- нет достоверной информации о сроках погашения обязательств компаниями-дебиторами;

- не регламентирована работа с просроченной дебиторской задолженностью;

- отсутствуют данные о росте затрат, связанных с увеличением размера дебиторской задолженности и времени ее оборачиваемости;

- не проводится оценка кредитоспособности покупателей и эффективности коммерческого кредитования;

- функции сбора денежных средств, анализа дебиторской задолженности и принятия решения о предоставлении кредита распределены между разными подразделениями. При этом не существует регламентов взаимодействия и, как следствие, отсутствуют ответственные за каждый этап.

Для контроля дебиторской задолженностью нужна следующая информация:

- данные о выставленных дебиторам счетах, которые не оплачены на настоящий момент;

- время просрочки платежа по каждому из счетов;

- размер безнадежной и сомнительной дебиторской задолженности, оцененной на основании установленных внутрифирменных нормативов;

- кредитная история контрагента (средний период просрочки, средняя сумма кредита).

Обобщая анализ процесса управления дебиторской и кредиторской задолженности ООО «Рос-Таргет», можно сделать следующие выводы:

1. Одной из задач финансового менеджера является определение степени риска неплатежеспособности покупателей, расчет прогнозного значения резерва по сомнительным долгам, а также предоставление рекомендаций по работе с фактически или потенциально неплатежеспособными покупателями.

2. Увеличение дебиторской и кредиторской задолженности инициирует дополнительные издержки организации на: увеличение объема работы с дебиторами и кредиторами; увеличение периода оборота дебиторской (увеличение периода инкассации) и кредиторской задолженности; увеличение потерь от безнадежной дебиторской задолженности.

3. С целью максимизации притока денежных средств организации следует разрабатывать широкое разнообразие моделей договоров с гибкими условиями формы оплаты и гибким ценообразованием. Возможны различные варианты: от предоплаты или частичной предоплаты до передачи на реализацию и банковской гарантии.

4. Система скидок способствует защите организации от инфляционных убытков и относительно дешевому пополнению оборотного капитала в денежной или натуральной форме. Для того чтобы определить, следует ли покупателю предоставлять скидку за авансовые выплаты остатков на счетах, финансовому менеджеру следует сравнить доход от денежных средств, получаемых в результате ускоренных платежей, с суммой скидки.

По итогам анализа расчетов ООО «Рос-Таргет» с дебиторами и кредиторами данной организации можно порекомендовать следующие меры по оптимизации задолженностей:

- осуществлять контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью (контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям);

- следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как их размеры и качество оказывают сильное влияние на финансовое состояние организации;

- эффективно управлять кредитной политикой организации;

- ускорить платежи путем совершенствования расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками;

- проводить анализ финансового состояния сомнительных в платежном отношении контрагентов;

- создавать резервы по сомнительным долгам и предстоящим расходам и платежам.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Конституция Российской Федерации.-М.: Юридическая литература, 2008.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II

3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части I и II

4. Федеральный закон от 21.11.96 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

5. Федеральный закон от 11.03.97 г. N 48-ФЗ «О переводном и простом векселе»

6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утвержден Приказом МФ РФ 31.10.2000 г. № 94н.

7. Постановление Правительства Российской Федерации от 26.09.94 г. № 1094 «Об оформлении взаимной задолженности предприятий и организаций векселями единого образца и развитии вексельного обращения» (с изм. и доп.).

8. Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации, утвержденное ЦБ РФ 05.01.98 г., № 14-П (с изм. и доп.).

9. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.98 г. N 34н.

10. Абрамова Н.В. Прекращение обязательств зачетом взаимных требований // Главбух / 2005. №15 с.22-26.

11. Абрамова Н.В. Как списать кредиторскую задолженность? // Главбух / 2005. № 4 с.22-29.

12. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа.-М.: Финансы и статистика, 2006.- 215 с.

13. Безруких П.С. Бухгалтерский учет.- М.: Финансы и статистика, 2006. – 504 с.

14. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности: учебник. – 4е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2007.- 368 с.

15. Ефимова О.В. Прогнозирование дебиторской и кредиторской задолженности // Бухгалтерский учет/ 2006. № 10. с. 32-36.

16. Ивашкевич В.Б., Семенова И.М. Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности. – М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2005. – 192 с.

17. Карпов П. Как восстановить платежеспособность российских предприятий // Российский экономический журнал/ 2006. № 4. с. 15-25.

18. Касьянова Г.Ю. Реализация продукции с учетом налога с продаж // "Налоговый вестник"/2005. N 9. с. 18-25.

19. Ковалев В.В. Анализ и управление дебиторской задолженностью // Бухгалтерский учет/ 2005. № 10. с. 22-27.

20. Ковалев В.В. Финансовый анализ. - М.: Экономика, 2007.- 526 с.

21. Кермит Ларсон, Пол Миллер «Принципы расчетов», Москва, ЮНИТИ, 2006. – 457с.

22. Лебедев К. Понятие, правовой режим и механизм реализации дебиторской задолженности // Хозяйство и право № 4. с. 28 – 34.

23. Лебедев К. Понятие, состав и правовой режим кредиторской задолженности // Хозяйство и право № 11, 2005. с. 8-11.

24. Лемещенко Г.Л., Тарасова Е.Ю. Отражение дебиторской задолженности в финансовой отчетности // Аудиторские ведомости/ 2004. № 11. с. 9-15.

25. Лукасевич И.Я. Финансовый менеджмент: учебник для вузов.- М.: Эксмо, 2007. – 768 с.

26. Рэй Гаррисон, Эрик Норин. Управление финансами.: ИНФРА-М, 2007г. - 456 с.

27. Родионова В.М., Федотова М.А. Финансовая устойчивость предприятия в условиях инфляции. М.: Перспектива, 2007г. – 350 с.

28. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности: 4-е изд., перераб. и доп. – Минск: ООО «Новое знание», 2005. – 688 с.

29. Финансовый менеджмент: Учебник для вузов/Под ред. акад. Г.Б. Поляка. – 2е изд., перераб. и допол. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.- 527с.

30. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. - М.: ИНФРА-М, 2005. – 212 с.

31. Шим Джей К., Сигел Джоэл Г. Финансовый менеджмент. М.: «Филинъ», 2007. –400 с.