УправлениеРефераты >> Менеджмент >> Управление
v ДЕМОКРАТИЧНЫЙ СТИЛЬ.Демократичный руководитель делегирует властные полномочия на все уровни управления, привлекает подчиненных к процессу принятия решений и поощряет свободный обмен информацией между сотрудниками, но при этом отчетливо дает понять, что последнее слово всегда останется за ним. Демократичный стиль руководства предполагает относительно небольшую степень контроля, и он наиболее эффективен в том случае, когда подчиненные — первоклассные профессионалы. Но у него есть и слабые стороны: коллектив зачастую медленно приходит к общему решению, а руководитель в итоге может полностью или частично потерять контроль над своими служащими. Этот стиль получает сейчас все более широкое распространение.
v СТИЛЬ НЕВМЕШАТЕЛЬСТВА.Французское выражение "1аissezfaire" (которое используется в названии стиля — "1аissez-fairе sty1е". — Примеч. ред.) может быть переведено как "не вмешивайтесь" или, более грубо, — "руки прочь". Руководитель, придерживающийся стиля невмешательства, выступает в роли консультанта, обеспечивая воплощение в жизнь идеи своих подчиненных и высказывая свои взгляды или суждения лишь тогда, когда его об этом попросят. Такой подход поощряет членов коллектива к творческому самовыражению, но он может оказаться порочным, если коллектив преследует цели, не совпадающие с целями организации. Хотя многие годы этот стиль, как правило, воспринимался отрицательно, в наши дни он постепенно возрождается под такими названиями, как "самоуправление" или "руководство с участием трудового коллектива".
По мнению президента Американского общества по управлению персоналом Рональда Пилензо, наблюдающийся в наши дни отход от авторитарного руководства и все большее распространение демократичного стиля и стиля невмешательства объясняются тем, что "сегодняшние рабочие — уже не те, что прежде. Они более образованны, более самостоятельны или стремятся быть таковыми, и они хотят сами управлять условиями своего труда. Это требует от руководителя, желающего добиться положительных результатов, такого подхода, при котором подчиненные принимают более активное участие в выработке решений и при котором ими не понукают". Как показывает опыт Билла Гейтса из компании "Микрософт", каждый из трех стилей руководства дает положительные результаты в каких-то конкретных условиях, но ни один из них не имеет универсальных свойств, применимых к любым обстоятельствам. Вообще говоря, все стили руководства можно представить в виде непрерывной цепи возможных типов поведения, как это показано на рисунке 3.
Подходы к управлению
Ситуационное управление – стиль руководства, основанный на приспособлении общих принципов управления к конкретным целям бизнеса.
Руководство с учетом непредвиденных обстоятельств– стиль руководства, характеризующийся гибкостью и использующий приемы, наиболее подходящие в конкретных условиях.
Коллективное управление – система вовлечения работников компании в процесс выработки решений.
Ни один руководитель не придерживается постоянно лишь какого-то одного стиля управления. Каждая реальная ситуация требует своего стиля. Выбор лучшего подхода зависит от личности руководителя, профессионального мастерства и потенциала работников и от тех проблем, которые приходится решать компании в данный конкретный момент. Целый ряд непредвиденных обстоятельств (возможных событий) способен изменить ситуацию. Например, фирма может начать выпуск новой продукции или усовершенствовать методы производства ранее изготовлявшихся изделий. Приспособление принципов руководства к текущим нуждам бизнеса называется ситуационным управлением или руководством с учетом непредвиденных обстоятельств. Такой подход более эффективен, чем твердая приверженность какому-то одному стилю руководства.
Компания, систематически вовлекающая своих работников в процесс выработки решений, прибегает к коллективному управлению. Это не стиль, присущий какому-то отдельному руководителю, а скорее общий подход, принятый в организации. Он широко и успешно применяется в Японии; его уже многие годы практикуют и некоторые американские компании.
Такой коллективный метод управления считается важным инструментом, которым располагают современные компании. Он приводит к неплохим результатам, когда работники обладают знаниями и опытом и способны внести положительный вклад в процесс выработки решений. Успех коллективного управления обусловлен умением руководителей увлечь сотрудников и в ходе встреч и заседаний плодотворно направлять их усилия на совместное решение проблем. Именно от руководителя зависит, попросит ли он подчиненных высказывать предложения и будет ли он поощрять споры и обсуждения. Совместное участие в управлении значительно улучшает взаимоотношения в коллективе, но его главная ценность в том, что оно способствует повышению производительности и качества труда и сокращению издержек.
Например, Макс Депри, председатель компании "Херман Миллер", верит в возможности коллективного управления. Каждый служащий в его фирме по производству деловой мебели — от рабочего на фабрике до самого председателя — хорошо осведомлен об успехах и проблемах компании. В компании поощряется свободный и открытый обмен информацией, и каждый работник имеет возможность дойти до самого верха со своими жалобами и предложениями. Менеджеры компании полагают, что они обязаны создать для своих подчиненных атмосферу равенства, поэтому они охраняют всех работников от попыток враждебного поглощения компании конкурентами и ограничивают зарплату высших руководителей, допуская, чтобы она превышала среднюю зарплату в фирме лишь в определенное число раз. Работники участвуют в прибылях компании и ежеквартально получают премии. Результаты такой управленческой политики выражаются в незначительном количестве прогулов, низкой текучести кадров, уменьшении издержек и росте прибылей (даже в периоды спада).
Функция контроля
Контроль– наблюдение за достижением организацией своих целей и корректировка отклонений от них.
Выполняя функцию контроля, менеджеры проверяют работу служащих. Контроль связывает воедино все функции управления, так как позволяет менеджерам поддерживать приемлемое положение дел и корректировать неверные шаги путем перепланирования, реорганизации или переориентации.
В менеджменте контроль — это наблюдение за тем, как компания движется к намеченной цели, пересмотр ее курса (если цели и задачи меняются в ответ на изменившиеся условия) и корректировка отклонений от принятого курса (если не удается достичь поставленных целей и задач). Выполняя функцию контроля, то есть сопоставляя результаты, достигнутые компанией, с теми, что она должна была достичь, менеджеры используют свои технические навыки. Если дела идут гладко, то контроль позволяет поддерживать этот приемлемый ход. Если же результаты намного хуже ожидаемых, то контроль помогает внести необходимые коррективы.