Введение.

Текстовый процессор Word 97 представляет сегодня одно из наиболее мощных средств работы с текстовыми документами. За долгие годы своего развития программа прошла путь от приложения операционной системы MS-DOS к при­ложению Windows 3.1 (Word 6.0) и далее к Windows 95 (Word 95 и Word 97). Сегодня Word 97 представляет собой центральное ядро мощного пакета офис­ных приложений MS Office 97. Наряду с прочими достоинствами этой программы непременно рассматривается ее возможность совместной работы с другими при­ложениями этого пакета, такими как система управления базами данных Access 9х, электронными таблицами Excel 9х и другими.

Развиваясь от версии к версии, текстовый процессор постепенно приобретает все новые и новые возможности по автоматизации работы с документами: использование стилей оформления абзацев и применение шаблонов документов; проверку грамматики и орфографии; создание комплексных документов и документов слияния на основе табличных данных.

Наличие развитых средств управления вставкой в текстовый документ объектов, подготовленных в других приложениях (чертежей, рисунков, диаграмм, таблиц и т. п.), несколько выводит Word 97 за рамки обычного текстового процессора. Несмотря на то, что эта программа ни в коей мере не является системой электронной верстки полиграфических изданий, тем не менее известны успешные примеры, когда крупные издательства используют ее именно в этом качестве. Выигрыш, получающийся за счет того, что все участники издательской деятельности (авторы, редакторы литературные, научные и художественные, а также операторы компьютерной верстки) работают в единой среде с едиными настройками, иногда бывает столь велик, что перевешивает все технические соображения.

Документы Word 97.

Окно Word 97 похоже на окна других приложений Windows. Однако окно документа, находящееся внутри окна приложения, содержит горизонтальную линейку, используемую для установки позиций табуляции и размера полосы набора. Слева от горизонтальной полосы прокрутки находятся кнопки режи­мов просмотра, а снизу от вертикальной полосы прокрутки — кнопки переме­щения по объектам. Кнопки перемещения Следующая страница и Предыдущая страница в Word 97 получили более широкие возможности, чем в предыдущих версиях. Ниже показаны элементы окна Word, отличающие его от других при­ложений.

Полосы прокрутки для перемещения по документу используются в программе Word так же, как и в других приложениях. При перемещении ползунка полосы прокрут­ки появляется всплывающая подсказка, ото­бражающая номер текущей страницы. Здесь же отображается название главы, если оно есть.

Word 97 имеет и другие средства, облегчающие переходы: новый способ про­смотра использует кнопки перемещения снизу от вертикальной полосы про­крутки. Они называются: Предыдущая страница, Следующая страница и Выбор объекта перехода. Щелкните на кнопке Выбор объекта перехода — откроется меню. Выберите объект, который хотите увидеть.

Объекты — это файлы или документы, созданные в другом приложении и вставленные в текущий документ. Это могут быть растровые рисунки, вектор­ная графика или электронные таблицы Excel. Word 97 свободно использует тер­мин «объект», применяя его для таких элементов, как Поля, Концевые сноски, Сноски, Примечания, Разделы, Страницы, Исправления, Заголовки, Рисунки и Таблицы. Можно также использовать команды Перейти и Найти. В обоих случаях открывается диалоговое окно с запросом, куда надо перейти или что найти. Выберите нужный объект и воспользуй­тесь кнопками перемещения для перехода к очередному объекту данного типа. Если тип объекта не Страницы, кнопки предыдущего и следующего объектов окрашиваются в синий цвет, напоминая об этом. Для возврата в режим просмот­ра страниц щелкните на кнопке Выбор объекта перехода и выберите Страницы.

Word 97 предоставляет несколько режимов просмотра документа. При выборе режима учитывают структуру документа и степень его готовности: черновик, рукопись, текст для печати или только для чтения. Слева от горизонтальной полосы прокрутки располагаются кнопки. Они имеют следующее назначение.

• Обычный режим используется для ввода, редактирования и форматирования текста. Стили, колонтитулы, рисунки и колонки в этом режиме не видны.

• Режим электронного документа полезен при работе с документом в локальной сети. В этом режиме открывается панель, называемая Схема документа. Она позволяет перемещаться по документу, выбирая заголовки. В этом режиме кнопки режимов просмотра не отображаются, и для пере­хода в другой режим надо выбрать его в меню Вид.

• Режим разметки. Этот режим позволяет работать с документом в том виде, как он выглядит при печати.

• Режим структуры полезен для работы с планом или содержанием документа на этапе создания или просмотра структуры документа.

Программа Word 97 настроена дружественно по отношению к пользователю и старается облегчить его работу. Она следит за ее ходом и старается предложить помощь. В фоновом режиме работают следующие средства Word.

• Программа Помощник оценивает ход работы и делает предложения по улуч­шению ее эффективности.

• Средство Автозамена автоматически исправляет ошибки в словах, имею­щихся в словаре.

• Средство проверки орфографии и грамматики (Правописание), просматри­вает текст, обнаруживая орфографические и грамматические ошибки.

Ввод текста в процессоре Word осуществляют в окне документа. Вводимый текст появляется там, где находится курсор. По мере ввода символов курсор перемещается. Чтобы заменить текст, включите режим Замена. Для переклю­чения между режимом вставки и режимом замены нажмите клавишу INSERT или дважды щелкните на индикаторе ЗАМ в строке состояния. В режиме замены надпись ЗАМ выделена темным цветом. По достижении правого поля текст автоматически переходит на новую строку абзаца. Нажатие клавиши ENTER заканчивает текущий абзац и создает новый (пустую строку) — это жесткий возврат каретки.

В обычном режиме у левого края строки располагается черная горизонтальная пометка. Этот маркер определяет конец документа. Перевести курсор, вставить текст или объект ниже этого маркера нельзя, но сместить маркер вниз можно, расширив доступное пространство вводом нового текста или нажатием клави­ши ENTER.

Для исправления ошибок ввода служат клавиши BACKSPACE или DELETE. Можно также щелкнуть на кнопке Отменить на панели инструментов Стандартная. Целые слова удаляют комбинациями клавиш .CTRL + BACKSPACE и CTRL + DELETE.

Правка документа.

Текст можно выбрать протягиванием мыши, но Word предоставляет и другие средства. Доступны они всегда, но некоторые удобнее в определенных ситуа­циях. Если, например, выбирать текст нескольких страниц протягиванием, можно случайно отпустить кнопку мыши раньше времени. Иной метод выбора, например с использованием клавиши, позволит выбрать текст более четко.

Текст можно копировать и перемещать на короткие расстояния методом перетаскивания. Это удобно, когда в окне видны и источник (место расположения исходного текста), и место назначения, куда надо переместить или скопировать текст. Имея дело с большими документами, полезно разделить окно документа для одновременного просмотра разных страниц.