Уценка товаров в ООО «Компания «Офис-Маркет» оформляется актом уценки (приложение И), составляемым комиссионером в одном экземпляре, и фиксируется в перечне товаров, принятых на комиссию. Одновременно в товарном ярлыке, прикреплен­ном к вещи, проставляются новая цена и дата проведения уценки.

К товарному отчету, сдаваемому в бухгалтерию ООО «Компания «Офис-Маркет», прикладываются соответствующие документы: договоры и перечни на принятые вещи с их реестром (описью); реестр (опись) на возврат вещей комитентам; товарные ярлыки; товарные чеки со штампом кассы «Оплачено» на проданные веши с их реестром (описью); справки; акты на уценку и снятие с продажи вещей.

Помимо операций по основному виду деятельности – комиссионной торговле – документальному оформлению подлежат все хозяйственные операции ООО «Компания «Офис-Маркет».

Документальное оформление основных средств производится на основании форм, утвержденных Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21 января №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств», представленных в таблице 2.2.

Таблица 2.2 – Перечень унифицированных форм первичной учетной

документации по учету основных средств

Так, 25.06.2006 г. ООО «Компания «Офис-Маркет» для улучшения качества торговой деятельности была приобретена современная торговая витрина-стеллаж у ООО «Соломея» по счет-фактуре №22 с приложением накладной №22 от 25.06.2005 г. Стеллаж был доставлен транспортом ООО «Соломея» со склада продавца на склад покупателя. В тот же день витрина была установлена в помещении оптового склада для демонстрации предлагаемых к продаже товаров. Поступивший объект основного средства был оформлен актом о приеме-передаче основных средств по форме № ОС-1 (приложение К).

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма N ОС-2) применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой.

Выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).

В ООО «Компания «Офис-Маркет» в январе 2006 г. проводилась автоматизация учетного процесса на складе. Компьютер первоначальной стоимостью 10 000 руб. с начисленной амортизацией 10 000 руб. был передан из офиса предприятия в помещение склада по накладной № 3 от 21.01.2006 г. (приложение Л).

Основным регистром аналитического учета основных средств ООО «Компания «Офис-Маркет» является форма № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств» (приложение М), утвержденная постановлением Государственного комитета по статистике Российской Федерации «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средства от 21.01.2003 г. № 7.

Коды форм по ОКУД проставляются в документах в соответствии с общероссийским классификатором управленческой документации ОК 011-93.

Данные для заполнения в карточках (форма № ОС-6, ОС-6а, ОС-6б) общих сведений об объектах основных средств переносятся из соответствующих актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы № ОС- 1, ОС-1а).

Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма № ОС-6) составляется в одном экземпляре отдельно на каждый объект основных средств.

Учет личного состава работников ООО «Компания «Офис-Маркет» ведет специально назначенное лицо - начальник отдела кадров. Необходимые данные о работниках, их стаже, наличии иждивенцев специалистом отдела кадров собираются и передаются в бухгалтерию для начислений по оплате труда. Оплата труда — это система отношений, связанных с установлением и осуществлением работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами, коллективными договорами, соглашениями и трудовыми договорами

Денежные расчеты ООО «Компания «Офис-Маркет» осуществляются через кассу предприятия и безналичным путем через расчетный счет.

Кассовые операции - операции по приему, хранению и расходу наличных денег и денежных документов. Порядок осуществления кассовых операций регламентируется нормативными актами Центробанка РФ.

Работу с кассой осуществляет кассир ООО «Компания «Офис-Маркет», на которого посредством подписания договора о полной материальной ответственности возлагается ответственность за сохранение денег и денежных документов. Наличные деньги и денежные документы хранятся в кассе - специально оборудованном помещении в сейфе.