Основным видом деятельности ООО «Компания «Офис - Маркет» является комиссионная торговля непродовольственными товарами офисного назначения. Компания снимает в аренду помещение в магазине, в котором реализует товары, принятые на комиссию. Ассортиментный перечень товаров, представленных в магазине, включает в себя товары офисной техники, мебели и канцелярских товаров.

По основным технико-экономическим характеристикам деятельности ООО «Компания «Офис-Маркет», которые определяют работу предприятия в целом, в 2006 г. наблюдается значительное увеличение показателей. Это говорит о том, что деятельность ООО «Компания «Офис-Маркет» стабилизировалась и стала более доходной.

Прием товаров на комиссию в ООО «Компания «Офис-Маркет» и их продажа производятся в соответствии с Правилами комиссионной торговли непродовольственными товарами, утвер­жденными Постановлением Правительства РФ от 06.06.98 № 569 (в редакции от 22.02.01).

Документальное оформление операций, связанных с комиссионной торговлей в ООО «Компания «Офис-Маркет», производится на основании унифицированных форм учетной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132.

При приеме товаров на комиссию в обязательном порядке составляет­ся договор комиссии, в соответствии с которым одна сторона - торговая организация (комиссионер) принимает товар на комиссию с целью реа­лизации за вознаграждение, а гражданин или организация (комитент) сдает товар торговому предприятию с целью его розничной продажи. До­говор комиссии полностью регулирует отношения между комитентом и комиссионером в ООО «Компания «Офис-Маркет».

Расчетные и имущественные операции в ООО «Компания «Офис-Маркет» производятся также на основании унифицированных форм учетной документации. Правильно оформленные первичные документы служат основанием для отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций по основному виду деятельности – комиссионной торговле в ООО «Компания «Офис-Маркет». Документы требуют повышенного внимания сотрудников бухгалтерии, поскольку определяют правильность формирования информации о расчетах и имуществе предприятия за отчетный период.

Бухгалтерский учет товаров, принятых на комиссию в ООО «Компания «Офис-Маркет», ведется на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию», реализация услуг отражается на счете 90 «Продажи», расчеты с комитентами - на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Аналитический учет товаров ведется по материально ответственным ли­цам, индивидуально по каждой вещи, а расчетов с комитентами - по каждому комитенту.

Расходы по основному виду деятельности ООО «Компания «Офис-Маркет» в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99 группируются по следующим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, затраты на аренду и содержание помещений, прочие затраты. Аналитический учет ведется по видам и каждой статье расходов, что отражается в соответствующих регистрах аналитического учета. Синтетический учет расходов в ООО «Компания «Офис-Маркет» ведется на активном счете 44 «Расходы на продажу». По дебету счета 44 «Расходы на продажу» собираются все расходы, а по кредиту осуществляется их списание.

Финансовый результат от реализации работ, услуг в ООО «Компания «Офис-Маркет» определяют по счету 90 «Продажи». Сумма выручки в учете ООО «Компания «Офис-Маркет» отражается по кредиту счета 90 «Продажи» субсчет 1 «Выручка» и дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Одновременно себестоимость товаров, услуг списывается с кредита счета 44 «Расходы на продажу» в дебет счета 90 «Продажи» субсчет 7 «Расходы на продажу». В дебет счета 90 списывают фактическую себестоимость услуг с кредита счетов учета затрат.

Финансовый результат определяется по счету 99 «Прибыли и убытки». Превышение кредитового оборота над дебетовым отражается в качестве сальдо по кредиту счета 99 и характеризует размер прибыли организации, а превышение дебетового оборота над кредитовым записывается как сальдо по дебету счета 99 и характеризует размер убытка организации. Счет 99 «Прибыли и убытки» имеет одностороннее сальдо.

ООО «Компания «Офис-Маркет» составляет промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность. Требования к информации, формируемой в бухгалтерской отчетности, определены Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и Положением «Бухгалтерская отчетность организацию» (ПБУ 4/99).

ООО «Компания «Офис-Маркет» является малым предприятием, поэтому в состав обязательных для предоставления в налоговые органы являются Бухгалтерский баланс и Отчет о прибылях и убытках.

Бухгалтерский баланс характеризует имущественное и финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату, представляя данные о хозяйственных средствах (активах) и их источниках (пассивах).

Отчет о прибылях и убытках предоставляет информацию о финансовых результатах деятельности компании.

Одним из специальных элементов метода бухгалтерского учета является инвентаризация, которая проводится в ООО «Компания «Офис-Маркет» накануне составления отчетности, при смене материально-ответственных лиц, а также ежемесячно по товарам, принятым на комиссию. Целью инвентаризации является проверка соответствия фактического наличия ценностей, состояния расчетов и их оценка на момент инвентаризации остаткам по данным бухгалтерского учета. Помимо обеспечения сохранности ценностей и проверки расчетов на исследуемом предприятии инвентаризация решает задачи контроля учетных данных, их реальное отражения в балансе; а также посредством инвентаризации выявляются комиссионные товары, подлежащие уценке или возврату. Результаты инвентаризации используются при составлении отчетности, а также при анализе структуры и размеров активов и пассивов ООО «Компания «Офис-Маркет».

Критерием качества и достоверности учета на предприятиях комиссионной торговли является соответствие законодательной базе бухгалтерского учета, налоговому регулированию учетного процесса в Российской Федерации. Соблюдение всех норм и положений действующего законодательства является гарантией бесперебойной работы и соблюдения позиций на рынке.

Организация учета в ООО «Компания «Офис-Маркет» соответствует нормам действующего законодательства в области регулирования бухгалтерского учета, что позволяет сделать вывод о высоком уровне информационного обеспечения предприятия для целей управления и хозяйствования.

Проведенное исследование организации учета, а также возможностей предприятия показало, что для ООО «Компания «Офис-Маркет» целесообразно применение специализированного программного обеспечения с целью автоматизации процесса торговли и взаимосвязи его с учетом в бухгалтерии.

«1С:Торговля и склад» - идеальный программный продукт для организации торгового учета в ООО «Компания «Офис-Маркет». Программа способна выполнять все функции учета – от ведения справочников и формирования первичных документов до получения сводной и аналитической отчетности о движении материальных и денежных средств.