Итого + 24318,36 руб.

Таким образом, перерасход фонда заработной платы по сравнению с предшествующим кварталом произошел за счет увеличения среднеквартального заработка одного продавца. Рост среднеквартальной заработной платы произошел в результате повышения должностных окладов в связи с инфляцией. Небольшое снижение фонда заработной платы вызвано уменьшением количества отработанных дней продавцом за квартал и продолжительности рабочего дня.

Последующий анализ направлен на изучение причин изменения средней заработной платы одного продавца.

В соответствии со схемой 1 среднеквартальная зарплата зависит от количества отработанных дней одним продавцом за квартал, продолжительности рабочего дня и среднечасовой зарплаты.

КЗП = Д * П * ЧЗП

Расчет влияния этих факторов на изменение уровня среднеквартальной зарплаты продавцов ООО «ЛОТОС» приведен в таблице № 15 с помощью приема абсолютных разниц.

Таблица № 15

Анализ уровня оплаты труда

Из таблицы № 15 видно, что рост среднеквартальной зарплаты вызван, увеличением среднечасовой заработной платы, которая свою очередь зависит от интенсивности труда работников, изменения должностных окладов, различных доплат и премий.

Соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Изменение среднего заработка характеризуется его индексом Iсз, который определяется отношением среднеквартальной зарплаты за 1 квартал 2002 года к среднеквартальной зарплате за 4 квартал 2001 года. Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда (Iкв):

Iсз = СЗф / СЗпл = 3681,40 руб. / 2960,94 руб. = 1,24

Iкв = КВф / КВпл = 183487,14 руб. / 186852,50 = 1,08

Приведенные данные показывают, что на ООО «ЛОТОС» за анализируемый период темпы роста производительности труда ниже темпов роста оплаты труда. О их соотношении можно судит по коэффициенту соотношения Кс (отставания):

Коп = Iкв / Iсз = 1,08 / 1,24 = 0,87

Коэффициент соотношения меньше единицы, это говорит о том, что средняя заработная плата растет быстрее, чем производительность труда.

Для определения суммы экономии (- Э) или перерасхода (+ Э) фонда заработной платы в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты используем следующую формулу:

+ Э = ФЗПф * (Iсз – Iкв) / Icз = 121486,3 * (1,24 – 1,08) / 1,24 = +15675,65

Более высокие темпы роста оплаты труда по сравнению с темпами роста производительности труда показали, что на предприятии ООО «ЛОТОС» происходит перерасход фонда заработной платы на 15675 рублей 65 коп. А это приводит к повышению себестоимости, и соответственно, уменьшению прибыли и рентабельности.

3.3. Предложения по совершенствованию организации труда и учета его оплаты

1. Несмотря на то, что бухгалтерский учет на ООО «ЛОТОС» ведется частично автоматизированным способом, много операций, расчетов, документов, связанных с начислением и выплатой заработной платы производится и оформляется вручную. Это увеличивает объем документов, осложняет, и при большом количестве сотрудников делает длительным процесс расчетов заработной платы. Введение большего количества числа расчетов, таких как расчет использования рабочего времени, расчет отпуска, пособий, на ЭВМ позволит усовершенствовать начисление заработной платы. Условно высвободить 1 работника и получить экономию заработной платы на 1328.00 рублей.

2. Улучшить условия труда в магазине, путем внедрения тепловой завесы в двери, обеспечения работников тепло-отопительными приборами, профилактики заболеваний, что уменьшит количество простудных заболеваний работников, в результате которых произошла большая часть потерь рабочего времени. Опыт показывает, что внедрение таких мероприятий позволит повысить производительность труда на 3%.

3. Ликвидировать потери рабочего времени по вине предприятия, путем установки нового оборудования, в том числе холодильников, прилавков, различных механических приборов, наладить перебои электроэнергии. Таким образом, внедрение этих мероприятий уменьшит потери рабочего времени на 2515 часов, приведет к сокращению численности работников на 6 человек и позволит получить экономию заработной платы на 3534.00 руб.

2515 / 406,8 = 6 работников

406,8 часов – отработано часов за квартал одним работником.

4. Повысить квалификацию работников предприятия, что приведет к повышению интенсивности труда, а следовательно, к увеличению среднечасовой выручки и производительности труда.

5. В целях совершенствования действующей практики учета и аудита особое внимание должно уделяется развитию системы внутреннего контроля. Поэтому в ООО “ЛОТОС” необходимо разработать и внедрить систему внутреннего контроля по учету труда и его оплате. Особенностью этой системы является ее простота, наглядность, и мобильность: основу системы составляют вопросники, табличные данные, которые при изменениях в действующем законодательстве могут быть быстро откорректированы. Этим обеспечивается постоянная достоверность и оперативность данных.