При работе с документами необходимо руководствоваться типовой инструкцией по делопроизводству и Трудовым Кодексом, которые предусматривают составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов. Поэтому очень важно рассмотреть процесс регламентирования законодательными и нормативными актами РФ таких документов как трудового договора (контракта), приказов по личному составу, трудовых книжек, что позволяет юридически грамотно оформить трудовые отношения с работником.

Задачами данной письменной экзаменационной работы является рассмотрение правил по ведению и оформлению кадровой документации, изучение основных видов документов трудовой деятельности. При написании работы были использованы такие источники, как Трудовой Кодекс Российской Федерации, который регулирует трудовые правоотношения предприятия с работником. На основании статей кодекса на предприятии должен быть установлен единый порядок оформления приема, увольнения и перевода работников. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях подробно рассматривает, регламентирует правила оформления и ведения основного документа о трудовой деятельности работника – трудовой книжки.

Обязательное ведение кадровой документации на любом предприятии предусмотрено соответствующими общегосударственными законодательными и нормативными актами: Трудовым Кодексом Российской Федерации, Инструкцией по заполнению трудовых книжек, Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности с указанием сроков хранения.

Следовательно, одной из наиболее важных функций кадровой службы предприятия (или сотрудника, ответственного за работу с кадрами) является правильное документирование трудовых правоотношений. Большое внимание нужно уделять документам, возникающим в процессе приема, перевода, увольнения работников, для того, чтобы они соответствовали правилам, формулировкам действующего законодательства.

Список литературы

1. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) 5- е издание, испр. и дополн. - М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007. – 528 с.

2. Галахов В.В., Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н., Пшенко А.В., Степанов Е.А., Янковая В.Ф. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е издание, перераб. и дополн.; Под ред. Коренеева И.К., Кудряева В.А. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. – 456 с.

3. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. М. – Новосибирск ИНФРА - Сибирское соглашение 2002 г.

4. Круглянская Е.Ю. Настольная книга секретаря: Справочник. – СПб.: «Издательский дом Герда», 2003 г.

5. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003. М.: «ИПК Издательство стандартов», 2003 (оф. изд.).

6. Гукова А.В., Аникина И.Д. Оценка бизнеса для менеджеров: учебное пособие. – М.: Изд. «Омега-Л», 2006. – 176 с. ил.

7. Литвинцева Н.А. Резюме, которое выбирают. Секретарское дело. 2004 № 2.

8. Иритикова В.С. Приказ по личному составу//Секретарское дело. – 1997. - № 1 – с. 20-27

9. Кузнецова Т.В. и др. Секретарское дело /Т.В. Кузнецова, Г.А.Серова, В.И. Андреева, Н.А. Литвинцева. – М.: журн. “Секретарское дело”, 1996. – 490 с.: им. – (Спец. вып. Журн. “Секретарское дело”).

10. Иритикова В.С. Приказ по личному составу//Секретарское дело. – 1997. - № 1 – с. 20-27.

Приложение 3

Личный листок по учету кадров (анкета)

При заполнении анкеты необходимо внимательно ознакомиться со всеми пунктами и ответить на вопросы точно и полно. Если у Вас возникли сомнения в отношении каких-либо данных и уточнить их не представляется возможным, просим отметить это в соответствующих пунктах.

Помните, искажение заносимых в анкету сведений может повлиять на принятие решении о приеме Вас на работу.

Анкета заполняется от руки, разборчиво и без исправлений.

1. Фамилия

Имя

Отчество

Если изменяли фамилию, имя и отчество, укажите их, а также когда, где и по какой причине

2. Число, месяц и год рождения

3. Место рождения

4. Национальность, гражданство (если изменяли, то укажите когда и по какой причине)

5. Адрес по месту регистрации и месту проживания

6. Телефон (домашний, служебный)

7. Паспорт или документ, его заменяющий

8. ИНН

9. Пенсион.страх. №

10. Отношение к воинской обязанности, военно-учетная специальность и воинское звание

11. Образование