СОДЕРЖАНИЕ

Введении

1 Основная часть

1.1 Нормативно-методическая документация,

регламентирующая делопроизводство трудовой

деятельности

2 Документы по поиску, отбору и найму персонала

2.1 Резюме

2.2 Заявление о приеме на работу

2.3 Анкета

2.4 Автобиография

2.5 Характеристика

2.6 Заключение трудового договора

2.7 Издание приказа о приеме на работу

2.8 Оформление личной карточки

3 Оформление приказов по личному составу

3.1 Приказ о переводе работника на другую работу

3.2 Приказ о предоставлении отпуска

3.3 Оформление служебных командировок

3.4 Приказы о поощрении работника

3.5 Приказ о наложении дисциплинарного взыскания

3.6 Приказ о прекращении трудового договора с работником (увольнение)

4 Оформление и ведение трудовых книжек

5 Процесс оформления и ведения личных дел

5.1 Формирование личного дела

5.2 Ведение личного дела

5.3 Хранение личных дел

Заключение

Список литературы

Приложения

Введение

Основная деятельность Профессионального училища № 70 направлена на обучение молодежи. Изучая документы, образовавшиеся в процессе деятельности лицея, можно восстановить его историю.

В августе 1970 года было принято решение об окончании строительства профтех­училища, которое готовило бы кадры для Волгодонского химического за­вода. Открытие профтехучилища намечено было на ап­рель 1971 года. В январе 1971 года было получено разрешение подбирать кадры, и объявлен набор в новое еще недостроенное здание.

В феврале 1971 года на работу в училище были назначены: механик, затем за­местители директора, старший бухгалтер, заведующий библиотекой, преподаватели и мастера производственного обучения. Одновременно шел набор учащихся, кото­рые помогали строителям.

Торжественное открытие ГПТУ-62 состоялось 7 апреля 1971 года.

За годы существования этого образовательного учреждения поменялось 9 директоров, каждый внес свой вклад в развитие и процветание этого обра­зовательного учреждения. Сегодняшний директор – В.Б. Ковыршин – работает в училище с января 1999 года.

Хронология наименований училища:

1971 год – создано ГПТУ-62;

1984 год – приказом областного Управления № 408 от 13.09.1984 ГПТУ-62 переименовано в СПТУ-70;

1998 год – Профессиональное училище № 70

2001 год – Государственное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 70»

2005 год - Государственное образовательное учреждение начального профессионального образования Профессиональное училище № 70 Ростовской области

На протяжении последних лет в училище были учреждены новые профессии и специальности: оператор ЭВМ, слесарь по контрольно-измерительных приборам и автоматике,автомеханик.

Организационная структура

государственного образовательного учреждения начального профессионального образования профессионального училище №70 Ростовской области

Важнейшей функцией кадровой службы организации (или сотрудника, ответственного за кадры) является документирование трудовых правоотношений.

Кадровая документация отражает вопросы движения работников в организации, а именно прием, перевод, увольнение и т. д.

Эта документация является неотъемлемой частью практической деятельности организации, так как закрепляет трудовые правоотношения работников и работодателя, подтверждает трудовой стаж граждан, является средством доказательства при разрешении индивидуальных трудовых споров.

В состав кадровой документации входят документы различного функционального назначения:

- первичные учетные документы (личная карточка формы Т-2 и формы Т-2 ГС);

- распорядительные документы (приказы, распоряжения);

- организационные документы (должностные инструкции, правила внутреннего распорядка организации, штатное расписание);

- справочно-информационные документы (справки, докладные и объяснительные записки, акты, протоколы).

Эта тема актуальна, так как деятельность любой организации сопровождается созданием документов. Оформление документов по установленным правилам обеспечивает защиту интересов организации, увеличивает эффективность управленческого труда.

Цель моей темы раскрыть важность и необходимость документирование трудовой деятельности.

Задачи:

1. Показать основные положения по документированию трудовой деятельности;

2. Исследовать технология работы с документами;

3. Изучить основные виды документов трудовой деятельности;

4. Рассмотреть требования к оформлению и ведению документов.

1 ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

1.1 Нормативно-методическая документация, регламентирующая делопроизводство трудовой деятельности

Огромную роль в управлении предприятием играет документирование управленческой деятельности, так как именно документы по личному составу подтверждают место и стаж работы граждан и имеют первостепенное значение для каждого работника фирмы при оформлении пенсии и во всех случаях, требующих подтверждения стажа и места работы.

Для правильного ведения кадровой документации необходимо помимо нормативно-методических документов по делопроизводству, хорошо знать и постоянно руководствоваться законодательно-правовыми актами о труде.

Прежде всего это Трудовой Кодекс Российской Федерации с изменениями, внесенными Федеральным законом от 30 июня 2006 г. № 102-ФЗ. Однако, в соответствии с Трудовым Кодексом, организация при установлении трудовых правоотношений опирается не только на статьи самого Трудового кодекса, но и на иные федеральные законы, в которых затронуты вопросы труда, указы Президента, постановления Правительства РФ, законы и иные нормативные правовые акты субъектов федерации, на территории которого она находится, акты органов местного самоуправления, содержащие нормы трудового права. Кроме того организация и сама создает локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права. К ним отнесены коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры.

В Трудовом Кодексе отражены процессы документирования трудовых правоотношений, определены случаи и порядок составления документов, впервые включено описание содержания важнейших из них, в частности трудового договора. Поэтому, оформляя трудовые правоотношения путем составления кадровых документов, необходимо прежде всего обращаться к соответствующим статьям Трудового Кодекса, учитывая внесенные изменения. Полезно также иметь комментарий к Трудовому Кодексу, дающий разъяснения всех его статей.

Правовое положение государственных служащих определено в Федеральном законе «Об основах государственной службы РФ», а порядок оформления трудовых правоотношений – в Указах Президента Российской Федерации: