- Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

- Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценке их знаний, навыков и умений (профессионального уровня);

- Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;

- Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 113 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим»;

- Указ Президента Российской Федерации от 16 февраля 2005 г. № 159 «О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;

- Указ Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела».

Кроме того, работник, оформляющий трудовые правоотношения, должен иметь пенсионное законодательство, закон о ветеранах и т.п.

Также к нормативно-методическим документом по делопроизводству работнику, ведущему кадровое делопроизводство, следует обязательно добавить «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя» и «Инструкцию по заполнению трудовой книжки».

2 Документы по поиску, отбору и найму персонала

2.1 Резюме

Согласно общепринятой деловой практике, работа по подбору кандидатов на должность секретаря руководителя начинается с публикации объявления о найме сотрудника на работу в средствах массовой информации. (Приложение 1)

В таком объявлении, как правило, излагаются наиболее важные профессиональные требования к кандидату.

После опубликования объявления обычно в течение 1-3 недель по указанным каналам связи осуществляется прием корреспонденции, содержащей сведения о соискателях. Наиболее распространенной формой подобной корреспонденции является резюме.

Резюме – это разновидность анкеты, оно содержит краткие сведения биографического характера, сведения об образовании и трудовой деятельности.

Его рассылают нескольким фирмам, в которых хотелось бы получить работу. Резюме несет рекламно-информационный характер. Цель – получить приглашение на собеседование.

Требования к тексту резюме:

- объем не должен превышать 1-2 страниц;

- не допускать грамматических ошибок;

- обязательно набран на компьютере;

- текст лучше оформлять в виде столбцов: в левой располагают заголовки разделов, в правой - информацию;

- текст должен быть четким, кратким, ясным;

- заглавные пункты желательно выделять жирным шрифтом;

- полностью указывать наименование учебных заведений и мест работы;

- при указании дат, числа не пишут.

Структура резюме:

- персональные данные;

- образование;

- опыт работы;

- дополнительная информация;

- дата составления.

В разделе персональные данные указывают: фамилию, имя, отчество, дату рождения, почтовый адрес, номер телефона, семейное положение, цель трудоустройства (с указанием должности или вида работы).

В разделе образование указывают полное наименование учебного заведения, дату обучения и полученную профессию, специальность, квалификацию.

В разделе опыт работы сообщают период работы, наименование организации, и занимаемую должность.

В разделе дополнительные сведения указывают любые данные, характеризующие профессиональные навыки и личность претендента. Его деловые и личные качества (можно включить сведения о скорости печати, навыках работы на компьютере с указанием конкретных программ), наличие водительских прав и опыта вождения, увлечения, интересы.

В конце резюме ставится дата составления.

2.2 Заявление о приеме на работу

С поступающим на работу сначала идет устная беседа. После достижения договоренности приступают к письменному оформлению зачисления на работу (Приложение 2). В первую очередь составляется заявление о приеме на работу.

Заявление – документ, адресованный руководителю с изложением какой-либо просьбы.

Законодательством не предусмотрено обязательное его составление, но в Указе Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 № 609 при перечислении документов, входящих в личное дело, первым документом указано письменное заявление.

Заявление о приеме на работу представляется кандидатом в письменном виде по следующей форме:

- адресат (наименование должности, фамилия и инициалы руководителя предприятия в дательном падеже);

- адресант (фамилия и инициалы заявителя в родительном падеже);

- наименование вида документа;

- текст документа;

- подпись заявителя с указанием даты.

В дальнейшем на заявлении проставляется резолюция руководителя и отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

2.3 Анкета

Заполнение анкеты осуществляется путем вписывания ответов на содержащиеся в ней вопросы либо простановкой пометок (галочек) напротив тех вариантов ответов, которые воспринимаются работником как наиболее предпочтительные (Приложение 3).

Анкета или личный листок по учету кадров представляет собой бланк с перечнем вопросов об основных биографических данных работника, его образовании, прежней трудовой деятельности, семейном положении и т.д.

Личный листок заполняется от руки в одном экземпляре и должен быть без помарок и исправлений.

Личный листок заполняется в следующем порядке:

- фамилия, имя, отчество пишутся полностью;

- в дате рождения указываются год, число и месяц рождения;

- место рождения записывается на основании паспорта;

- образование – среднее, среднее специальное и высшее – указывается на основании документов (аттестата, удостоверения, диплома). Неполное среднее или неоконченное высшее образование указывается на основании соответствующих документов. Для окончивших неполную среднюю или начальную школу указывается, сколько классов окончил. Наименование высшего или среднего специального учебного заведения пишется полностью. Сокращенные названия учебных заведений не допускаются. В этой графе указывается и специальность в соответствии с записью в документе об образовании (сертификате, лицензии);

- лица, имеющие ученую степень и звание, а также лица, имеющие опубликованные труды и изобретения, заполняют соответствующую графу;

- в анкете указывается адрес прописки, фактический адрес проживания и телефон;