Второй, третий и четвертый экземпляры ТТН вручаются шоферу, из них:

- второй экземпляр сдается грузополучателю и предназначается для принятия к учету товарно-материальных ценностей;

- третий экземпляр прилагается к счету за перевозку и служит основанием для расчета автотранспортной организации с грузоотправителем (грузополучателем);

- четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы.

При сдаче груза шофер предъявляет три экземпляра ТТН грузополучателю, который удостоверяет в накладной прием груза своей подписью и печатью (штампом), одновременно указав во всех экземплярах время прибытия и убытия автомобиля.

Товарно-транспортная накладная состоит из товарного и транспортного разделов. Товарный раздел служит для списания товарно-материальных ценностей со склада грузоотправителя и принятия их к учету грузополучателем, транспортный раздел - для учета транспортных работ и проведения расчетов за оказанные услуги по перевозке грузов

4. Учет отпуска материально производственных запасов в бухгалтерии.

.

МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Как и другие виды активов, МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету на основании Положения по ведению бухгалтерского учеа и отчетности в Российской Федерации от 29.07.1998 №34н по на балансовых счетах при переходе к организации прав собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления. В остальных случаях контроля (комиссия, переработка, залог и т.п.) запасы будут учитываться на соответствующих за балансовых счетах.

Фактической себестоимостью МПЗ, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на их покупку за минусом НДС и других возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). К таким затратам относятся:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- расходы на информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением МПЗ;

- таможенные пошлины;

- не возмещаемые налоги;

- вознаграждения посредникам;

- затраты по заготовке и доставке МПЗ до места их использования, включая расходы на страхование. Сюда входят также затраты на содержание склада, транспортные расходы (если они не включены в цену МПЗ); начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит), начисленные до принятия МПЗ к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;

- затраты на доработку, сортировку, фасовку и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг), и др.

В фактические затраты на приобретение МПЗ не включаются общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением МПЗ.

В составе фактических затрат учитываются (уменьшая или увеличивая их) суммовые разницы, возникающие до принятия МПЗ к бухгалтерскому учету в случаях, если оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой фактически произведенной оплаты, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах), кредиторской задолженности по оплате запасов, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

При приобретении МПЗ заключаются договоры купли-продажи, договоры поставки и другие аналогичные соглашения, предусмотренные действующим законодательством. При этом предприятие-получатель принимает запасы от поставщика (грузоотправителя) согласно расчетным и сопроводительным документам. Кроме того, для организации бухгалтерского учета движения запасов помимо норм документального оформления поступления материалов важное значение имеет и систематический контроль соответствия количества и качества поступающих ценностей условиям договоров. Для этого можно использовать положения Инструкции о порядке приема продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству (утв. Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15.06.1965 N П-6) и Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству (утв. Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25.04.1966 N П-7 (в ред. Постановлений Госарбитража СССР от 29.12.1973 N 84 и от 14.11.1974 N 98). Также следует иметь в виду, что соблюдение требований этих документов должно быть закреплено в основном договоре.

Помимо непосредственного поступления материалов от поставщиков (транспортных организаций) материальные ценности могут закупаться и затем сдаваться на склад организации подотчетными лицами. Такие операции оформляются на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку (счета, чеки магазинов, квитанции и т.п.), которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица.

Фактическая себестоимость материалов может рассчитываться на сч. 10 «Материалы» или на сч. 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и сч. 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей". Рассмотрим подробно каждый из вариантов учета.

При учете материалов по фактической себестоимости в дебет счета 10 относят все расходы по их приобретению.

При поступлении материалов дебетуют материальный счет 10 «Материалы» и кредитуют:

- счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на стоимость поступивших материалов по ценам поставщиков со всеми наценками сбытовых и снабженческих организаций и транспортно-заготовительными расходами;

- счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - на стоимость услуг, оплачиваемых чеками транспортным (железнодорожным и водным) организациям;

- счет 71 « Расчеты с подотчетными лицами» - на стоимость материалов, оплаченных из подотчетных сумм;

- счет 20 «Основное производство» - на стоимость возвратных отходов

- другие счета.

Рассмотрим на примере, как отражаются в бухгалтерском учете операции по оприходованию МПЗ с использованием счета 10 «Материалы».

Пример 8. «Учет МПЗ с использованием счета 10»

ОАО "Знамя" приобрело кирпич в количестве 20 000 штук по 5 руб. (в том числе НДС – 18 000 руб.) за 118 000 руб. Кирпич был куплен через посредническую организацию, расходы по оплате услуг которой составили 1180 руб. (в том числе НДС - 180 руб.).

При оприходовании кирпича бухгалтер делает следующие проводки:

Дебет счета 10 Кредит счета 60 - 100 000 руб. (20 000 шт. х 5 руб.) - оприходован кирпич на основании товарной накладной, предоставленной поставщиком;

Дебет счета 19 Кредит счета 60 – 18 000руб. -начислен "входной" НДС, на основании счета-фактуры, который предоставляется поставщиком;