Планирование потребности в кадрах предприятия
- озеленение объектов Нового строительства;
- капитальный ремонт зеленых насаждений;
- уход и содержание зеленых насаждений;
- уход и содержание дорог и тротуаров, благоустройство территорий;
- изготовление, ремонт и покраска Малых Архитектурных форм;
- выращивание и реализация посадочного материала;
- оказание услуг торгово-коммерческого характера;
- иные виды деятельности, отвечающие целям предприятия и не противоречащие действующему законодательству, Уставу и связанной с предметом деятельности предприятия.
Производственная структура МУП «Зеленстрой» представлена совокупностью основных и вспомогательных, за которыми закреплены функции по обеспечению ритмичной, непрерывной работы всего предприятия (Рис.3).
Основное подразделение занимаются непосредственно реализацией работ и услуг для населения, осуществляет основные виды деятельности, которые были приведены выше. Участок озеленения обеспечивает снабжение основного производства сырьём и материалами.
Ремонтно-механическая мастерская отвечает за нормальное функционирование и ремонт оборудования и машинной техники.
Гараж – помещения, в которых хранятся машинная техника и оборудование до момента ее использования, а так же все то, что требует ремонта. Производственная структура представлена только основным производством, что в свою очередь не мешает обеспечивать бесперебойное и ритмичное функционирование предприятия. Данная производственная структура является предметной, она имеет соответственный характер и виды услуг.
Система управления МУП «Зеленстрой» включает в себя две подсистемы: управляющую и управляемую (Рис. 4). В состав управляющей системы входят директор, главный бухгалтер, ведущий экономист, главный инженер, инспектор по кадрам, возглавляемые директором предприятия. В качестве управляемой системы выступают основные и вспомогательные рабочие, обеспечивающие процессы оказания услуг.
Для рассматриваемого предприятия характерна линейно – функциональная система управления, когда функциональные службы или отдельные специалисты, в зависимости от выполняемых функций, разрабатывают решения для производственных подразделений, а затем эти решения утверждаются линейным руководителем.
Высшим должностным лицом предприятия является директор. Назначение директора и заключение с ним трудового договора (контракта) осуществляется учредителем. Директор по вопросам, отнесенным контрактом к его компетенции, действует на принципах единоначалия.
Директор выполняет следующие постоянные функции и обязанности по организации и обеспечению деятельности предприятия:
- организация уставной деятельности предприятия;
- формирование производственных планов работы;
- утверждение внутренних документов, определение организационной структуры предприятия;
- подбор, прием и расстановка кадров;
- утверждение штатного расписания и оплаты труда его работников.
Взаимоотношения работников и директора, возникающие на основе трудового договора (контракта) регулируются законодательством о труде.
Главный бухгалтер выполняет работы по различным видам бухгалтерского учета, осуществляет прием и контроль первичной документации, подготавливает ее к отчетной обработке, составляет балансы предприятия. А подчиненные ему два бухгалтера разделили между собой функции кассира и расчетчика.
Ведущий экономист составляет отчеты по труду, заработной плате, себестоимости и по другим финансовым показателям. Предоставляет в конце каждого года анализ финансово-хозяйственной деятельности МУП «Зеленстрой».
Главный инженер организовывает производство на предприятии. Обеспечивает охрану и безопасность труда, обучение кадров и т.д.
Секретарь соответственно выполняет следующие основные функции по делопроизводству:
- учет, регистрация, рассмотрение поступающей корреспонденции для доклада руководству;
- оформление и рассылка документов, писем, телеграмм, факсов и т.д.:
- подготовка и своевременная рассылка материалов к заседаниям, совещаниям и т.п.;
- контроль за исполнением решения директора;,
- оформление и печать документов и приказов;
- подготовка дел к сдаче в архив.
Рабочие выполняют свои обязанности согласно их специальности.
2.2. Анализ эффективности деятельности МУП «Зеленстрой».
Для удобного анализа эффективности деятельности Муниципального Унитарного предприятия «Зеленстрой» необходимо составить таблицу динамики технико-экономических показателей за период с 2002 по 2004 год включительно.
В таблицу войдут основные технико-экономические показатели: объем реализации в стоимостном выражении; численность рабочих и работников административно-управленческого персонала (АУП); выработка на одного рабочего и на одного работника АУП; годовой фонд заработной платы всего, в том числе работников АУП; среднегодовая заработная плата рабочих и работников АУП; количество оборудования на предприятии; выручка от реализации услуг; себестоимость услуг; затраты на 1 рубль реализованных услуг; прибыль от реализации услуг; рентабельность; индекс превышения темпов роста производительности труда на темпами роста заработной платы.
Таблица 1. Динамика технико-экономических показателей
МУП «ЗЕЛЕНСТРОЙ» за 2002 – 2004 годы
№ п/п |
Показатель |
Ед. изм. |
Значения |
Отклонение |
Значения |
Отклонение | |||
2002 |
2003 |
абсолютное |
относительное, % |
2004 |
абсолютное |
относительное, % | |||
1 |
Объем реализации в стоимостном выражении |
тыс. руб. |
8588 |
8845 |
+257 |
+3 |
11124 |
+2279 |
+25,76 |
2 |
Численность рабочих работников АУП |
чел. |
67 13 |
58 13 |
-9 - |
-13,43 - |
58 13 |
- - |
- - |
3 |
Выработка на одного рабочего на одного работника АУП |
тыс. руб. |
128,18 660,62 |
152,5 680,38 |
+24,32 +19,76 |
+18,97 +3 |
191,79855,7 |
+39,29 +175,32 |
+25,76 +25,77 |
4 |
Годовой фонд заработной платы всего в т.ч. работников АУП |
тыс. руб. |
3696 770 |
3736 850 |
+40 +80 |
+1,08 +10,39 |
4390 987 |
+654 +137 |
+17,5 +16,12 |
5 |
Среднегодовая заработная плата рабочих работников АУП |
тыс. руб. |
55,16 59,23 |
64,41 65,38 |
+9,25 +6,15 |
+16,77 +10,38 |
75,69 75,92 |
+11,28 +10,54 |
+17,51 +16,12 |
6 |
Количество оборудования |
ед. |
47 |
47 |
- |
- |
51 |
+4 |
+8,51 |
7 |
Выручка от реализации |
тыс. руб. |
7157 |
7371 |
+214 |
+3 |
9427 |
+2210 |
+28,84 |
8 |
Себестоимость |
тыс. руб. |
6975 |
7251 |
+276 |
+4 |
8890 |
+1693 |
+22,6 |
9 |
Затраты на 1 рубль реализованных услуг |
руб. |
0,81 |
0,82 |
+0,01 |
+1,23 |
0,80 |
-0,02 |
-2,44 |
10 |
Прибыль от реализации |
тыс. руб. |
182 |
120 |
-62 |
-34,07 |
537 |
+417 |
+347,5 |
11 |
Рентабельность |
% |
2,6 |
1,7 |
-0,9 |
-34,62 |
4,5 |
+2,8 |
+164,07 |
12 |
Индекс превышения темпов роста производительности труда на темпами роста заработной платы |
0,97 |
1,02 |
+0,05 |
+5,15 |
1,07 |
+0,05 |
+4,9 |