Рассмотрим, как оформлялось выбытие основных фондов до 1 июля 1997 года при недостаче: бухгалтерия, на основании сличительных ведомостей, делала следующие записи: отражение недостачи ОС по первоначальной стоимости Д-т 85 К-т сч.01;

отражение износа недостающих основных средств Д-т сч. 02 К-т сч.85; -отражена остаточная стоимость недостающих ОС Д-т сч.84 К-т сч.85;

- недостача основных средств отнесена на виновных материально ответственных лиц Д-т сч. 72 К-т сч.84 ;

-разница между учетными ценами и ценами, определенными для взыскания недостачи Д-т сч.72 К-т сч. 83;

-сумма НДС на разницу между учетными ценами и ценами, определенными для взыскания недостачи Д-т сч.72 К-т сч.68;

-взыскание недостачи с виновных лиц на общую сумму Д-т сч.50,51,70 К-т сч.72;

-одновременно на разницу в ценах Д-т сч. 83 К-т сч.80;

-недостача списана на убытки, если конкретные виновники не установлены или во взимании этих сумм отказано судом (пункт 9.8.1. Закона) Д-т 81 К-т 84;

При выводе из эксплуатации в связи с непригодностью:

Д-т сч.85 К-т сч.01-на первоначальную стоимость;

на сумму износа, которая определяется на момент списания путем умножения первоначальной стоимости объекта на срок службы и норму амортизации (годовую или месячную) и делением на 100 -

Д-т сч.02 К-т сч. 85;

на стоимость полученных от разборки (демонтажа) материалов - Д-т сч.05,06,08 К-т сч.85;

расходы по ликвидации - Д-т сч.85 К-т сч.05,70 и др.

Реализация основных средств отражалась следующей системой счетов:

- списание ОС по первоначальной стоимости Д-т сч. 85 К-т сч.01

-на сумму износа реализованного объекта Д-т сч.02 К-т сч. 85

-на сумму затрат по разборке и демонтажу реализуемого объекта

Д-т 85 К-т 69,70,76 и др.

- на продажную стоимость Д-т (с НДС) Д-т сч 76 К-т. сч. 85

- начислен НДС (налогооблагаемым оборотом для НДС при реализации ОС, введенных в эксплуатацию до 06.01.1993, будет разница между продажной ценой и остаточной стоимостью ОС, умноженная на 20 и деленная на 120; а по введенных в эксплуатацию после 06.01.1993 года - продажная цена умноженная на 20 и деленная на 120[24] ;

отражен результат от реализации: прибыль Д-т сч.85 К-т счета 80(если Дт счета 85 меньше К-т сч.85)

-убыток Д-т сч. 81 К-т сч.85(если Д-т счета 85 больше К-т сч.85).

Во всех случаях списания основных средств, результат от списания относился в дебет счета 81 или в кредит счета 80 и кредит (дебет) счета 85 - на разницу между балансовой стоимостью и суммой начисленного износа, уменьшенной (или увеличенной) на разницу между стоимостью материальных ценностей, полученных от ликвидации объектов (или выручки от реализации) и затратами по ликвидации основных средств (сумма определяется как разница указанных записей по дебету и кредиту счета 85.

В обобщенном виде все случаи выбытия основных средств на предприятиях государственной формы собственности до введения Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий» с 1 июля 1997 года, будет выглядеть следующим образом:

С 1 июля 1997 года Результат от списания отражается с применением счетов 85 и 80 (не затрагивается счет 81 «Распределение прибыли»)

В случае вынужденной замены, если по независящим от предприятия обстоятельствам они (или их часть) разрушены, похищены или подлежат сносу, или когда их использование невозможно по обстоятельствам угрозы или неизбежной замены, разрушения или сноса (далее - вынужденная замена), на указанную разницу (недоамортизированную стоимость) увеличиваются валовые расходы и задолженность по недостачам и потерям от порчи ценностей (счет 84). На полученную от страховых организаций или иных юридических или физических лиц, признанных виновными в причиненном ущербе от вынужденной замены основных средств, сумму возмещения (компенсации) увеличивается валовый доход с одновременным уменьшением задолженности виновных лиц по возмещению материального ущерба.[25]