Чтобы изменить число колонок в документе, установите курсор на одной из них, щелкните на кнопке Колонки и задайте нужное число колонок. Для возврата к одной колонке выберите в палитре этот вариант. Можно также переключиться в обычный режим или режим разметки и удалить разрывы страниц.

При помощи кнопки Колонки создаются колонки одинаковой ширины. Для изменения ширины колонок перетащите маркер Переместить столбец на горизонтальной линейке. Для изменения интервала между колонками перетащите маркеры левого и правого поля столбцов.

Для установки параметров колонок пользуются диалоговым окном Колонки. Это окно можно открыть командой Формат ► Колонки. Задайте число колонок, и автоматически будет установлен флажок колонки одинаковой ширины. С помощью счетчика Число колонок можно задать не более 12 колонок. Если необходимы установки, отличные от заданных но умолчанию, введите ширину колонок и интервал между ними. Для размещения между колонками разделительной линии установите флажок Разделитель.

Средства управления разбивкой текста – неразрывные пробелы, неразрывные переносы и параметры форматирования – действуют и для колонок. Диалоговое окно Колонки обеспечивает и другие средства для управления разбиением текста на колонки. Установите курсор в начало текста, который надо переместить в следующую колонку, и дайте команду Формат ► Колонки – откроется диалоговое окно Колонки. В раскрывающемся списке Применить выберите пункт До конца документа и установите флажок Новая колонка – будет вставлен маркер Разрыв раздела, и текст переместится на следующую колонку.

Таблицы.

Представить информацию в параллельных стол6цах можно с помощью табуляции. Однако намного проще использовать таблицы, с помощью которых фрагмент текста можно отформатировать, отредактировать, переместить и удалить без воздействия на остальной текст. Таблицы – это один из наиболее гибких инструментов Word 97.

Три средства создания таблиц в Word 97 – это кнопка Добавить таблицу, диалоговое окно Вставка таблицы и кнопка Нарисовать таблицу.

Если щелкнуть на кнопке Добавить таблицу, то в раскрывшейся палитре можно протяжкой мыши выделить необходимое число строк и столбцов. После отпускания кнопки мыши в документе появится пустая таблица. Кнопка Добавить таблицу изменит вид – теперь с ее помощью можно вставлять в таблицу дополнительные строки.

Чтобы открыть диалоговое окно Вставка таблицы, дайте команду Таблица ► Вставить таблицу. Укажите число строк и столбцов, а также задайте ширину столбцов. Желательно знать нужное число столбцов до создания таблицы. Добавить столбцы можно и позже, но они могут иметь иную ширину, чем созданные ранее. Добавление строк выполняется нажатием клавиши TAB в конце последней строки. Чтобы ширина таблицы соответствовала ширине страницы, оставьте в счетчике Ширина столбца установку Авто. После задания параметров щелкните на кнопке OK, и таблица будет создана.

Можно также нарисовать именно ту таблицу, какая необходима. Щелкните на кнопке Таблицы и границы на панели инструментов Стандартная, и указатель мыши превратится в карандаш. Создайте протяжкой мыши прямоугольник, в котором разместится таблица. Отпустите кнопку мыши, и в документе появится внешняя граница таблицы.

Когда таблица создана, в нее вводят текст, щелкнув на любой ячейке. Для перехода к следующей ячейке пользуйтесь клавишей TAB или клавишей ВПРАВО. С помощью комбинации клавиш SHIFT + TAB или клавиши ВЛЕВО можно перейти к ячейке, расположенной левее. Для перемещения в ячейку выше или ниже текущей служат клавиши. ВВЕРХ и ВНИЗ.

Если таблица уже нарисована, щелкните на кнопке Нарисовать таблицу на панели инструментов Таблицы и границы или закройте: ату панель – указатель мыши примет свой обычный вид. Теперь можно вводить текст.

Любая ячейка таблицы может форматироваться отдельно. Можно выровнять текст по центру в первом столбце, по левому краю – во втором и по правому краю – в третьем. Можно выделить строку заголовка с именами столбцов полужирным шрифтом, а другие строки – курсивом. Элементы форматирования текста абзаца доступны и внутри ячейки. Для использования разных шрифтов, вариантов начертания, типов выравнивания, маркировки и нумерации, а также отступов и текстовых интервалов воспользуйтесь панелью Форматирование или меню Формат.

Панель Таблицы и границы содержит также дополнительные средства форматирования таблиц. Для выравнивания текста по верхнему краю ячейки щелкните на кнопке Выровнять по верхнему краю, для выравнивания по центру ячейки – на кнопке Центрировать по вертикали, а для выравнивания по нижнему краю – на кнопке Выровнять по нижнему краю.

Чтобы привлечь внимание к тексту, его можно развернуть на странице нетрадиционным образом. В Word 97 текст в таблице может идти по вертикали, сверху вниз или снизу вверх. Выберите ячейку или группу ячеек, содержащих поворачиваемый текст, и щелкните на кнопке Изменить направление текста, расположенной на панели Таблицы и границы.

Изображение на этой кнопке показывает, как изменится направление текста при щелчке. После первого щелчка текст пойдет сверху вниз, после второго – снизу вверх, а после третьего вернется в исходное положение.

При повороте текста кнопки на панели Таблицы и границы меняют свой вид. Кнопки выравнивания, нумерации, маркировки и ориентации страницы меняются в соответствии с поворотом текста. Поворачивается даже курсор, что может доставлять некоторые неудобства при редактировании, хотя на самом деле особой разницы нет. Надо только помнить, но выбор текста теперь требует протяжки мыши по вертикали.

Таблицы легко видоизменять. Добавлять ли удалять строки и столбцы, изменять их ширину, объединять и разбивать ячейки можно, не изменяя остальной части таблицы.

Для добавления строки в конец таблицы перейдите в последнюю ячейку таблицы и нажмите клавишу TAB. Word добавит новую строку, отформатированную так же, как предыдущая. Чтобы вставить строки в середину таблицы, выберите нужное число строк и дайте команду Таблица ► Добавить строки. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Добавить строки. Word вставляет строки перед первой выбранной.

Для удаления строк выберите их. Дайте команду Таблица ► Удалить строки или щелкните правой кнопкой мыши на выбранной троке и выберите в контекстном меню пункт Удалить строки. Если выбрана отдельная ячейка, в меню Таблица появится команда Удалить ячейки. Эта команда открывает диалоговое окно Удаление ячеек.

Остающиеся ячейки могут быть сдвинуты вверх или влево. Чтобы удалить целую строку или столбец, выберите команду Удалить всю строку или Удалить весь столбец.

Вставка столбцов производится так же, как вставка строк. Новые строки и столбцы будут иметь ту же ширину, что и созданные ранее, поэтому ширину новых столбцов следует отрегулировать, если таблица теперь не вписывается в страницу по ширине.

Самый простой способ изменить ширину столбца или высоту строки состоит в том, чтобы установить курсор на границе между строками или столбцами. Курсор примет вид двунаправленной стрелки для перетаскивания границы.