Про­вер­ка рас­хо­до­ва­ния под­от­чет­ных сумм про­из­во­дит­ся по кар­точ­кам, обо­рот­ным ве­до­мо­стям и аван­со­вым от­че­там. Все аван­со­вые от­че­ты под­вер­га­ют­ся с точ­ки зре­ния за­кон­но­сти про­из­ве­ден­ных рас­хо­дов и дос­то­вер­но­сти при­ло­жен­ных к ним оп­рав­да­тель­ных до­ку­мен­тов. Не­об­хо­ди­мо ус­та­но­вить, не зна­чат­ся ли за от­дель­ны­ми ра­бот­ни­ка­ми дли­тель­ное вре­мя круп­ные сум­мы. Со­блю­да­ют­ся ли сро­ки свое­вре­мен­но­сти воз­вра­та не­ис­поль­зо­ван­ных ос­тат­ков и пре­дос­тав­ле­ния аван­со­вых от­че­тов. Нет ли слу­ча­ев вы­да­чи но­вых аван­сов до пол­но­го рас­че­та по ра­нее вы­дан­ным аван­сам, не­за­кон­ных вы­дач аван­сов и т. д

Кро­ме то­го, сле­ду­ет по­ве­рить, со­блю­да­ет­ся ли ус­та­нов­лен­ный за­ко­ном по­ря­док и нор­мы воз­ме­ще­ния рас­хо­дов на слу­жеб­ные ко­ман­ди­ров­ки.

Про­вер­ка рас­хо­до­ва­ния фон­да за­ра­бот­ной пла­ты и рас­че­тов с ра­бо­чи­ми и слу­жа­щи­ми на­чи­на­ет­ся с оз­на­ком­ле­ния с ут­вер­жден­ной сме­той, штат­ным рас­пи­са­ни­ем, та­ри­фи­ка­ци­он­ны­ми спи­ска­ми, при­ка­за­ми, рас­чет­но-пла­теж­ны­ми ве­до­мо­стя­ми и дру­ги­ми до­ку­мен­та­ми.

При про­вер­ке пра­виль­но­сти уче­та фак­ти­че­ски от­ра­бо­тан­но­го вре­ме­ни не­об­хо­ди­мо со­пос­та­вить та­бе­ля уче­та ра­бо­че­го вре­ме­ни с гра­фи­ком ра­бо­ты (ме­ди­цин­ские уч­ре­ж­де­ния).

Про­ве­рить пра­виль­ность на­чис­ле­ния до­п­лат за за­ме­ще­ние от­сут­ст­вую­щих ра­бот­ни­ков.

Ус­та­но­вить, не вклю­ча­ют­ся ли в ве­до­мо­сти вы­мыш­лен­ные ли­ца, пра­виль­но ли про­из­во­дят­ся под­сче­ты в рас­чет­но-пла­теж­ных ве­до­мо­стях.

При про­ве­де­нии ком­плекс­ной про­вер­ки, на­ло­го­вым ин­спек­то­ром ГНС про­ве­ря­ет­ся пра­виль­ность удер­жа­ния из за­ра­бот­ной пла­ты на­ло­гов и свое­вре­мен­но ли вно­сят­ся удер­жан­ные сум­мы в бюд­жет.

Про­вер­ку со­стоя­ния рас­че­тов ре­ко­мен­ду­ет­ся на­чать с ана­ли­за ма­те­риа­лов ин­вен­та­ри­за­ции рас­че­тов. Ин­вен­та­ри­за­ция рас­че­тов за­клю­ча­ет­ся в вы­яв­ле­нии по со­от­вет­ст­вую­щим до­ку­мен­там ос­тат­ков и тща­тель­ной про­вер­ке обос­но­ван­но­сти сумм, чис­ля­щих­ся на сче­тах. Не­об­хо­ди­мо так­же про­ве­рить ре­аль­ность от­дель­ных дол­гов пу­тем свер­ки рас­че­тов с ор­га­ни­за­ция­ми, за ко­то­ры­ми чис­лит­ся зна­чи­тель­ная де­би­тор­ская и кре­ди­тор­ская за­дол­жен­ность. При про­вер­ке ус­та­нав­ли­ва­ют­ся сро­ки воз­ник­но­ве­ния за­дол­жен­но­сти по сче­там де­би­то­ров и кре­ди­то­ров, ее ре­аль­ность и лиц, ви­нов­ных в про­пус­ке сро­ков ис­ко­вой дав­но­сти.

