Также в работе рассмотрены и другие, неординарные ситуации, вызывающие вопросы у бухгалтеров, такие как оплата междугородних телефонных переговоров в командировке, возврат авиабилета в связи с отменой командировки и другие.

В работе определены основные моменты, на которые следует обратить внимание аудитору при проведении проверки командировочных и иных расходов.

В работе также освещены практические аспекты аудита расчетов с подотчетными лицами, проанализированы различные ошибки, допускаемые при отражении в бухгалтерском учете этих операций (на примере ОАО «Стимул»), оценены последствия этих ошибок, даны рекомендации по их исправлению. Анализ ошибок сопровожден ссылками на нормативно-правовую базу, литературные источники.

Во второй части работы рассмотрены правильность отражения расчетов с персоналом по прочим операциям: расчеты за товары, проданные в кредит, расчеты по предоставленным займам, расчеты по возмещению материального ущерба, расчеты по удержанию и выплате алиментов по исполнительным листам.

Особое внимание уделено расчетам по предоставленным займам, так как в связи с введением понятия «материальная выгода» суммы предоставленных займов стали попадать под более пристальное внимание налоговых органов. В работе подробно рассмотрено понятие «материальная выгода» и приведены ее расчеты, а также правильность оформления выдачи работникам займов.

Также в работе приведены расчеты сумм алиментов по исполнительным документам.

Перед данной дипломной работой была поставлена цель - осветить как можно больше проблемных вопросов в отношении бухгалтерского учета и аудита расчетов с подотчетными лицами, персоналом по прочим операциям.

Особое внимание уделено вопросам учета и налогообложения командировочных расходов, при этом учтены последние нормативные акты. В работе приведены практические рекомендации, бухгалтерские проводки, приведены цифровые примеры, которые помогут правильно отразить в учете административно-хозяйственные, командировочные и прочие расходы, оформить бухгалтерские документы. В работе рассмотрены вопросы документирования, учета и налогообложения соответствующих расходов, даны примерные формы и образцы их заполнения.

РЕФЕРАТ

Тема «Учёт и аудит расчётов с подотчётными лицами и с персоналом по прочим операциям» рассмотрена в данной дипломной работе на 68 машинописных страницах в 2 главах с использованием 9 таблиц и 8 приложений. Библиографический список состоит из 72 наименований.

Во введении рассмотрены причины, побудившие автора выбрать именно эту тему, а также поставлены цели работы.

В первой главе описываются вопросы учёта и аудита расчётов с подотчётными лицами.

В первой части главы внимание уделено административно-хозяйственным расходам (подробно рассмотрены вопросы выдачи наличных денежных средств для приобретения материальных ценностей, работ, услуг, нормативные ограничения налично-денежного обращения при покупках за наличный расчёт, а также вопросы документального оформления покупок), вторая часть главы целиком посвящена учёту и аудиту командировочных расходов (были затронуты вопросы порядка направления работника в командировку, документального оформления командировки, возмещения и списания командировочных расходов, налогообложения; отдельно рассмотрены вопросы учёта и аудита расчётов по командировкам за пределы Российской Федерации).

Вторая глава посвящена учёту и аудиту расчётов с персоналом по прочим операциям, таким как расчёты по предоставленным займам, расчёты по возмещению материального ущерба, причинённого предприятию и другим расчётам.

В заключении сделан вывод о решении задач, поставленных перед дипломной работой, а также о возможности использования данной работы в качестве пособия.

ВВЕДЕНИЕ

В процессе функционирования каждого предприятия возникают вопросы, связанные с расчётами с подотчётными лицами. В основном, это закупка товарно-материальных ценностей и служебные командировки.

Статьи и публикации о закупке товарно-материальных ценностей – явление довольно-таки редкое и поэтому одной из целей этой дипломной работы является обобщить те данные, которые появляются в печати.

Тема расчётов предприятий с сотрудниками, выезжающими в служебные командировки, как по России, так и в другие страны, достаточно хорошо изучена и освещена в экономической прессе и специальных изданиях. К тому же командировочные расходы относятся к категории затрат предприятия, которые постоянно находятся под пристальным вниманием проверяющих органов. На этом объекте учёта замыкается комплекс вопросов, связанных с отражением в бухгалтерском учёте и налогообложении.

Но в то же время следует заметить, что большинство публикаций на эту тему сводится, как правило, к рассмотрению действующих нормативных документов и описанию порядка оформления первичных документов. Несомненно, такие публикации имеют определённую значимость для практикующего бухгалтера, так как правильно организованный учет в значительной степени является залогом достоверного формирования финансовой отчетности и, соответственно, налогооблагаемой базы по ряду налогов.

Однако опыт проведения аудиторских проверок предприятий показывает, что на практике возникает более широкий спектр проблем учёта и налогообложения, чем описывается в нормативных документах. Отсюда ещё одна цель работы – осветить как можно шире проблемы бухгалтерского учёта командировочных расходов.

В процессе своей деятельности практически каждый бухгалтер сталкивается с проблемой правильного учета и налогообложения командировочных расходов. При этом часто возникают вопросы, в частности, что считать служебной командировкой; каков порядок командирования сотрудников предприятия, работающих по совместительству или выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера; какими нормативными документами, затрагивающими вопросы командировочных расходов, необходимо руководствоваться в настоящее время.

На эти и другие типичные вопросы, связанные с командировочными расходами, будут даны ответы в рамках этой работы.

Что касается расчётов с персоналом по прочим операциям, то, так как счёт 73 редко используется предприятиями в своей финансово-хозяйственной деятельности, поэтому здесь постараемся дать лишь основную информацию по данным операциям.

Однако, как известно, в связи и с введением понятия «материальная выгода» суммы предоставленных займов стали попадать под всё более пристальное внимание налоговых органов.

В данной работе будут подробно рассмотрено понятие «материальная выгода» и приведены ее расчеты, а также правильность оформления выдачи работникам займов.

1. Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётными лицами.

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчёту, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под его ответственность (под отчёт) для выполнения определённых действий по поручению организации, в частности, на административно-хозяйственные, командировочные расходы и т. п. Такие работники называются подотчётными лицами. Для обобщения информации о расчётах с работниками предприятия по суммам, выданным им под отчёт, в бухгалтерском учёте используется счёт 71 «Расчёты с подотчётными лицами». Аналитический учёт по счёту 71 «Расчёты с подотчётными лицами» должен быть организован по каждой авансовой выдаче конкретного подотчётного лица.