Анализ состояния предприятия
В группе «Основные средства» отдельной статьей «Незавершенное строительство» показываются суммы затрат на возведение зданий и сооружений, капитальные вложения в оборудование, требующее монтажа, и в другие объекты, которые еще не прошли приемку и не включены в состав основных средств.
Другие статьи внеоборотных активов
К внеоборотным активам относятся также долгосрочные (на срок более 1 года) финансовые вложения: вклады организаций в уставный капитал других предприятий для контроля над ними в целях извлечения доходов и прибыли; инвестиции в другие ценные бумаги (облигации государственных или корпоративных займов); займы, предоставленные другим организациям (например, дочерним обществам).
Все эти статьи отражаются по фактической стоимости приобретения указанных объектов или по сумме фактически произведенных инвестором затрат.
Приобретенные предприятием акции других компаний в конце года должны переоцениваться по рыночной стоимости, если таковая оказалась ниже их первоначальной (балансовой) стоимости. В этом случае создается оценочный резерв под обесценение финансовых вложений, который в балансе отдельно не показывается, а инвестиции в дочерние, зависимые или другие общества отражаются по низшей (по сравнению с первоначальной) рыночной (курсовой) стоимости акций. Таким образом, реализуется действующий в бухгалтерском учете принцип «разумной осторожности», или, как это называется у нас, допущение осмотрительности. Согласно этому правилу, предприятие должно проявлять большую готовность к учету (и, соответственно, к представлению в бухгалтерской отчетности) потенциальных расходов и убытков, нежели к учету вероятных доходов и прибылей.
Запасы
Подраздел «Запасы» в разделе «Оборотные активы» представлен сырьем, материалами, покупными полуфабрикатами, малоценными и быстро изнашивающимися предметами[3] и другими аналогичными ценностями; затратами в незавершенном производстве; готовой продукцией; товарами для перепродажи. Они отражаются в балансе по фактической стоимости приобретения или производства.
Балансовая оценка товарных и материально-производственных запасов зависит от метода оценки, выбранного организацией. При отпуске материальных ресурсов в производство чаще всего используют следующие методы:
§ метод средней себестоимости (средневзвешенной цены);
§ метод ФИФО;
§ метод ЛИФО.
Метод средней себестоимости предполагает определение средней стоимости единицы материала путем деления всей стоимости материальных ресурсов (их остатка на начало отчетного периода плюс закупленных за период) на их общее количество.
При методе ФИФО текущие списания материалов производятся по фактической себестоимости первых по времени закупок. В результате этого остаток материалов на конец отчетного периода (например, в балансе на конец года) оценивается по стоимости последних закупок. При методе ЛИФО списание себестоимости передаваемых в производство материалов происходит по стоимости последних закупок, а остаток материалов в конце отчетного периода оценивается по стоимости первых закупленных партий. Эффект влияния ФИФО и ЛИФО на величину балансовых остатков материалов и на прибыль зависит от того, в каком направлении меняются цены приобретаемых материалов на рынке. При росте цен закупок применение метода ЛИФО приводит к заниженной (по сравнению с методом ФИФО) оценке балансовой статьи материальных запасов, соответственно завышается себестоимость израсходованных материальных ресурсов, что позволяет показывать меньшую сумму прибыли. Это приводит к уменьшению суммы налога на прибыль и сокращает отток денежных средств предприятия. Если на рынке наблюдается падение цен на закупаемые материальные ресурсы, эффект от применения метода ЛИФО оказывается обратным.
Отдельной статьей показываются «Расходы будущих периодов», то есть оплаченные в отчетном периоде расходы, которые подлежат списанию на затраты в следующем периоде, к которому они относятся (например, заранее внесенные суммы арендной платы, рекламные расходы и т.д.).
Дебиторская задолженность
Следующий подраздел оборотных активов отражает требования организации к ее должникам – другим предприятиям и физическим лицам, то есть дебиторскую задолженность. В балансе необходимо отдельно показывать сумму дебиторской задолженности покупателей за отгруженную организацией продукцию (или оказанные услуги). Появление такой статьи в балансе связано с применением одного из базовых принципов (допущений) бухгалтерского учета, согласно которому факты хозяйственной деятельности предприятия должны отражаться в том отчетном периоде, к которому они относятся, вне зависимости от фактического времени поступления или выплаты денежных средств.
В балансе дебиторская задолженность покупателей показывается по реальной к взысканию сумме, то есть за вычетом сомнительной задолженности. Сумма сомнительной задолженности устанавливается по результатам инвентаризации расчетов с каждым дебитором в конце года, в размере этой суммы создается оценочный резерв.
Если расчеты с покупателями оформляются векселями, то они показываются отдельно по статье «Векселя к получению».
В данном подразделе показываются и другие виды дебиторской задолженности, в том числе по статье «Прочие дебиторы» расчеты с финансовыми и налоговыми органами по налогам и иным платежам, расчеты с подотчетными лицами и др.
Денежные средства и краткосрочные вложения
В подразделе «Финансовые вложения» показываются ценные бумаги (акции, облигации, депозиты); собственные акции организации, выкупленные у акционеров для последующей перепродажи или для аннулирования; займы, предоставленные другим предприятиям на срок менее 1 года.
Краткосрочные финансовые вложения и денежные средства обычно относят к высоколиквидным активам. Ценные бумаги, приобретаемые на короткие сроки, должны быстро приносить прибыль или превращаться в деньги. Например, приобретая облигации, в том числе государственные, организация рассчитывает на получение гарантированного процента. Если курсовая стоимость акций растет, то быстро окупаются и финансовые инвестиции в акции других компаний.
Завершается раздел оборотных активов статьями денежных средств, на которых отражаются остатки кассовой наличности, денежных средств на расчетном и валютном счетах[4] и других денежных документов (почтовых марок, марок государственной пошлины и сборов, оплаченных проездных документов и др.).
Пассив баланса состоит из трех разделов:
§ Капитал и резервы;
§ Долгосрочные обязательства;
§ Краткосрочные обязательства.
Рассмотрим более подробно основные статьи пассива.
Собственный капитал
В разделе «Капитал и резервы» отражается собственный капитал организации с подразделением на несколько статей.
Во-первых, указывается уставный (складочный) капитал, который формируется при создании предприятия в порядке, соответствующем юридической форме организации.