Ре­зуль­та­ты свер­ки рас­че­тов с ор­га­ни­за­ция­ми оформ­ля­ют­ся ак­том встреч­ной про­вер­ки.

Изу­чая со­стоя­ние рас­чет­ной дис­ци­п­ли­ны, про­ве­ряю­щий дол­жен об­ра­тить вни­ма­ние на свое­вре­мен­ность и пра­виль­ность от­ра­же­ния в ана­ли­ти­че­ском и син­те­ти­че­ском уче­те опе­ра­ций по рас­че­там с де­би­то­ра­ми и кре­ди­то­ра­ми, так как де­би­тор­ская за­дол­жен­ность мо­жет быть за­фик­си­ро­ва­на на дру­гих син­те­ти­че­ских сче­тах, в том чис­ле не­ре­аль­ная к по­лу­че­нию, по ко­то­рой ис­тек­ли сро­ки ис­ко­вой дав­но­сти.

Боль­шо­го вни­ма­ния тре­бу­ет так­же ана­лиз рас­че­тов с де­по­нен­та­ми. Пре­ж­де все­го, нуж­но ус­та­но­вить свое­вре­мен­но ли от­но­сят к де­по­нент­ским сум­мам не­по­лу­чен­ные в ус­та­нов­лен­ные сро­ки за­ра­бо­тан­ную пла­ту и сти­пен­дии, а так­же сум­мы удер­жан­ные из за­ра­бо­тан­ной пла­ты по ис­пол­ни­тель­ным лис­там и дру­гим до­ку­мен­там. Тща­тель­но про­ве­рить вы­пла­ту де­по­ни­ро­ван­ных сумм ра­бо­чим и слу­жа­щим.

В хо­де про­вер­ки фи­нан­со­вой дея­тель­но­сти бюд­жет­но­го уч­ре­ж­де­ния не­об­хо­ди­мо тща­тель­но про­ве­рить со­хран­ность и пра­виль­ность ис­поль­зо­ва­ния не толь­ко де­неж­ных, но и ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей: ин­вен­та­ря, обо­ру­до­ва­ния, ма­те­риа­лов. Для это­го не­об­хо­ди­мо вы­яс­нить про­во­дит­ся ли ин­вен­та­ри­за­ция ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей в ус­та­нов­лен­ные сро­ки, ко­гда бы­ла про­ве­де­на по­след­няя ин­вен­та­ри­за­ция, вы­де­ле­ны ли долж­но­ст­ные ли­ца от­вет­ст­вен­ные за со­хран­ность этих цен­но­стей, пра­виль­но ли эти цен­но­сти спи­сы­ва­ют­ся в рас­ход.

Про­вер­ку фак­ти­че­ских ос­тат­ков ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей ре­ви­зор про­во­дит в со­от­вет­ст­вии с дей­ст­вую­щей ин­ст­рук­ци­ей по ин­вен­та­ри­за­ции, при уча­стии ин­вен­та­ри­за­ци­он­ной ко­мис­сии, на­зна­чае­мой при­ка­зом ру­ко­во­ди­те­ля про­ве­ряе­мо­го уч­ре­ж­де­ния.

Про­вер­ка фак­ти­че­ских ос­тат­ков иму­ще­ст­ва и ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей долж­на быть про­ве­де­на, по воз­мож­но­сти, вне­зап­но. Пе­ред на­ча­лом ин­вен­та­ри­за­ции ма­те­ри­аль­но от­вет­ст­вен­ное ли­цо да­ет рас­пис­ку в том, что все до­ку­мен­ты, от­но­ся­щие­ся к при­хо­ду или рас­хо­ду ТМЦ, сдан­ных в бух­гал­те­рию и что ни­ка­ких не оп­ри­хо­до­ван­ных или не­спи­сан­ных в рас­ход ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей у них нет.

