Особенности и стиль деловых документовРефераты >> Делопроизводство >> Особенности и стиль деловых документов
употребление без пояснения терминов, которые могут быть непонятны корреспонденту, особенно это касается терминов, имеющих в разных отраслях различное значение, а также терминов,
имеющих нетерминированные значения в книжной или разговор ной речи;
употребление слов иностранного. происхождения, не вошедших в состав лексики русского языка и имеющих русский эквивалент,
например:
«анонс» вместо «объявление»
«пролонгировать. вместо «продлить».
«репрезентация» вместо «представительская встреча» «спонсор» вместо «меценат», «покровитель», «попечитель».
«сериал» вместо «многосерийный фильм».
«ротация вместо «довыборы»
«эксклюзивный» вместо «исключительный»;
употребление архаизмов и историзмов – слов и выражений, вышедших из употребления.
Заключение.
При написании курсовой работы, стало ясно: документ - это текст, управляющий действиями людей и обладающий юридической значимостью.Стандартизация языка деловых бумаг обеспечивает ту степень коммуникативной точности, которая придает документу юридическую силу. Подчеркнутая логичность, безэмоциональность изложения при стандартном расположении текстового материала на листе также весьма существенно отличают письменную деловую речь от устной. Устная речь чаще всего бывает эмоционально окрашенной, асимметричной по принципу текстовой организации. Подчеркнутая логичность устной речи указывает на официальность обстановки общения. Деловое устное общение должно протекать на фоне положительных эмоции - доверия, сочувствия, доброжелательности, уважения.
Информацию в документе несут не только текстовые фрагменты, но и все элементы оформления текста, имеющие обязательный характер, - реквизиты. Для каждого вида документов существует свой набор реквизитов, предусмотренный государственным стандартом - ГОСТом.
Список использованной литературы
1. Валгина Н.С., Светлышева В.Н. Орфография и пунктуация справочник. - М.; Высшая школа 1993
2. Веселов П.В. Аксиомы делового письма - М Информационно-внедренческий центр «Маркетинг». 1993
3. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., 1998.
4. Делопроизводство. Уч-к. М.2004.
5. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. М., 2002.
6. Организация работы с документами. Уч-к М. 1998.
7. Павлюк Л.В., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству и основам работы на компьютере. М.; СПб., 1997
8. Сокова А.Н. Понятие вида в документоведении (документная систематика) / /ДЕЛОПРQИЗВQДСТВО. 2002. N 3. С. 7-12.
9. Словарь сокращений и аббревиатур. - М., 1995.
10. Федеральный закон от 20.02.1995 NQ 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" / / СЗ РФ. 1995. N 8.
[1] Павлюк Л.В., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству и основам работы на компьютере. М.; СПб., 1997; Организация работы с документами. М., 1998; Кузнецова Т.В. Секретарское дело. М., 2002.
[2] Федеральный закон от 20.02.1995 NQ 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" / / СЗ РФ. 1995. N 8.
[3] ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., 1998.
[4] ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., 1998. С. 2.
[5] Сокова А.Н. Понятие вида в документоведении (документная систематика) / /ДЕЛОПРQИЗВQДСТВО. 2002. N 3. С. 7-12.
