких как область задач и смарт-теги, которые применяются в различных приложениях пакета Offiсе, помогая пользователям реализовывать возможности, заложенные в этих приложениях. Кроме того, средства PowerPoint 2002 позволяют применять усовершенствованные методы работы со схемами, рисунками, картинками, текстом и печатью.

· Пользователи PowerPoint 2002 могут спокойно заниматься созданием презентаций, не беспокоясь о стабильности своего программного обеспечения. До появления пакета Office XP при возникновении ошибки существовала вероятность того, что пользователю придется провести значительное время, восстанавливая уже сделанную ранее работу. Благодаря новым средствам повышения надежности приложения PowerPoint пользователь сможет продолжить работу даже при возникновении ошибок (появление которых, впрочем, маловероятно). Кроме того, в приложение PowerPoint входит ряд улучшенных средств защиты данных, позволяющих пользователю чувствовать себя увереннее при работе с файлами и приложениями.

· PowerPoint 2002 упрощает совместное использование презентаций и совместную работу над ними через Веб. В результате пользователи смогут более эффективно работать над презентациями вместе со своими сотрудниками независимо от того, где они находятся. Теперь в PowerPoint реализован совершенно новый метод рецензирования презентаций, исключающий путаницу и затруднения, связанные с объединением нескольких различных вариантов презентации. Кроме того, предусмотрена возможность использования Веба для организации вещания презентаций для зрителей во всем мире, причем как в реальном времени, так и в записи.

· Приложение PowerPoint 2002 обеспечивает дополнительные возможности для транснациональных организаций и пользователей из разных стран мира. Были реализованы многочисленные усовершенствования, среди которых — улучшенное администрирование языковых средств, дополнительная поддержка средств проверки правописания и значительные улучшения в пользовательском интерфейсе.

Обзор новых функций power point 2002

Конструктор слайдов

Область задач «Конструктор слайдов» предоставляет пользователям удобный способ вызова средств оформления слайдов. В предыдущих версиях требовалось использовать меню Microsoft PowerPoint, по очереди вызывая нужные пункты настройки. В новой версии конструктор слайдов позволяет изменять настройки шаблонов оформления, цветовых схем, эффектов анимации. Кроме того, предусмотрен удобный предварительный просмотр выбранных настроек. Для того чтобы воспользоваться конструктором слайдов, необходимо выполнить команду Формат Конструктор слайдов. Далее вы можете выбрать шаблон оформления, цветовые схемы и эффекты анимации.

Эффекты анимации

В Microsoft Power Point 2002 эффекты анимации можно задавать из области задач. Благодаря этому пользователи могут задать эффект анимации для каждого элемента на слайде, предварительно просмотреть разные эффекты и выбрать подходящий, отредактировать настройки и проследить, как будет демонстрироваться законченный результат со всеми анимационными эффектами.

Вызвать эффекты анимации можно по команде Показ слайдов Эффекты анимации (или воспользовавшись конструктором слайдов).

Настройка анимации

В Microsoft PowerPoint 2002 добавлено множество дополнительных анимационных эффектов. В качестве примеров можно назвать одновременное движение нескольких объектов, анимацию по траектории (движение объектов по предписанной траектории) и возможность легко составить последовательность из всех эффектов анимации, включая выход.

Увеличено быстродействие анимационных эффектов, реализованы возможности, предоставляемые аппаратным ускорением (при наличии соответствующего оборудования), например аппаратный поворот растрового изображения или прозрачное смешение, предусмотренное во многих видеоплатах, поддерживающих трехмерное изображение.

Добавлены новые интересные эффекты смены слайдов и возможность назначить эффект анимации для всей презентации одним щелчком мыши.

Для того чтобы настроить эффекты анимации в меню Показ слайдов Ф Настройка анимации, выделите нужный объект на слайде, выберите подходящий эффект, скорость, траекторию и начальные параметры эффекта. Для предварительного просмотра анимации нажмите кнопку «Просмотр».