Ре­зуль­та­ты ин­вен­та­ри­за­ции по ка­ж­до­му ви­ду ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей фик­си­ру­ют­ся в ин­вен­та­ри­за­ци­он­ных опи­сях, со­став­ляе­мых от­дель­но по мес­там на­хо­ж­де­ния или хра­не­ния цен­но­стей, долж­но­ст­ны­ми ли­ца­ми, от­вет­ст­вен­ны­ми за со­хран­ность.

Ес­ли ус­та­нов­ле­ны из­лиш­ки или не­дос­та­ча, ма­те­ри­аль­но от­вет­ст­вен­ное ли­цо пред­став­ля­ет пись­мен­ное объ­яс­не­ние.

При про­вер­ке со­хран­но­сти ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей важ­ное ме­сто за­ни­ма­ет про­вер­ка пол­но­ты их оп­ри­хо­до­ва­ния и пра­виль­ность, и обос­но­ван­ность спи­са­ния в рас­ход.

При про­вер­ке рас­хо­да про­дук­тов пи­та­ния сле­ду­ет об­ра­тить осо­бое вни­ма­ние на:

- пра­виль­ность оформ­ле­ния ме­ню-тре­бо­ва­ний, свое­вре­мен­ность сда­чи их в цен­тра­ли­зо­ван­ную бух­гал­те­рию и от­ра­же­ния их в на­ко­пи­тель­ных ве­до­мо­стях;

- пра­виль­ность спи­са­ния про­дук­тов по нор­ме на од­но­го че­ло­ве­ка;

- со­от­вет­ст­вие чис­ла до­воль­ст­вую­щих­ся по дет­ским, ле­чеб­ным и дру­гим уч­ре­ж­де­ни­ям, по­ка­зан­но­го в ме­ню-тре­бо­ва­ни­ях, с дан­ны­ми о по­се­щае­мо­сти де­тей дет­ских уч­ре­ж­де­ний, све­де­ния­ми о на­ли­чие боль­ных в ле­чеб­ных уч­ре­ж­де­ни­ях и дру­гие;

- дей­ст­вен­ность кон­тро­ля со сто­ро­ны бух­гал­те­рии за рас­хо­до­ва­ни­ем средств на пи­та­ние;

- пра­виль­ность взи­ма­ния пла­ты за пи­та­ние с ра­бот­ни­ков дет­ских и ле­чеб­ных уч­ре­ж­де­ний.

Про­вер­ка пра­виль­но­сти спи­са­ния ма­те­риа­лов на ре­монт­ные ра­бо­ты про­из­во­дит­ся пу­тем со­пос­тав­ле­ния ко­ли­че­ст­ва спи­сан­ных ма­те­риа­лов с их по­треб­но­стью по нор­мам на объ­е­мы вы­пол­нен­ных ра­бот.

Осо­бое вни­ма­ние при ре­ви­зии ТМЦ долж­но быть об­ра­ще­но на пра­виль­ность оп­ри­хо­до­ва­ния, уче­та и спи­са­ния в рас­ход то­п­ли­ва, го­рю­чих и сма­зоч­ных ма­те­риа­лов.

При на­ли­чии рас­хо­дов на ка­пи­таль­ный и те­ку­щий ре­монт зда­ний и со­ору­же­ний не­об­хо­ди­мо про­ве­рить:

- обос­но­ван­ность осу­ще­ст­в­ле­ния ре­монт­ных ра­бот, не до­пу­ще­но ли рас­пы­ле­ния средств на ка­пи­таль­ный ре­монт по боль­шо­му ко­ли­че­ст­ву объ­ек­тов, что уд­ли­ня­ет сро­ки про­ве­де­ния ре­мон­та;