2.3. Секретарь руководителя обязан знать нормативно-правовую и законо­дательную базу в пределах своей компетенции (инструкцию по делопроиз­водству, Закон Украины "Об обращениях граждан". Конституцию Украины и Автономной Республики Крым и др.).

3. Права

Секретарь руководителя имеет право:

3.1. Запрашивать по поручению руководителя от исполнителей, от­делов необходимые ему документы, сведения;

3.2. Не принимать неправильно оформленные документы;

3.3. Вносить предложения по улучшению организации делопроизвод­ства.

4, Ответственность

4.1. Секретарь руководителя несет дисциплинарную ответственность за некачественное и несвоевременное исполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5. Требования к работнику

5.1. На должность секретаря назначается лицо, имеющее среднее или средне-специальное образование и опыт работы, окончившее курсы машинописи и прошедшее обучение по ведению делопроизводства.

5.2. Секретарь руководителя должен обладать навыками работы на ПК, свободно владеть иностранными языками.

5.3. Секретарь должен обладать: оперативностью, чувством ответственности, исполнительностью, дисциплинированностью.

Приложение 2

Журнал регистрации входящих документов.

Приложение 2а

Журнал регистрации входящих документов.

Приложение 3

Журнал регистрации исходящих документов.

Приложение 3а

Журнал регистрации исходящих документов.