Поле Переплет позволяет добавить свободное пространство в документ. Если переплет или сшивка отнимает полдюйма, установка значения 0,5 дюйма в счетчике Переплет увеличит поле на стороне документа, используемой при брошюровке.

Зеркальные поля форматируются так, чтобы при печати на двух сторонах листа внешние и внутренние поля страниц, образующих разворот, имели одинаковую ширину. В этом случае поле Снаружи влияет на левое поле левых страниц и правое поле правых страниц. Поля, находящиеся Внутри, – это правое поле на левой странице и левое поле на правой странице.

По умолчанию в поле Применить установлено значение Ко всему документу. Однако можно изменить размеры полей от курсора до конца документа, если в раскрывающемся списке Применить выбрать значение До конца документа.

В режиме просмотра и режиме разметки можно изменить размеры полей с помощью горизонтальной и вертикальной линеек. Установите курсор на линию поля на линейке, и он примет форму двунаправленной стрелки. Если нажать кнопку мыши, через документ пройдет пунктирная линия, показывающая положение поля. Протянув эту линию в нужном направлении, установке требуемый размер.

Если щелкнуть на кнопке Печать, расположенной на панели инструментов, Word воспользуется текущими установками принтера. На принтер отправляется одна копия документа. Для изменения установок принтера дайте команду Файл ► Печать – откроется диалоговое окно Печать.

В диалоговом окне Печать доступны следующие функции.

• Выбрать другой принтер.

• Распечатать определенные страницы документа: текущую страницу, диапазон страниц, выделенный текст.

• Распечатать сведения о документе (кто и когда его создал, сколько в нем слов, символов и так далее) или другую информацию, например элементы автотекста.

• Вывести на печать: только четные страницы, только нечетные или и те и другие.

• Задать число копий и раскладку копий по страницам (последовательно печатаются либо копии целиком, либо все экземпляры каждой страницы).

• Осуществить печать в файл для последующей распечатки документа на другом принтере.

Установив параметры печати, щелкните на кнопке OK, чтобы отправить документ на печать.

Печать конвертов и почтовых наклеек облегчает подготовку документов для почтовой рассылки.

При написании письма введите в адресную часть имя и адрес, которые необходимо разместить на конверте. Дайте команду Сервис ► Конверты и наклейки и откройте вкладку Конверты.

Введенные имя и адрес должны появиться на панели Адрес получателя. Если этого не произошло, скопируйте имя и адрес в буфер обмена, снова откройте диалоговое окно Конверты и наклейки и вставьте адрес с помощью комбинации клавиш CTRL + V или SHIFT + INSERT. Укажите, надо ли печатать обратный адрес.

Щелкните на кнопке Параметры – откроется диалоговое окно Параметры конверта. На вкладке Параметры конверта установите размер конверта, место расположения адреса и применяемый шрифт. На вкладке Параметры печати установите способ печати (как и откуда подаются конверты). Для отправки конверта на печать щелкните на кнопке OK. Кнопка Добавить позволяет добавить страницу-конверт в документ.

Вкладка Наклейки позволяет напечатать отдельную наклейку или целую страницу наклеек. Подробнее о создании наклеек для разных адресатов будет рассказано позже. Откройте вкладку Наклейки диалогового окна Конверты и наклейки (Сервис ► Конверты и наклейки).

Выберите печать полной страницы одинаковых наклеек или отдельной наклейки Можно также указать строку и столбец печати, чтобы воспользоваться частично израсходованным листом наклеек. Чтобы напечатать страницу наклеек с обратным адресом, установите флажок Обратный адрес. По умолчанию предлагается наклейка стандарта «Avery 2160 Mini». Щелкнув на кнопке Параметры, можно выбрать другой формат наклейки.

В раскрывающихся списках Сорт и Тип выбирается используемый тип наклеек. Щелкните на кнопке Настройка, чтобы увидеть реальный размер и разметку выбранной наклейки. Щелкнув на кнопке Создать, можно создать особый формат наклейки на основе выбранного в списке Тип. Щелчками на кнопках OK вернитесь в диалоговое окно Конверты и наклейки.

Теперь наклейки можно распечатать. Если создаются наклейки для обратного адреса или же наклейки, которые надо сохранить, щелкните на кнопке Создать – наклейки будут вставлены в новый документ. Сохраните документ, прежде чем печатать наклейки. В будущем для печати тих же наклеек можно просто открыть и распечатать сохраненный документ.

Формат страницы.

Нумерация страниц облегчает работу с длинными документами. Программа Word 97 может провести автоматическую нумерацию страниц и подставить колонтитулы, в том числе разные на четных и нечетных страницах. Можно также настроить переносы слов и параметры перетекания текста, чтобы документ выглядел как можно лучше.

В Word 97 форматирование документов организовано по разделам. Раздел – это часть документа, имеющая определенное число колонок и использующая одинаковые значения полей, одинаковую ориентацию страниц, одинаковые колонтитулы и последовательную нумерацию страниц. Word автоматически вставляет конец раздела, когда:

• производится настройка колонок;

• изменяются параметры страницы, действующие до конца документа.

Концы разделов расставляются вручную при использовании страниц разного размера или разных колонтитулов в документе. Например, если необходим свой колонтитул в каждой главе, до создания колонтитулов вставьте концы разделов между главами. Для вставки конца раздела установите курсор в нужное место и дайте команду Вставка ► Разрыв. Укажите в диалоговом окне Разрыв, откуда начнется новый раздел: со следующей страницы, со следующей четной страницы, со следующей нечетной страницы или же прямо с текущей страницы.

Конец раздела можно увидеть в обычном режиме или в режиме структуры. Он представляет собой пунктирную линию со словами «Разрыв раздела». Для удаления конца раздела переключитесь в обычный режим или режим структуры, выберите линию разрыва, поместив курсор слева от нее, и нажмите клавишу DELETE.

Независимо от того, вставлены ли концы разделов, документ может содержать нумерацию страниц. Дайте команду Вставка ► Номера страниц – откроется диалоговое окно Номера страниц. В этом окне настраиваются четыре параметра.

• Положение указывает место печати номеров – Вверху страницы или Внизу страницы.

• Список Выравнивание задает выравнивание номеров Слева, Справа, От центра, Внутри, Снаружи. Типы выравнивания «Внутри» и «Снаружи» используются, когда в диалоговом окне Параметры страницы установлен флажок Зеркальные поля.

• Флажок Номер на первой странице указывает, нужен ли номер на первой странице.

• Кнопка Формат позволяет открыть диалоговое окно Формат номера страницы.

Диалоговое окно Формат номера страницы позволяет выбрать формат номеров страниц, например «А, В, С» или «1,2,3», и связать, если необходимо, с номерами страниц номера глав. Если установить флажок Включить номер главы – номер главы будет добавлен к номеру страницы, например 1-1. Если надо начать нумерацию страниц не с единицы, введите нужный номер в счетчик Начать с. После установки параметров щелкните на кнопке OK для возврата в диалоговое окно Номера страниц. Для вставки нумерации страниц щелкните на кнопке OK еще раз. Увидеть номера страниц можно в режиме предварительного просмотра или в режиме разметки.