Управление хозяйственной деятельностью предприятия является важнейшим условием достижения экономического успеха. Поставки должны оплачиваться своевременно, платежи по задолженностям и процентные выплаты по ним производиться точно в срок. В тоже время значительная часть средств должна оставаться в распоряжении самого предприятия. Поэтому через равные промежутки времени следует проводить определенные расчеты для выяснения того, к каким экономическим результатам приводит хозяйственная деятельность. Возникает необходимость в составлении отчетов.

Экономические результаты (прибыль, убытки фирмы) в определенный период времени отражаются в отчете по прибыли. В конце периода составляется сводный отчет - баланс, где указываются формы, в которых заключены хозяйственные средства предприятия (активы), а также источники их финансирования (пассивы).

Сравнение баланса на конец периода (конечный баланс) с балансом на его начало (начальный баланс) дает возможность получить информацию о том, какое влияние имела деятельность фирмы за данный период времени на формы, в которые заключены ее финансовые средства, а также на условия ее финансирования (финансовый отчет).

На большинстве предприятий существует необходимость составления отчетов ежемесячно, ежеквартально и по результатам года (годовой отчет).

Начальный Отчет Конечный

баланс по прибыли баланс

───────────────┴────────────────────────┴─────── ─>

Период 1 Период 2 Период 3 Время

2.3. Цели.

На всех предприятиях составляются годовые отчеты. Это закреплено законодательством.

Законодательное закрепление вопроса о составлении на предприятии годового отчета вызвано тем, что целый ряд субъектов хозяйственной деятельности, помимо самого предприятия, зависят от экономической политики, проводимой им.

Финансовые институты. При обращении фирмы за ссудой в финансовое учреждение весомым элементом, включенным фирмой в ходатайство о ссуде, является ее годовой отчет. На его основе учреждение может получить важную информацию для оценки величины требуемой ссуды, а также для оценки приемлемости для данной фирмы условий по возврату кре­дита и начислению процентных выплат.

Поставщики. Поставщики предприятия заинтересованы в изучении его годового отчета, так как это позволяет получить представление о том, позволяет ли экономическое положение предприятия рассчитывать на него как на возможного покупателя.

В случае рассмотрения поставщиками возможности предоставления данной фирме кредита изучение годового отчета последней позволит рассчитать риск несвоевременной уплаты по нему.

Акционеры и пайщики. Владельцами акционерных обществ и товариществ с ограниченной ответственностью являются акционеры и пайщики. Как правило, владельцы не участвуют в оперативном руководстве. Поэтому они заинтересованы в информации о делах фирмы, в которую вложили свои средства. Прибыль и ликвидность фирмы имеют важнейшее значение для распределения дивидендов и определения ценности (курса) акций или паев.

Потребность в информации по отчету испытывают также лица и учреждения, которые взвешивают возможности покупки акций или паев. Она необходима им для определения курса, по которому им выгодно купить акции или паи.

Персонал. Как те, кто состоит в штате предприятия, так и те, кто пытается получить на нем работу, заинтересованы в результатах хозяйственной деятельности фирмы с точки зрения перспектив заработка и занятости.

Покупатели. Если предприятие выступает по отношению к другим фирмам в качестве поставщика, то эта фирма/фирмы, являясь покупателями, заинтересованы в годовом отчете предприятия, так как экономическая надежность поставщика имеет решающее значение для выполнения поставок.

Административные органы. Таможенные и налоговые органы, руководители отраслей производства и официальные лица могут служить примером административных органов, требующих предоставления информации по отчетам.

Руководство фирмы. В случае если на предприятии не составляются краткосрочные периодические отчеты, годовой отчет является важнейшим звеном в перспективном управлении хозяйственной деятельностью фирмы.

2.4. Отчет по прибыли.

Для осуществления хозяйственной деятельности фирма должна вкладывать средства в производственные факторы. Производственные факторы включают рабочую силу (продавцы, рабочие, служащие и т.д.), оказание услуг (юридическая помощь, аудиторские услуги и пр.). Термин "производственные факторы" включает также и товары, которые торговая фирма покупает для последующей перепродажи.

Когда предприятие приобретает средство производства, цена покупки составляет расход предприятия.

Если происходит выплата денег из кассы, с банковского и прочих счетов предприятия, то это называют платежом. Платеж может осуществляться в момент приобретения средства производства и выдачи заработной платы.

2.4.1.Понятие издержек.

В случае использования того или иного производственного фактора речь идет об издержках предприятия.

Термины "расходы", "платежи", "издержки" часто употребляются как синонимы, однако в экономике предприятия имеют определенное значение.

Когда на предприятии составляется годовой отчет по прибыли издержки можно группировать либо по экономическим элементам, либо по статьям калькуляции.

Издержки по экономическим элементам группируются при подготовке отчетов по прибыли торговых предприятий, а в отчетах по прибыли производственных предприятий издержки сгруппированы по статьям калькуляции.

Пример. В январе 19 .2 г. фирма приобрела станок, стоимость которого 80000 грн. Предположительный срок службы станка 5 лет. В январе 19 .2 г. за него выплатили 40000 гривен, а остальная сумма должна быть выплачена частями по 10000 гривен в каждый из последующих 4 кварталов. В расчете на 5 лет расходы, платежи и издержки распределяются следующим образом:

19 .2 г. 19 .3 г. 19 .4 г. 19 .5 г. 19 .6 г.