Формирование учетной политики организации: вариации и роль в управлении хозяйственными процессамиРефераты >> Бухгалтерский учет и аудит >> Формирование учетной политики организации: вариации и роль в управлении хозяйственными процессами
Формирование и реализация учетной политики связаны с практическим осуществлением бухгалтерского учета. Поэтому, говоря об учетной политике, следует отталкиваться от традиционных взглядов на метод учета, который представляет собой совокупность приемов первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки, итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Из всей совокупности способов необходимо выбирать те, которые будут оптимальны для конкретной хозяйственной ситуации, реализуемой в рамках конкретного хозяйствующего субъекта, функционирующего в условиях конкретной среды — правовой, экономической и т.д. Возможность выбора конкретных способов оценки, калькуляции, состава и порядка ведения счетов и др., особенности использования этих приемов — все это в целом составляет степень свободы предприятия в формировании учетной политики.
Подчеркнем, что учетная политика не должна быть слишком объемной. Общие положения, действующие для всех предприятий, не следует отражать в приказе по учетной политике. В него нужно включать только те вопросы, решение которых вариантно в соответствии с нормативными документами, а значит, оно может отличаться от принятых на других предприятиях. Эта позиция хороша, однако, с той принципиальной оговоркой, что Положение по учетной политике не является исчерпывающим документом по данному вопросу. Иными словами, должен существовать еще комплекс документов, дополняющих данное положение или приказ (стандарты учета), в которых описывается вся принципиальная постановочная часть учета. В противном случае нельзя говорить об учетной политике как инструменте управления организацией.
Отметим, что часто предпринимаются попытки вынести за пределы учетной политики технический и организационный аспекты системы учета, а методологический аспект свести к простому декларированию без раскрытия сущности используемых методик учета. Это обусловлено смешением двух разных процессов, связанных с учетной политикой, — ее формирования и раскрытия. Поскольку традиционно в мировой практике раскрытию подлежат только методические положения учетной политики, а остальные аспекты не раскрываются (и даже являются коммерческой тайной), то многие специалисты делают вывод о том, что вся деятельность предприятия в данной области затрагивает лишь методический аспект системы учета.
Бухгалтерский учет, с точки зрения системы, отличается от любых технических систем наличием обширной законодательной базы. Бухгалтерский учет — это не только учет конкретных финансовых и материальных показателей деятельности предприятия, а учет, регламентированный законами, положениями и инструкциями.
По нашему мнению, в условиях рыночной экономики многие положения нормативной базы носят рекомендательный характер, при этом существуют различные варианты действий в зависимости от многих конкретных факторов работы предприятия и внешних условий. Для бюджетных учреждений Минфином (исполнители Маклеева Г.И. и Артюхин Р.Е.) разработана единая инструкция по бухгалтерскому учету от 30.12.1999г. № 107н «Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях», где полностью раскрыты все положения учетной политики, однако, на практике бухгалтеры столкнулись с ситуациями, которые, в силу узких рамок данной инструкции, создали неразрешимые проблемы.
К примеру, в соответствии с инструкцией 107н бухгалтер бюджетного учреждения не имеет возможности отнести на себестоимость затраты по переносу части стоимости оборудования, используемого в предпринимательской деятельности на затраты, т.к. по определению инструкции в бюджетных учреждениях списывается износ 31 декабря текущего года на субсчета расходов.
В целях налогообложения на затраты в соответствии с Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли от 05.08.1992 г. № 522 списывается ежемесячно амортизация.
Возникает конфликт с одной стороны с контрольно-ревизионными службами финансовых органов, с другой стороны с налоговыми службами. Другой пример дополнением № 65 от 10.07.2000 г. «О внесении изменений и дополнений в инструкцию по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях» допущена некорректная проводка по расчетам, а именно: при списании фактических расходов по бюджету субсчет источника финансирования (1), в корреспонденции с внебюджетными источниками субсчет источника финансирования (2).
Д К
200-2 200-1
Кроме того, каждый руководитель и бухгалтер — это личность с определенными знаниями и представлениями о бухгалтерском учете. Поэтому, если бы можно было поставить эксперимент, в котором на одном и том же предприятии бухгалтерский учет вели бы два бухгалтера, то он наверняка был бы разным.
Следовательно, анализируя ситуации, делаем вывод, что учетная политика, являющаяся реализацией одного и того же метода бухгалтерского учета, обязательно будет отличаться в разных организациях. Возможность выбора конкретных способов оценки, калькуляции, состава и порядка ведения счетов, формы бухгалтерского учета и др. все это в целом представляет степень свободы организации в формировании учетной политики.
Однако, недопустимо, чтобы некоторые факторы учитывались и понимались по разному на предприятии и налоговыми органами в разные моменты времени. Например, недопустима ситуация, когда предприятие в одном месяце ведет учет с применением одних счетов, а в следующем - других. В зависимости от принятия в учетной политике предприятия того или иного способа оценки средств, начисления износа, и т. д. По разному формируется себестоимость и отражаются операции.
Отметим, что учетная политика – необходимый инструмент регулирования бухгалтерского учета на конкретном предприятии.
Благодаря учетной политике предприятия и учреждения, организации могут защищать свои действия в Арбитражных судах и перед проверяющими органами. В бюджетных учреждениях, несмотря на то, что есть прекрасная (107н) инструкция, в которой разрешить тупиковые ситуации возможно, на мой взгляд, только описав методы учета, обеспечивающие достоверное отражение результатов деятельности учреждений в учете и отчетности.
Предложения: подходить к составлению законопроектов грамотно, вдумчиво, со знанием предметной области.