Целями системы внутреннего контроля (СВК) на ООО “ЛОТОС” должны быть следующие:

· упорядочение и эффективное выполнение текущих хозяйственных дел предприятия;

· выполнение требований финансово-хозяйственной политики руководства;

· сохранение активов предприятия и обеспечение приемлемого уровня полноты и точности документов и, соответственно, информации.

Система внутреннего контроля в ООО “ЛОТОС” должна предусматривать наличие:

· компетентного персонала с четко определенными правами и обязанностями;

· разделения соответствующих обязанностей (по хранению активов и их учету, по совершению сделок, по учету);

· соблюдения необходимых процедур при совершении операции;

· контроля за сохранностью документации (нумерация, составления во время совершения операции или сразу же после этого, простота и ясность);

· фактического контроля над активами и документацией (фактическая проверка материально-ответственным лицом);

· независимой проверки выполнения обязанностей (внутренний аудит).

Эффективная система внутреннего контроля должна своевременно предупреждать о возникновении недостоверной информации, а также выявлять недостоверную информацию.

6. Для совершенствования бухгалтерского учета необходимо ввести систему субсчетов. При комплексной автоматизации это является неотъемлемой частью при формировании и использовании машинограмных ведомостей бухгалтерами и службой внутреннего контроля.

7. Автоматизация таких расчетов как использования рабочего времени, расчет отпуска, определение совокупного дохода и подоходного налога, пособий, позволит усовершенствовать начисление заработной платы.

Заключение

На данном этапе развития российской экономики заработная плата занимает ведущую роль в системе стимулирования труда и повышения благосостояния трудящихся, т.к. составляет три четверти их доходов и с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления. В связи с этим участок учета труда и заработной платы требует постоянного внимания, отдельного и подробного рассмотрения. Сближение российского учета и аудита с Международными стандартами способствует возникновению новых способов организации учета и новых методов и подходов при проведении аудита.

При рассмотрении действующей практики учета и аудита труда и его оплаты в ООО “ЛОТОС” были выявлены следующие недостатки:

1. Средние условия труда, из-за которых увеличивается количество простудных заболеваний среди работников, потери рабочего времени по вине предприятия, недостаточная квалификация некоторых работников.

2. Отсутствие субсчетов для ведения налогового и бухгалтерского учета по оплате труда.

3. Частичное использование средств автоматизации при организации учета труда и его оплаты. Это увеличивает объем документов, затрудняет составление отчетности по труду и его оплате, осложняет, и при большом количестве сотрудников делает длительным процесс расчетов заработной платы, а также приводит к ошибкам, допускаемым бухгалтером при исчислении совокупного дохода и подоходного налога, продолжительности отпуска и других выплат. Отсутствие автоматизированной сверки начисленных и выплаченных налогов, привело к наличию задолженности фирмы по налогам.

4. В ходе проведения аудита было замечено, что методика его проведения недостаточно полная. В ней отсутствуют такие важные процедуры, как планирование аудита, расчет аудиторского риска и оценка системы внутреннего контроля, анализ наиболее важных факторов труда и др. В связи с этим нельзя быть точно уверенным в том, что данная аудитором оценка состояния учета труда и его оплаты в ООО “ЛОТОС” полностью объективна.

В целях устранения вышеуказанных недостатков были разработаны пути их устранения:

1. Мероприятия по улучшению условий труда в магазине и пути ликвидации потерь рабочего времени.

2. Система субсчетов и разработана система внутреннего контроля по учету труда и его оплате.

3. Система таблиц по совершенствованию бухгалтерского учета и для усиления внутреннего контроля по участку оплаты труда, в которую вошли:

· Контрольная таблица документооборота по участку “Учет труда и заработной платы”, позволяющая контролировать действия бухгалтера по оформлению движения кадров, а также порядок учета и отчетность по труду и его оплаты.

· Разработочные таблицы по определению совокупного облагаемого дохода сотрудников, которые позволят бухгалтерам правильно включать, а системе внутреннего контроля контролировать, обязательные и сверхнормативные выплатами в совокупный годовой доход.

· Справочно-информационная таблица по выплатам, на которые начисляются и не начисляются страховые взносы. Эта таблица позволит системе внутреннего контроля проверять правильность, обоснованность произведенных выплат и начисления на них страховых взносов.

· Таблица сверки начисленных и выплаченных налогов. Эта таблица позволит устранить и в дальнейшем предотвратить возникновение задолженности по налогам.

4. Разработана методика проведения аудита расчетов по оплате труда основанная на Международных и отечественных стандартах и методик проведения аудита разработанных российскими авторами, которая включает:

· Планирование аудита, которое включает предварительное знакомство с системой учета труда и заработной платы, разработку программы аудита по данному участку учета и определение характера проверки.

· Оценка системы внутреннего контроля, которая позволит определить ее эффективность.

· Проверка расчетов по оплате труда и анализ основных показателей труда, которая включает порядок проведения проверки и анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, анализ системы показателей использования рабочего времени, анализ производительности труда и анализ фонда заработной платы.

5. Целесообразно использование на предприятии комплексной программы автоматизации бухгалтерского учета вместе с модулем анализа основных показателей труда. Причем программа автоматизации бухгалтерского учета должна периодически обновляться, чтобы содержать последние нормативные изменения.