Особенности финансового оздоровления и реструктуризация предприятия на основе выделения центров финансовой ответственности (ЦФО)
3.3. Методология проектирования финансовой структуры предприятия
Проведем сопоставление бизнесов и элементов организационной структуры.
Форма результата сопоставления бизнесов и элементов организационной структуры приведена в Табл. 3.3.
Проведем проектирование финансовой структуры ООО «Альпина» на основе бизнес - процессов.
Сопоставив основные бизнес - процессы (бизнесы) предприятия с элементами организационной структуры, можно спроектировать финансовую структуру, основанную на принадлежности этих элементов.
В нашем примере финансовая структура будет иметь вид представленный на рисунке 3.2.
Однако такая структура не является оптимальной по следующим причинам:
-структура перегружена элементами, одновременно все они являются необходимыми;
-поскольку все три бизнеса реализуют одну и ту же группу товаров, производимых на единых производственных площадях, становится невозможным произвести их раздел на три бизнеса;
-не используется положительный эффект масштаба, поскольку однотипные функциональные службы работают независимо друг от друга.
Таблица 3.3 Анализ соответствия бизнесов и элементов организационной структуры предприятия
Подразделение |
Бизнес 1 Розничная торговля строительными материалами |
Бизнес 2 Оптовая торговля строительными материалами |
Бизнес 3 Строительные материалы для промышленного строительства | ||
Управляющая компания |
+ |
+ |
+ | ||
Предприятие X |
+ |
+ |
+ | ||
Направление розничной торговли |
+ | ||||
- Магазин 1 |
+ | ||||
- Магазин 2 |
+ | ||||
- Магазин 3 |
+ | ||||
Отдел оптовой торговли - Оптовый склад |
+ | ||||
Отдел по работе с корпоративными клиентами |
+ | ||||
Отдел рекламы |
+ |
+ | |||
Отдел закупок |
+ |
+ |
+ | ||
Служба доставки |
+ |
+ |
+ | ||
Финансовая служба |
+ |
+ |
+ | ||
Предприятие Y | |||||
Отдел закупок |
+ |
+ |
+ | ||
Производство |
+ |
+ |
+ | ||
Цех 1 |
+ |
+ |
+ | ||
Цех 2 |
+ |
+ |
+ | ||
Склад |
+ |
+ |
+ | ||
Финансовая служба |
+ |
+ |
+ | ||
Рис. 3.2 Финансовая структура предприятия на основе бизнес - процессов
Каким же образом совместить положительные эффекты от бизнес процессной и функциональной организации бизнеса?
Первое решение. Разделение бизнеспроцессов на внешние и внутренние. При таком подходе мы выделяем в самостоятельный бизнес-процесс «общие» для внешних бизнесов функциональные службы, как-то: закупки, логистика, производство, реклама, финансы. При таком построении они будут представлять собой самостоятельные бизнес-единицы, имеющие финансовую ответственность Центра прибыли. Сгруппируем их по аналогии с внешними бизнес-процессами в таблице 3.4.
Таблица 3.4 Внутренние бизнес-процессы
Внутренний бизнес-процесс |
Входящие потоки |
Результат |
Управляющее воздействие |
Механизм | |
Бизнес-процесс Производство |
Информация о потребностях внешних бизнес единиц |
Удовлетворяемая потребность: «Строительные материалы для перепродажи» Группа продуктов: «Строительные материалы» Группа клиентов: «Внешние бизнес- единицы» |
Финансовые показатели (чистая прибыль, стоимость) Бизнеса Нормы законодательства РФ |
Завод по производству строительных материалов | |
Бизнес-процесс Логистика (складирование и доставка) |
Информация о потребностях внешних бизнес единиц |
Удовлетворяемая потребность: «Хранение и доставка товаров, сырья и материалов» Группа продуктов: «Строительные материалы» Группа клиентов: «Внешние бизнес- единицы» |
Финансовые показатели (чистая прибыль, стоимость) Бизнеса Нормы законодательства РФ |
Оптовый склад. Склад сырья и материалов. Служба доставки. | |
Бизнес-процесс Реклама |
Информация о потребностях внешних бизнес единиц |
Удовлетворяемая потребность: «Продвижение продуктов» Группа продуктов: «Рекламные акции» Группа клиентов: «Внешние бизнес единицы» |
Финансовые показатели (чистая прибыль, стоимость) Бизнеса Нормы законодательства РФ |
Отдел рекламы. | |
Бизнес-процесс Закупки |
Информация о потребностях внешних бизнес единиц |
Удовлетворяемая потребность: «Внешние товары, сырье и материалы для производства» Группа продуктов: «Сырьё, материалы, товары» Группа клиентов: «Внешние бизнес единицы» |
Финансовые показатели (чистая прибыль, стоимость) Бизнеса Нормы законодательства РФ |
Отдел закупок. | |
Внутренний бизнес-процесс |
Входящие потоки |
Результат |
Управляющее воздействие |
Механизм | |
Бизнес-процесс Расчеты (финансы) |
Информация о потребностях внешних бизнес-единиц |
Удовлетворяемая потребность: «Управленческая и бухгалтерская отчетность» Группа продуктов: «Внешние и внутренние финансовые отчеты» Группа клиентов: «Внешние и внутренние бизнес-единицы» |
Финансовые показатели (чистая прибыль, стоимость) Бизнеса Нормы законодательства РФ |
Финансовая служба. |