- сведения о трудовой деятельности заполняются в соответствии с записями в документах о высшем и среднем специальном образовании, военном билете и трудовой книжке.

Поступающий на работу подписывает заполненный листок по учету кадров и ставит дату.

Работник, оформляющий прием на работу, проверяет правильность изложенных в личном листке (анкете) сведений, сверяя их с представленными документами.

К личному листку (анкете) прилагаются:

- копии документов об образовании, ученой степени, звании, заверенные подписью работника отдела кадров и печатью;

- фотокарточки.

2.4 Автобиография

В автобиографии указывается основные персональных данных кандидата, наиболее важные сведения о его ближайших родственниках, об этапах учебно-трудовой деятельности, а также другую необходимую работодателю информацию, предоставление которой не противоречит законодательству Российской Федерации.

Автобиография – документ, содержащий краткое описание хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности данного лица.

Автобиография пишется от руки по следующей форме:

- наименование вида документа;

- фамилия, имя, отчество;

- год и место рождения;

- социальное положение;

- образование;

- какие учебные заведения заканчивал и по какой специальности;

- трудовая деятельность с указанием в прямом хронологическом порядке времени, должности и места работы, причин перехода с одной работы на другую и перерывов в работе более одного месяца;

- служба в Российской армии, награды;

- семейное положение, основные сведения о ближайших родственниках;

- подпись (с указанием даты, и ее расшифровки).

Используется повествовательная форма изложения. Текст автобиографии излагается в хронологическом порядке. При этом вначале сообщается сведения о себе, затем о ближайших родственниках. Дополнительные сведения излагаются, как правило, в конце текста.

Объем автобиографии обычно не превышает 1 листа формата А4. В необходимых случаях разрешается переносить не поместившийся на лицевой стороне текст на оборотную сторону.

2.5 Характеристика

Характеристика отражает мнение лиц о данном работнике. Она содержит описание специфических свойств, присущих данной личности.

Характеристика – оценка деятельности данного лица в целом.

Характеристика может быть оформлена на общем бланке, формата А4. Она имеет следующие реквизиты:

- наименование вида документа;

- текст;

- подпись;

- дата;

- печать.

В тексте характеристики включаются следующие сведения о работнике:

- фамилия, имя, отчество;

- год рождения;

- образование;

- занимаемая должность;

- структурное подразделение;

- стаж работы на предприятии;

- деловы качества;

- отношение к работе;

- целевое назначение характеристика (для предоставления в какое учреждение она выдана).

Характеристика подписывается составителем. Ниже проставляется дата. Подпись заверяется гербовой печатью. Требования к характеристике – дать полное представление о деловых и личных качествах работника, имеющиеся у него знания, опыт, профессиональные навыки, его отношение к порученному делу, качество выполнения работы, стремление к повышению квалификации, перспективы профессионального роста, взаимоотношения с трудовым коллективом. Копия выданной характеристики помещается в личное дело работника.

2.6 Заключение трудового договора

Трудовой договор является основным документом при урегулировании трудовых споров (Приложение 4).

Трудовой договор (контракт) – соглашение между работодателем и работником, по которому работник обязуется выполнять функциональные обязанности и подчиняться правилам трудового распорядка, а работодатель обязуется предоставить работу по профессии (специальности), обеспечить условия труда и выплачивать заработную плату.

Реквизитами трудового договора, придающими ему юридическую силу, является: наименование организации; наименование вида документа (трудовой договор); дата; регистрационный номер; место заключения договора; текст; подписи; оттиск печати.

Трудовой договор должен содержать следующие основные положения:

- наименование работника и работодателя, место работы;

- дату вступления в силу трудового договора;

- наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция;

- права и обязанности работника и работодателя;

- достоверные характеристики условий труда, компенсации и льготы работнику;

- режим труда и отдыха;

- условия оплаты труда;

- иные существенные условия.

В трудовом договоре могут предусматриваться условия:

- об установлении испытательного срок, заключается на основании статьи 70 Трудового Кодекса, условия должны оговариваться в договоре. Если условия отсутствуют, значит принят без испытания. Испытательный срок должен быть установлен не более трех месяцев, а для руководителей и главных бухгалтеров – не более шести месяцев. Испытательный срок не устанавливается для лиц, не достигших 18 лет; для беременных женщин; лиц, окончивших образовательное учреждение; лиц, впервые поступающих на работу по специальности, профессии; лиц, приглашенных на работу переводом по согласованию между работодателями.

- о неразглашении государственной, служебной, коммерческой и иной охраняемой законом тайны

- об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя

Договор может заключаться на сроки в соответствии со статьей 58 Трудового Кодекса:

- на неопределенный срок (постоянно);

- на определенный (не более 5 лет);

- срочный (на выполнение определенной работы).

Трудовой договор составляется в письменной форме в двух подлинных экземплярах. Подписывается руководителем организации и работником. Роспись руководителя заверяется гербовой печатью организации. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя. Вступает договор в силу со для его подписания. Трудовой договор должен быть заключен не позднее трех дней со дня фактического допуска работника к работе.

2.7 Издание приказа о приеме на работу

На основании заключенного трудового договора оформляется приказ (распоряжение) о приеме на работу (Приложение 5).

Приказы по личному составу являются не только распорядительными документами, но одновременно они относятся и к первичным учетным документам, так как они фиксируют факт приема и являются основанием начисления ему заработной платы.

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации «О первичных учетных документах» от 8 июля 1997 года № 835 были разработаны и переутверждены 05.01.2004 Постановлением Госкомстата новые формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. К утвержденным формам относятся Форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» и форма № Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу».