После указания параметров поиска щелкните на кнопке Найти далее, чтобы определить первое вхождение строки. Теперь диалоговое окно можно закрыть и использовать для перевода к предыдущему или следующему вхождению строки поиска синие стрелки в нижней части вертикальной полосы прокрутки.

Для замены текста откройте диалоговое окно Найти и заменить, а в нем – вкладку Заменить. В поле Найти введите искомый текст, а в поле Заменить на – заменяющий его текст. Для выборочной замены щелкните на кнопке Найти далее, а затем на кнопке Заменить. Кнопка Заменить все служит для сплошной замены по всему документу. По окончании операции откроется диалоговое окно с сообщением о числе замен.

В диалоговом окне Найти и заменить есть вкладка Перейти для поиска особых видов текста или таких объектов, как станица, сноска или рисунок. Откройте вкладку Перейти, выберите тип текста или объекта перехода и введите его номер. Вкладка Перейти особенно удобна в больших документах, когда необходимо пересмотреть все вхождения определенного типа текста.

Программное обеспечение для проверки орфографии известно давно, но в Word 97 такая проверка особенно удобна. Слова, кажущиеся программе некорректными, подчеркиваются красной волнистой линией. Если щелкнуть на таком слове правой кнопкой мыши, откроется список вариантов написания. Можно щелкнуть на правильном слове или исправить ошибку вручную. Добавить новое правильное слово в словарь можно щелчком на пункте Добавить.

При проверке грамматики производится анализ естественного языка и структуры предложений. Word 97 легко находит возможные шибки предлагает варианты изменения текста, которые сделают его грамматически правильным.

Для проверки грамматики щелкните правой кнопкой мыши на слове или фразе, подчеркнутой зеленой волнистой линией. Появится меню с несколькими пунктами.

• Предлагаемые исправления.

• Игнорирование ошибки.

• Открытие диалогового окна Грамматика.

Сначала откройте диалоговое окно Грамматика, чтобы выяснить, почему отмечен данный текст. Для получения информации о проблеме щелкните на кнопке Помощник в левом нижнем углу диалогового окна.

Если предпочтительно отложить проверку орфографии и грамматики до окончания ввода и редактирования текста, автоматическую проверку можно отключить. Для этого дайте команду Сервис ► Параметры ► Правописание и отключите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.

Для проверки документа щелкните на кнопке Правописание. Word просмотрит весь документ и остановится на неправильно написанных словах. Можно принять правку или игнорировать советы. Для возобновления процесса щелкните на кнопке Следующее. Принять все предложенные исправления ли игнорировать их можно щелчком на кнопке Заменить все или Пропустить все. Для проверки только орфографии отключите флажок Грамматика.

В строке состояния есть индикатор Состояние проверки правописания. Крестик на значке означает, что в документе есть грамматически сомнительные места. Галочка означает, что документ проверен и считается грамотным. Двойной щелчок на знаке с красным крестиком позволяет просмотреть отмеченные ошибки, хотя проще использовать для этого кнопку Правописание.

Тезаурус предлагает помощь в подборе более содержательных или более точных синонимов для придания тексту образности. Щелкните на слове, синоним которого ищете, и дайте команду Сервис ► Язык ► Тезаурус – откроется диалоговое окно 1езаурус. Дважды щелкните на термине, для которого нужен синоним.

Щелкните на слове в списке Значения, которое лучше всего подойдет по смыслу в качестве синонима. Двойной щелчок вызовет список слов, имеющих то же или схожее значение. Введите в поле Замена синонимом новое слово для поиска синонима к нему. Для выбора слов, для которых уже проводился поиск синонимов, откройте раскрывающийся список Синонимы для.

Печать документов.

Режим предварительного просмотра документа перед печатью дает возможность увидеть разбиение текста на страницы и обнаружить проблемы разметки, из-за которых документ выглядит неудачно. Для открытия окна предварительного просмотра щелкните на кнопке Предварительный просмотр или дайте команду Файл ► Предварительный просмотр.

Word автоматически разбивает документ на страницы. Когда текст достигает конца страницы, Word переходит на следующую страницу, вставляя мягкий разрыв страницы. Иногда нужен разрыв страницы после титульной страницы или в начале нового раздела. Для вставки принудительного разрыва страницы используют комбинацию клавиш CTRL + ENTER.

Если документ выглядит лучше в альбомной (горизонтальной) ориентации, чем в книжной (вертикальной), измените ориентацию страницы в диалоговом окне Параметры страницы. Дайте команду Файл ► Параметры страницы или щелкните дважды на серой части линейки – откроется диалоговое окно Параметры страницы. Выберите вкладку Размер бумаги.

Для изменения размера бумаги откройте раскрывающийся список Размер бумаги и задайте нужный размер. Можно выбрать стандартный размер бумаги или произвольный размер для нестандартного бланка. В этом случае надо задать высоту и ширину страницы с помощью счетчиков Ширина и Высота. Если размер страниц меняется только для части документа, установите курсор на первую страницу другого размера, откройте диалоговое окно Параметры страницы и, установив новый размер, выберите в раскрывающемся списке Применить пункт До конца документа. Для сохранения таких установок только для одной страницы установите курсор после нее, восстановите исходный размер страницы и выберите в раскрывающемся списке Применить пункт До конца документа.

После установки ориентации страницы и размера бумаги может понадобиться создать титульную страницу документа. Один из простейших способов – ввести текст, который надо разместить на титульной странице, а затем отцентрировать его по вертикали между верхним и нижним полями. Для этого расположите курсор на титульной странице. Дайте команду Файл ► Параметры страницы откройте вкладку Макет. На панели Вертикальное выравнивание есть раскрывающийся список из трех пунктов.

• Установка По верхнему краю задается по умолчанию. Строки начинаются от верхнего поля.

• При установке По центру текст на странице располагается посредине между верхним и нижним полем.

• При установке По высоте междустрочный интервал меняется так, что верхняя строка располагается у верхнего поля, а нижняя строка – у нижнего.

По умолчанию в Word 97 поля (пустое пространство между текстом и краем бумаги) равны 1 дюйму сверху и снизу и 1,25 дюйма с левой и правой стороны страницы. Для изменения величины полей воспользуйтесь вкладкой Поля диалогового окна Параметры страницы.

Для установки размеров полей используйте счетчики Верхнее, Нижнее, Левое, Правое. Минимальный шаг изменения полей при установке с помощью счетчика, составляет 0,1 дюйма. Чтобы задать более высокую точность, необходимо ввести нужное значение в поле счетчика. Изменения полей отображаются на панели предварительного просмотра Образец.