Бюджетирование - как способ управления предприятием
Менеджеры предприятия при оценке результатов и совершенствовании процесса производства используют анализ отклонений фактических результатов (издержек) от нормативных. Контроль и корректировка исполнения бюджетов могут осуществляются с использованием методики много уровневого анализа отклонений. Уровень отражает степень детализации показателей.
Уровень нулевой называют поверхностным (табл. 1). Уровень первый называют углубленным ( табл. 2).
Таблица 1
Анализ отклонений за 2001 г.[27]
Показатели |
Сумма, ден. ед. |
Доля, % |
1 |
2 |
3 |
Фактическая операционная прибыль |
1 400 |
1,3 |
Бюджетная операционная прибыль |
112 000 |
100 |
Отклонения от жесткого бюджета |
-110 600 |
98,7 |
В анализе первого уровня предусматривается использование основного бюджета, т.е. плана, который не предусматривает изменение объема или других условий в плановый период.
В практике используют гибкий бюджет («переменный»), приспособленный к меняющемуся объему.
Таблица 2
Анализ отклонений за 2001 г[28].
Показатели |
Фактически, ден. ед. |
Доля, % |
Жесткий бюджет, ден. ед. |
Доля, % |
Отклонения, ден. ед. (+,-) (гр.2-гр.4) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Объем продаж, ед |
10 000 |
---- |
12 000 |
--- |
-2 000 |
Выручка |
720 000 |
100,0 |
840 000 |
100,0 |
-120 000 |
Переменные расходы |
546 600 |
75,9 |
552 000 |
65,7 |
-5 400 |
Маржинальный доход |
173 400 |
24,1 |
288 000 |
34,3 |
-114 600 |
Постоянные расходы |
172 000 |
23,9 |
176 000 |
21,0 |
-4 000 |
Операционная прибыль |
1 400 |
0,2 |
112 000 |
13,3 |
-110 600 |
Отклонения от основного бюджета |
-110 600 ден. ед. |
Гибкий бюджет является неотъемлемой частью анализа второго уровня. Отклонение прибыли распадается на две категории:
а) отклонение, вызванное изменением объема продаж, появляется при составлении основного и гибкого бюджета, цена и удельные переменные расходы постоянны;
б) отклонение от гибкого бюджета появляется при сравнении фактических данных и гибкого бюджета, берется фактический объем продаж.
Отклонение от при- Количество единиц реализованной Плановый
были, вызванное из- продукции по гибкому бюджету удельный
менением объема минус количество единиц реализованной маржинальный
продаж продукции по основному бюджету доход
Второй уровень (см. табл. 3) анализа характеризует отклонения, вызванные изменением объема продаж. Они могут в свою очередь детализироваться, показывая влияние структурных сдвигов, емкости рынка, доли на рынке.
Данная проблема полностью ложиться на плечи отдела маркетинга, который должен, несмотря на влияние различных факторов, обеспечить запланированный объем продаж.
Таблица 3
Анализ отклонений за 2001 г[29].
Показатели |
Фактически, ден.ед. |
Отклонения, ден.ед. (гр.2-гр.4) |
Гибкий бюджет, ден.ед. |
Отклонение в объеме продаж, ден.ед (гр.4-гр.6) |
Статичный бюджет, ден.ед. |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Выпуск, ед. |
10 000 |
--- |
10 000 |
-2 000 |
12 000 |
Выручка (объем продаж) |
720 000 |
+20 000 |
700 000 |
-140 000 |
840 000 |
Переменные расходы |
546 600 |
+86 600 |
460 000 |
-92 000 |
552 000 |
Маржинальный доход |
173 400 |
-66 600 |
240 000 |
-48 000 |
288 000 |
Постоянные расходы , д.е. |
172 000 |
-4 000 |
176 000 |
--- |
176 000 |
Операционная прибыль , д.е. |
1 400 |
-62 600 |
64 000 |
-48 000 |
112 000 |
-62600 д.е. Отклонение от гибкого бюджета |
-48 000 д.е. Отклонение от объема | ||||
Отклонение от статистического бюджета -110 600 |