Среднесписочную численность работников нужно определять в порядке, установленном для заполнения статистической отчетности. В настоящее время - в соответствии с Постановлением Росстата от 27 октября 2005 г. N 73.

В списочную численность работников включаются наемные работники (в том числе иностранцы), с которыми заключены трудовые договоры и которые выполняют постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие зарплату в данной организации. А вот внешние совместители, собственники организации, которые не получают в ней зарплату, и сотрудники, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, в списочную численность не включаются.

Если субъект "упрощенки" по каким-то видам деятельности переведен на уплату ЕНВД, то ограничение средней численности работников в 100 человек действует в отношении всех видов деятельности (п. 4 ст. 346.12 Налогового кодекса РФ).

Доля участия других организаций в уставном капитале. Применять "упрощенку" могут те организации, в которых доля участия других организаций составляет не более 25 процентов (пп. 14 п. 3 ст. 346.12 Налогового кодекса РФ). Это ограничение не распространяется на:

- организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, если их среднесписочная численность составляет не менее 50 процентов, а доля в фонде оплаты труда - не менее 25 процентов;

- некоммерческие организации, в том числе организации потребительской кооперации, осуществляющие свою деятельность в соответствии с Законом РФ от 19 июня 1992 г. N 3085-1 "О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации";

- хозяйственные общества, единственными учредителями которых являются потребительские общества и их союзы, осуществляющие свою деятельность в соответствии с Законом РФ "О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации".

Виды осуществляемой деятельности.Те, кто не может перейти на "упрощенку", перечислены в п. 3 ст. 346.12 Налогового кодекса РФ. Итак, это: банки; страховщики; негосударственные пенсионные фонды; инвестиционные фонды; профессиональные участники рынка ценных бумаг; ломбарды; организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся производством подакцизных товаров; организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся добычей и реализацией полезных ископаемых, за исключением общераспространенных полезных ископаемых; организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся игорным бизнесом; частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также иные формы адвокатских образований; организации, являющиеся участниками соглашений о разделе продукции; организации и индивидуальные предприниматели, переведенные на уплату единого сельскохозяйственного налога, бюджетные учреждения, а также организации, имеющие филиалы или представительства, и иностранные компании, у которых открыты в нашей стране любые обособленные подразделения.

2.2. Переход на "упрощенку"

Если организация или индивидуальный предприниматель удовлетворяют всем критериям, которые предъявляются к будущим субъектам "упрощенки", то они могут перейти на данный специальный налоговый режим, уведомив об этом налоговиков. Для этого в налоговую инспекцию, где они зарегистрированы, нужно направить специальное заявление.

Сроки подачи заявления. Вновь созданные фирмы и вновь зарегистрированные предприниматели имеют право начать работу в рамках "упрощенки" с даты, когда они будут поставлены на учет в налоговой инспекции. Для этого им нужно подать заявление о том, что они решили применять "упрощенку", в пятидневный срок с даты, когда они были поставлены на налоговый учет. Это закреплено в п. 2 ст. 346.13 Налогового кодекса РФ.

Форма заявления. В Налоговом кодексе РФ ничего не сказано о форме подобного заявления. Тем не менее налоговые органы разработали специальную форму заявления о переходе на "упрощенку": она рекомендована к применению Приказом МНС России от 19 сентября 2002 г. N ВГ-3-22/495 и значится под номером 26.2-1.

Самое интересное, что к этому заявлению организациям и индивидуальным предпринимателям не нужно прикладывать какие-либо документы, подтверждающие достоверность тех сведений, которые в нем указаны (о величине полученного дохода, численности работников, остаточной стоимости основных средств и нематериальных активов и пр.).

Получение уведомления от налоговых органов. Получив от налогоплательщика заявление, налоговые органы должны направить ему уведомление. Это может быть форма N 26.2-2 "Уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения" или форма N 26.2-3 "Уведомление о невозможности применения упрощенной системы налогообложения". Обе эти формы утверждены Приказом МНС России от 19 сентября 2002 г. N ВГ-3-22/495.

Регистрация книги учета доходов и расходов. Есть еще одна обязанность, которую налогоплательщик выполняет до перехода на упрощенную систему налогообложения. При "упрощенке" налоговый учет ведется на основании книги учета доходов и расходов (ст. 346.24 Налогового кодекса РФ). Книга учета доходов и расходов открывается на один календарный год и должна быть пронумерована и прошнурована. Кроме того, до начала ее ведения, то есть до начала работы с применением "упрощенки", книга заверяется подписью руководителя организации или индивидуальным предпринимателем и их печатью и, что самое важное, налоговым инспектором. Об этом сказано в п. 1.5 Порядка заполнения книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (приведен в Приложении N 2 к Приказу Минфина России от 30 декабря 2005 г. N 167н). Правда, п. 1.4 этого Порядка разрешает вести книгу учета доходов и расходов в электронном виде. Это, конечно же, намного удобнее для большинства фирм и предпринимателей, учет у которых автоматизирован. В этом случае книга распечатывается по окончании налогового периода и только после этого заверяется в налоговом органе (п. 1.5 Порядка). Об этом также сказано в Письмах УМНС России по г. Москве от 15 мая 2003 г. N 24-05/26169 и от 10 октября 2003 г. N 21-07/56743.

2.3. Патент на "упрощенку"

С 1 января 2006 г. индивидуальные предприниматели, не привлекающие в своей деятельности наемных работников, в том числе по договорам гражданско-правового характера, могут перейти на "упрощенку" на основе патента. Но ее можно применять только в отношении определенных видов деятельности. К ним, например, относятся: пошив и ремонт одежды и других швейных изделий; изготовление и ремонт трикотажных и вязаных изделий; ремонт и техническое обслуживание автомобилей и мойка автотранспортных средств; копировальные работы; парикмахерские и косметические услуги; услуги химчистки; сдача в аренду гаражей и квартир; фото-, кино- и видеоуслуги; чистка обуви; переплетные работы.