Несомненно вероятность благоприятного исхода будет выше, если

документация, представленная в суд истцом, правильно оформлена.

Поэтому мы предлагаем разработать форму фирменного бланка договора о поставках продукции, в которой в обязательном порядке кроме суммы

и сроков оплаты должны быть оговорены следующие условия.

Если происходит задержка платежа на срок 30 дней, то величина штрафа равна или больше, чем месячная ставка по кредиту. Среднюю ставку банковского кредита определяет ставка рефинансирования. Она равна 18% годовых. Следовательно, среднемесячная ставка кредита равна 1,5%

К примеру, если применить штрафные санкции к ООО «Мещерское»,

величина долга у которого составила 131 тыс.рублей, то в случае

задержки платежа на 30 дней величина штрафа составит 1965 рублей.

Если же ввести прогрессивную систему штрафов , т.е. за 2 месяца задол-

женности величина штрафа составит не 3%, а 4%, то это приведет к увеличению штрафных санкций с увеличением срока задолженности.

Если за 3 месяца задержки платежа размер штрафных санкций равен 5%,

то к примеру ОАО «Нива» с задолженностью 347 тыс.руб. заплатит штраф в размере 17350 рублей.

Большие размеры санкций должны подстегнуть должников к упорядо-

чению расчетов, а для ОАО «Рязаньагрохим» соответственно снизить

степень риска не возврата долга.

Кроме того, мы предполагаем ввести систему скидок тем предприятиям,

которые покупают с предоплатой (осуществляя авансовые платежи).

5. Ужесточение контроля за состоянием дебиторской задолженности.

Финансовая устойчивость любого предприятия, оказывающего услуги или производящего продукцию определяется платежеспособностью его

покупателей, т.е. возможностью предприятия своевременно и в полном объеме получить плату за отгруженную покупателям продукцию.

Поэтому особое место должно быть отведено контролю за состоянием

дебиторской задолженности, который рекомендуется осуществлять посредством ежемесячного составления актов сверок. Акт сверки явля-

ется своего рода напоминанием дебитору о числящейся за ним задолжен-

ности и подтверждением правильности осуществляемых между сторона-

ми договора расчетов. Акт должен содержать все необходимые данные,

которые бы служили обоснованием суммы задолженности – это номера и даты выписки первичных учетных документов, подтверждающих стои-

мость отгрузки (счета, счета-фактуры, накладные, акты выполненных

работ и др.), и расчетных документов, подтверждающих сумму оплаты

(в основном, платежные поручения), а также номера и даты других доку-

ментов, подтверждающих погашение задолженности (договоры, акты

взаимозачетов и др.).

Кроме того, составляя акт сверки, необходимо напоминать должнику о

предусмотренных в договоре санкциях.

3.3 Совершенствование управления запасами готовой продукции.

По оценкам специалистов, занимающихся консультированием в области

финансового менеджмента,из общей экономии, которую может получить

предприятие при рациональном управлении финансами, 40% может дать управление материально-производственными запасами, 50% - управление запасами готовой продукции и дебиторской задолженностью и остальные 10% - управление собственным технологическим циклом.

Поэтому имеет смысл сосредоточить наше внимание в управлении фи-

нансами на оптимизации запасов.

Одним из важнейших факторов повышения эффективности управления

оборотными активами является увеличение скорости оборота запасов.

Это возможно достичь двумя путями:

1) установить норму запаса;

2) укрепить договорную дисциплину.

Нормы оборотных средств – это объем запаса по важнейшим товарно-материальным ценностям, необходимым предприятию для обеспечения нормальной ритмичной работы. Нормы показывают длительность перио-

да, обеспеченного данным видом запасов материальных ресурсов.

Норма в днях по запасам включает время, необходимое для :

- выгрузки, приемки, складирования и лабораторного анализа (подгото-

вительный запас);

- нахождения на складе в виде запаса для текущего производственного

процесса (текущий запас, страховой и гарантийный запас страховой запас);

- нахождение продукции в пути и времени документооборота (транс-

портный запас).

Основным является текущий складской запас, т.е. время нахождения производственных запасов на складе предприятия между двумя очеред-

ными поставками. Его величина прямо связана с частотой и равномер-

ностью поставок (циклом снабжения) и периодичностью запуска в производство. Величина этого запаса устанавливается в размере 50% среднего цикла снабжения. По ОАО «Рязаньагрохим» в среднем состав-

ляет 52 дня.

К следующему по значимости относится страховой запас, необходимый в тех случаях, когда происходят сбои в условиях и сроках поставки, поступают некомплектные партии, нарушается качество поставляемой

продукции.

Величина страхового запаса устанавливается в пределах сроков срочной внеочередной поставки. Для ОАО «Рязаньагрохим» это 22 дня.В среднем

транспортный запас, образуемый в случае расхождения в сроках движе-

ния документооборота и оплаты по ним и времени нахождения в пути, составляет 5 дней [ 9,72 ].

В итоге норма запаса по готовой продукции в ОАО «Рязаньагрохим» равна 79 дней.

Уменьшить величину фактических запасов до нормативных мы можем предложив сокращение величины одного из видов запасов.

Сократить величину текущего складского запаса довольно проблема-

тично, т.к. в основном условия поставок, их ритмичность зависят от поставщиков. Однако можно попытаться реализовать эту меру за счет укрепления договорной дисциплины.

Страховой запас напрямую зависит от той скорости, с которой может быть осуществлена срочная внеочередная поставка. Поэтому с его уменьшением могут возникнуть аналогичные проблемы.

Наиболее реальным представляется сокращение транспортного запаса за счет уменьшения сроков движения документооборота, а также времени

нахождения в пути.

Таким образом появляется возможность сокращения продолжительности оборота запасов до нормативной.

В 1999 году оборачиваемость запасов составила 148,2 дней.

В 2000 году – 165,14 дней.

в 2001 году оборачиваемость сократилась до 81,45 дня.

Такие резкие колебания продолжительности оборота (за год на 83,69 дня)

показывают наличие резервов ее дальнейшего сокращения до норматива.

Если сократить оборачиваемость до нормативного, то можно получить следующую экономию. Фактическая продолжительность оборота запа-

сов в 2001 году составила 81,45 день. Если бы оборачиваемость была равна нормативной, т.е. 79 дням, то коэффициент оборачиваемости будет

равен:

360

КО норм.= 79 = 4,6

В 2001 году фактическое значение коэффициента оборачиваемости равно 4,42. Таким образом, скорость оборота запасов возрастет на 0,18.

СРТ

По формуле КО запасов = З

СРТ

З= КО запасов

Величина запасов при нормативном коэффициенте оборачиваемости равна 26837,6 тыс.руб.,т.е. есть возможность сократить запасы на 1074,4 тыс.руб., т.е. абсолютный эффект от внедрения рассчитанной нормы запаса равен 1074,4 тыс.руб.