Совершенствование системы школьного питания города Иркутска
Ø Учет стоимости питания, как оплачиваемого бюджетом, так и родителями;
Ø Контроль местными властями фактической организации школьного питания.
Также в рамках реализации предлагаемого проекта планируется разработка и внедрение нового программного обеспечения 1С "Комбинат Питания", которое позволит осуществить основные функции:
Ø Планирование;
Ø Учет продуктов;
Ø Калькуляция;
Ø Учет численности питающихся;
Ø Учет стоимости;
Ø Мониторинг рациона;
Ø Обратная связь с потребителем.
Из перечисленных функций можно сделать вывод и дать точное предназначение: программа "1С: Комбинат Питание" - это набор средств, обеспечивающих полноценный и всесторонний учет на комбинате школьного питания. Функции можно четко разбить на шесть основных блоков. Начнем с самой нижней ступени: первое - учет продуктов. Он классический, партионный с учетом всех деталей: гигиенических сертификатов, санитарных свидетельств и сроков хранения. Второй блок – калькуляция. Она предполагает: составление из "План меню"; меню – требование; калькуляция раздаточных школ; массовая калькуляция; учет. Третий блок - планирование питания. Мы закладываем меню на четырех недельный цикл. Когда идет процесс составления меню, сразу можно видеть, на какие цены, на какие калории, белки, жиры и углеводы мы выходим. Четвертый блок - попутный мониторинг рациона. Мониторинг бывает внутренним и внешним. С последним все понятно (приходят проверяющие и контролируют). А вот внутренний мониторинг с использованием "1С: Комбинат питания" проходит попутно с бухгалтерским учетом, и не надо совершать "героический подвиг", составляя таблицы по пищевой ценности или накопительные ведомости расхода продуктов. Нажал "Печать" - и данные все, как на ладони. По необходимости добавляются различные корректировки в рацион. Пятый и шестой - весьма специфические блоки, они присутствуют только в этой программе. Пятый - учет персональной численности с подробнейшим записыванием всех "ходов". Если ученик зачислен в бесплатную группу на питание, то там проходит запись, что он относится к категории социально-незащищенных слоев или многодетных семей. Учитывается все, чтобы в конце месяца (или когда приходит контролер) все отчетные моменты были подробно представлены, тогда не возникает никаких вопросов. Машина позволяет вести очень точный учет всех перемещений с точностью до дня. Процесс совершенствования системы школьного питания представлен на рисунке 3.1
Рис 3.1 Процесс совершенствования системы школьного питания г. Иркутска
Процесс формирования заявок от родителей: родители в соответствии с комплексом меню, размещенным на сайте комбината школьного питания будут делать заявки персонально на каждого ребенка, за 1 месяц. Заявка будет приниматься непосредственно в школу через сайт. Ученик в школе будет получать свой обед по электронному талону, который школа будет выдавать на месяц. Процесс формирования заявок от предприятий: Предприятия и различные организации будут делать свои заявки на доставку готовых полуфабрикатов в соответствие с комплексом меню, через сайт комбината. Заявки будут автоматически посылаться на комбинат школьного питания.
В связи с увеличением производства мощностей предприятие планирует увеличение числа персонала таблица 3.4
Таблица 3.4 Фонд оплаты труда, тыс. руб.
Категории работников |
Среднесписочная численность |
Средняя оплата труда за месяц |
Годовой ФЗП, тыс. рублей | |
1 |
2 |
3 |
4 | |
Управленческий персонал |
5 |
45 |
4500 | |
Инженерно-технический персонал |
17 |
20 |
4080 | |
Основные рабочие |
129 |
11 |
23220 | |
Обслуживающий персонал |
15 |
15 |
2700 | |
Итого |
198 |
20 |
34500 |
Как показало в таблице 3.2 среднесписочная численность персонала составляет 198 человек со средним заработком от 15 до 30 тыс. руб За счет увеличения мощности предприятия в 2 раза предполагается увеличить численность на 20%. Это обуславливается тем, что новое оборудование, позволяет сократить численность персонала на 30%. Перед руководством предприятия в рамках реализации предлагаемого проекта стоит ряд задач: набор нового персонала и переобучение 80% персонала. Набор персонала планируется провести за 2-3 месяца, сформировав необходимую команду. За это же время необходимо и переобучить 80% персонала.(см Приложение 2)
План мероприятий в рамках планируемой кадровой политики включает:
Ø Организация курсов повышения квалификации за счет предприятия
Ø Практическое применение знаний на установленном оборудовании разработать оптимальный режим трудового времени, с тем, чтобы не перетруждать работников. Тогда изменения пройдут с минимальными сопротивлениями
Ø Организация системы набора персонала: 1) создание временных комиссий; 2) разработка заданий для отбора
Ø Проведение инструктажа: общего, вводного, специального разработка новых должностных инструкций
Ø Присоединение ответственных лиц к новичкам
Ø Наблюдение в течении испытуемого срока
Ø Принятие решения о приеме на должность того или иного работника.
С увеличение производства планируется увеличение себестоимости годовой на единицу продукции таблица 3.5
Таблица З.5 Расчет себестоимости по направлениям деятельности, тыс. руб. в год
направления |
2008 год |
2009 год |
2010 год |
2011 год |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Доставка организациям |
44000 |
66000 |
88000 |
110000 |
Школьники, в том числе: |
356600 |
394225 |
441525 |
339400 |
льготники |
98600 |
98600 |
98600 |
98600 |
коммерческие |
258000 |
295625 |
342925 |
240800 |
Всего: |
400600 |
460225 |
529525 |
449400 |