Внутрифирменное планирование и контролингРефераты >> Менеджмент >> Внутрифирменное планирование и контролинг
В централизованном планировании было жесткое планирование, но было легче в связи с тем, что нужно было только выполнять план. Предприятия были как закрытые системы.
В условиях рынка предприятие работает как открытая система, взаимодействуя с внешней средой.
Особенности внутрифирменного планирования:
1. Финансовая устойчивость предприятия как системы зависит от взаимодействия с внешней средой, с внешними факторами (кооперация, конкуренция, спрос, предложение).
2. Нужно опережающе определять все организационно-технические потребности, финансово-экономические возможности предприятия, обеспечиваемые материальными ресурсами ( с учетом воздействия внешней среды).
3. Необходимость самостоятельной разработки долгосрочной стратегии развития фирмы (современный недостаток: стратегия сводится к текущей деятельности).
4. Внутрифирменное планирование предполагает 2 блока: стратегический и текущего планирования. Это нужно, чтобы не нарушать баланс фирмы. Соответственно, стратегический и текущий бюджеты фирмы.
Текущий бюджет направлен на:
· Повышение прибыли;
· Снижение издержек;
· Затраты на маркетинг и рекламу.
Стратегический бюджет направлен на:
· Инвестиции в повышение конкурентоспособности;
· Диверсификация (расширение сфер деятельности);
· Повышение доли рынка.
Планирование – это проектирование желаемого будущего предприятия и эффективных путей его достижения.
Конечный итого процесса проектирования – плановое решение.
Основные задачи планирования: определение условий и ограничений, при которых можно достичь желаемого; увязывание стратегического и текущего планирования.
Условия при планировании: снижение степени риска; обязательность рассмотрения альтернативных плановых решений.
Формы планирования:
1) период планирования:
· Долгосрочное (> 3 лет)
· Среднесрочное (< 3 лет)
· Краткосрочное (до 1 года)
2) величина привлекаемых инвестиций:
· Стратегическое
· Текущее (тактическое)
3) иерархия планирования:
· На корпоративном уровне
· На уровне самостоятельных юридических единиц
· Цеховое планирование
Существует также оперативное планирование (до месяца). И текущее, и оперативное планирование должно быть направлено на стратегическое планирование.
Методические подходы к планированию:
1) Матричное планирование (при планировании затрат производства) (модели Леонтьева). Ограничения: система хорошо работает на серийных производствах в начале жизненного цикла изделия.
2) Оптимизация планирования (модель Конторовича). Ограничения: в меньшей степени учитывается неопределенность; подход для однопродуктовых моделей.
3) Адаптивное планирование учитывает динамику изменения ресурсов, динамику привлечения финансов.
Процесс планирования включает в себя:
· Оценка текущего состояния фирмы и оценка реальных возможностей предприятия.
· Определение необходимых условий для достижения поставленной цели в заданный период времени.
· Разработка альтернативных плановых решений для последующего утверждения.
Для каждой цели предприятия (например, расширение доли рынка, обновление продукции, перевооружение предприятия и т.д.) разрабатывается своя система планирования (дерево целей).
Этапы:
1) Анализ состояния предприятия: организационно-экономиеского, технико-технологического, финансового, кадрового. Конечная цель – выявление проблем (несоответствия желаемого и действительного).
2) Установление целей, построение дерева целей (желаемых результатов).
3) Установление основных параметров плана (стратегические цели характеризуют внешние параметры, текущие – внутренние).
4) Определение и оценка альтернатив. Выбор варианта плана для реализации по установленным критериям.
5) Организация выполнения плана.
Исходные данные:
1) Совокупность сведений о внешней среде.
2) Информация о конкурентах.
3) Состояние производственной среды.
При разработке планов необходимо использовать определенные принципы планирования:
1) Своевременность
2) Обоснованность
3) Целенаправленность
4) Информативность (на верхнем уровне – агрегированная информация)
5) Рациональность
6) Комплексность (организационные, технические, кадровые аспекты)
Стратегическое планирование
Определяем миссию предприятия (не более 6 строк). Например, занять ведущее положение в России. После определения миссии идет разработка стратегии в виде конкретных целей.
Разработка стратегии:
1. Строгая формулировка стратегических целей.
2. Оценка потенциала.
3. Оценка, диагностика, анализ внешней среды.
4. Диагностика сильных и слабых сторон (SWOT-анализ).
5. Анализ стратегических альтернатив.
6. Выбор стратегии.
7. Реализация стратегии.
Стратегии (с т.з. пирамиды управления):
· Корпоративные
· Функциональные
- маркетинговая
- финансовая
- производственная
- кадровая
- развития исследований (НИОКР)
Главным инструментом разработки стратегии выступает дерево целей. Под каждую цель создается стратегическая хозяйственная цель.
Эмерсон: «Если не цели, то нет смысла выбирать дорогу».
Цели должны быть:
- реальными и достижимыми;
- измеримыми;
- однозначными;
- конкретизированными и детализированными по подразделениям;
- понятными исполнителям.
Условия определения цели с учетом:
- объема работ;
- сроков выполнения;
- количества исполнителей;
- возможностей предприятия.
Учет внешних факторов:
- законодательных;
- политических;
- международных;
- финансовых;
- технологических.
Учет внутренних факторов:
- организационных;
- технических;
- деловой философии фирмы.
Подходы к разработке стратегического плана:
1. От прошлого к будущему (прогноз).
2. От будущего к настоящему.
Отличительные черты стратегии:
1. Разработка стратегии не завершается немедленным действием.
2. Для реализации стратегии необходим набор – дерево целей.
3. На основе стратегии разрабатывается стратегический план.
В системе дерева целей цели делятся на цели и ориентиры. Существует иерархия между ними: цели – для верхнего уровня; ориентиры – для нижнего. Любая цель имеет двойственный характер.
Когда не нужна стратегия?
Необходимость стратегии отпадает при выходе на желаемый уровень результатов.
Меняют не стратегию, а стратегический план. Процесс должен быть управляемым.
С т.з. рыночных целей должны быть характеристики:
- доля рынка (желаемая);