Для разделения окна установите указатель на инструменте Изменение размера в верхней части вертикальной полосы прокрутки. Когда указатель превратится двунаправленную стрелку, протяните его вниз для создания второй области. Можно также дать команду Окно ► Разделить и установить линию раздела в нужном месте.

Теперь выберите текст, который надо переместить или скопировать, нажмите правую кнопку мыши и перетащите указатель туда, где нужно поместить текст. При отпускании кнопки откроется меню с командами перемещения и копирова­ния. Для перемещения фрагмента текста выберите пункт Переместить. В этом же меню есть также команды связывания текста, создания ярлыка или гипер­ссылки. Для восстановления единого окна протяните инструмент Изменение размера в верхнюю часть окна или дайте команду Окно ► Удалить разделение.

Эти же приемы применяют при копировании текста внутри документа и между документами. Открыв несколько документов, дайте команду Окно ► Упорядочить все — на экране появятся все открытые документы. Щелкните на разворачи­вающей кнопке в строке заголовка окна документа для работы только с ним.

Для перемещения и копирования текста используют и левую кнопку мыши. В этом случае перемещение не требует дополнительных действий. Для копиро­вания текста при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу CTRL. Этот метод не очень удобен, поэтому лучше выполнять перетаскивание с помощью правой кнопки. Все эти методы перетаскивания работают в большинстве при­ложений Windows и в Проводнике.

Шрифтовое оформление текста.

Шрифты, используемые приложениями Windows, находятся под управлением операционной системы и поэтому доступны во всех приложениях. Здесь мы остановимся на возможностях применения шрифтов, характерных для Word 97.

Если не нужно редкое оформление текста (например, двойное подчеркивание), обычно пользуются панелью инструментов Форматирование. Эта панель содержит кнопки и раскрывающиеся меню для выбора шрифта, его размера, начертания (полужирное, курсив и подчеркивание) и цвета. Параметры, отсутствующие на панели, настраивают командой Формат ► Шрифт. При этом открывается диало­говое окно Шрифт.

В диалоговом окне Шрифт три вкладки: Шрифт, Интервал, Анимация. На вкладке Шрифт выбирают атрибуты шрифта. Вид шрифта при разных настройках оформления (Начертание, Размер, Подчеркивание, Цвет и Эффекты) контролируют в области предварительного просмотра Образец.

Word 97 предлагает девять вариантов подчеркивания в соответствующем раскры­вающемся списке: Одинарное, Двойное, Только слова, Пунктирное, Толстой линией, Штриховое, Штрих-пунктирное, Штрих-двойное пунктирное и Волнистой линией.

В диалоговом окне Шрифт доступны также одиннадцать флажков для специаль­ных эффектов. Для внесения предлагаемых поправок к официальным доку­ментам обычно используют эффекты Зачеркнутый и Двойное зачеркивание. Для размещения специальных символов в формулах и ссылках используйте Нижний индекс и Верхний индекс. Для преобразования текста при помощи эффектов С тенью, Контур, Приподнятый и Утопленный.

Эффекты Малые прописные и Все прописные обычно используют для оформления заголовков и визитных карточек. Эффект Малые прописные преобразует строч­ные буквы в уменьшенную версию прописных. Для применения эффекта Малые прописные введите текст строчными буквами и включите данный эффект.

Скрытый текст не выдается на печать. Он виден лишь при снятии флажка Скрытый. В ранних версиях Word этот эффект использовали для примечаний из-за отсутствия более эффективных способов (типа Комментарий) включения в документ примечаний, недоступных для печати.

Для изменения расстояния между символами используется разрядка. Например, можно растянуть заголовок «Объявление» на всю страницу, не добавляя два или три пробела между буквами. Эта настройка производится на вкладке Интервал диалогового окна Шрифт.

Анимация — это новая возможность Word 97, предназначенная для документов, читаемых на экране. Шесть видов анимации заставляют текст мигать, сверкать или мерцать: Мигающий фон, Неоновая реклама, Черные муравьи, Красные муравьи. Мерцание и Фейерверк. Для применения анимации выберите анимируемый текст, а затем выберите один из видов оформления на вкладке Анимация диа­логового окна Шрифт. Для отключения анимации вновь выберите текст и выбе­рите пункт Нет. Заметим, что применять анимацию следует продуманно, не используя ее в часто редактируемом документе. Привлекательность анимации нередко переоценивают, а документы с анимацией требуют слишком много компьютерных ресурсов и замедляют работу системы.

Чтобы привлечь внимание к части текста, ее можно выделить цветом. Это как бы компьютерный эквивалент использования на бумаге маркирующего фломас­тера. При использовании цветного принтера текст выделяется цветом при печа­ти. Выберите «раскрашиваемый» текст и щелкните на раскрывающей стрелке возле кнопки Выделение цветом. Цвет выбирают из раскрывшейся палитры. Кнопка «запоминает» последний выбранный цвет, поэтому для его повторного применения щелкните сразу на кнопке Выделение цветом. Для отключения цвета выделите раскрашенный текст и выберите в палитре кнопки Выделение цветом пункт Нет. Можно также выбрать цвет для раскрашивания, не выделяя текст. После этого протяните указатель-перо по выделяемому тексту. Перо останется активным до повторного щелчка на кнопке Выделение цветом.

Выравнивание и формат абзаца.

Помимо оформления текста и символов пользователи Word должны уметь фор­матировать строки и абзацы. Для управления размещением текста на странице можно использовать отступы и табуляцию.

Процессор Word 97 предоставляет четыре типа выравнивания: по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине.

Для выравнивания текста расположите курсор где-либо в абзаце и щелкните на одной из кнопок выравнивания на панели инструментов Форматирование.

Word 97 представляет три средства для задания абзацного отступа: панель инст­рументов, линейку и диалоговое окно Абзац.

Самый простой способ изменения отступа состоит в использовании панели инструментов Форматирование. Щелкните на абзаце, для которого необходимо изменить отступ или выберите несколько абзацев. Затем щелкните на кнопке Уменьшить отступ для уменьшения левого отступа на 0,5 дюйма. Щелкните на кнопке Увеличить отступ, чтобы увеличить отступ на 0,5 дюйма.

Второй способ создания отступов – с помощью линейки. Он требует некоторых усилий, зато очень нагляден. С помощью линейки можно в Режиме разметки задавать как отступы, так и позиции табуляции, а также величину левого и правого полей страницы.

На линейке есть четыре маркера.

• Отступ первой строки эквивалентен нажатию клавиши TAB.

• «Выступ» размещает последующие строки абзаца правее начала первой строки, если этот маркер находится правее маркера отступа первой строки.

• Отступ слева выделяет абзац в тексте, отодвигая начало всех строк от левого поля.

• Отступ справа отодвигает текст от правого поля и обычно применяется вместе с отступом слева для создания двойного отступа. Чаще всего используется для цитат.