Шпоры по МенеджментуРефераты >> Менеджмент >> Шпоры по Менеджменту
Деловые появляются в борьбе за власть, влияние, ресурсы, рынки сбыта и т.д.
Эмоциональные – столкновение людей с разными хар-ми по поводу амбиций. Они самые сложные и носят затяжной характер.
3) Конфликт м/д личностью и группой. Связан с тем, что ожидания группы находятся в противоречии с ожиданиями отдельной личности. Группа контролирует поведение своих членов, если мнение индивида не совпадает с мнением группы, то она его наказывает.
4) Межгрупповой конфликт. Большинство организаций состоят как из формальных, так и неформальных групп.
Формальные – цеха, службы созд-ся по воле рук-ва
Неформальные возникают стихийно, на основе общих интересов, взглядов. Внутри каждой формальной группы сущ-ет масса неформальных.
Межгрупповые конфликты возможны как споры м/д неф-ми группами, межгрупповые конфликты в формальных группах могут возникать по поводу распределения ресурсов, взаимозависимых задач.
Методы разрешения конфликтов
Прямые – меры идущие от руководства: 1. приглашение на беседу конфликтующих сторон 2. Вынесение разбора конфликта на коллектив 3. Физическое разведение конфликтующих 4. Система материального наказания 5. Санкции – меры админ. наказания.
Косвенные – основаны на одном принципе выхода отрицательных эмоций: 1. проведение беседы с глазу на глаз 2. общее собрание 3. совместные мероприятия 4. мальчишники девичники.
Коммуникации в управлении
Информация – передается, сообщается без обратной связи, коммуникация же имеет обратную связь, в ней участвуют как минимум 2 субъекта.
Цели коммуникации: 1) передавать, получать информацию 2) объединять, давать задания 3) побуждать к действию 4) выражать свое отношение к чему-либо.
Коммуникационные каналы: по ним движется инфа – это средство с помощью кот. инф-я передается от источника к получателю, т.е. это путь физ. передачи сообщения.
По направленности: 1) единосторонние 2) двусторонние 3) многосторонние.
По предназначению инф-я может быть: открытой, закрытой, для служебного пользования, совершенно закрытой, совершенно секретной особой важности.
По уровню связываемых объектов могут быть: вертикальными, соединяющими эл-ты управ-я разных уровней. Вниз идут приказы, инструкции, вверх – отчеты о проделанной работе. Горизонтальными – связывают эл-ты упр-я одного уровня, общение м/д руководителями функциональных подразделений. Диагональные – соединяют разные уровни упр-я как по горизонтали, так и по верт-ли.
ИсточникàкодированиеàСообщениеà декодированиеàПолучательàкодированиеàдекодирование
Источник – лицо, группа лиц или организация (страна).
Кодирование – использ-е в сообщении символов и знаков на языке понятном получателю. В качестве кодов могут быть: письменная или устная речь.
Сообщение – закодированная инфа, то что хотел сообщить источник. В нем важно учесть: 1) содержание сообщения, аргументы, доводы, основные идеи. 2) специфику средств передачи инфы. 3) личностный аспект в доведении сообщения до получателя (внешний вид).
Декодирование – перевод сообщения на язык получателя ч/з его психологическое восприятие и уровень к-ры, образования, соц. статуса. Важно учесть: как понял, как принял, как поступил.
Получатель – лицо или группа лиц, принимающая сообщение. Реакция и действия получателя будут выступать в качестве результата.
Последним элементом коммуникационного процесса будет обратная связь, когда получатель становиться отправителем, а источник получателем. Весь цикл повторяется вновь, но в обратном направлении.
Шумы (помехи). В организациях, где занято более 2-х человек коммуник-е каналы объединяются в коммуникационные сети, связывающие в единое целое упр. структуру. Сущ-уют 3 типа сетей: 1) открытые 2) замкнутые 3) комбинированные.
В открытых сетях поток управленческой инф-ии может быть остановлен либо достигнув конца канала, либо натолкнувшись на посредника (контролера) кот. осознано или неосознанно может препятствовать прохождению инфы до получателя, исказить его или направлять в другом направлении.
Замкнутые коммуникационные сети хар-ся либо отсутствием таких контролеров, возможностью их обойти.
Комбинированные сети используются чаще.
Виды коммуникационных сетей
1. Змея (АàБàВ, или вертикально) – наиболее простой вид линейной сети. Хар-ся тем, что эл-ты упр-й структуры А и В находятся в ее тупиках, а Б выступает в роли посредника и может контролировать инфу. Горизонтальная сеть объединяет работников одного уровня.
2. Звезда – двух или более уровней Б В
структуры, обычно уже связывают эл-т А
формальных и иерархических структур. |
Позволяет быстро принимать и реализо- Г
вывать решения, т.к. инфа сконцентрирована в звене А одновременно и в кратчайшие сроки поступает исполнителям. Звену А легко поддерживать порядок в решениях и доведении решения до исполнителей, т.к. отсутствуют контролеры.
3. Шпора. Шпора пригодна для более крупных организаций, когда центр-е звено А уже не в состоянии осуществлять все ком-ции самостоятельно у него появляется помощник (контролер) доводящий непосред. инфу до исполнителя.
Звезда – основа простой линейной стр-ры упр-я.
Шпора явл-ся основой простейшей функциональной орг. структуры.
4. Тент – для крупных орг. более свойственна сеть «тент» и ее модификации.
Суть модификации получившей название «палатки» и «дом» в том, что наряду с вертикальными допускаются и горизонтальные (официально) связи. Это помогает подчиненным напрямую решать стоящие м/д ними проблемы, не обращаясь к вышестоящему руководству.
«Круг» – хар-на для демократических децентрализованных структур. Помогает облегчить творческие процессы, коллективное принятие решений. Не очень устойчива и эффективна для упр-я организацией.
Выбор коммуник-х сетей
Простая взаимозависимость людей в орг-ии допускает использование централизованных
коммуникац-х сетей. Сложная взаимозависимость требует командного подхода к построению сетей.
Управлен-ий контроль в системе менеджмента
В управлении контроль означает сравнение фактически достигнутых результатов с запланированными. Цель контроля – установить соответствие или нес соответствие основных запланированных показателей с реально достигнутыми рез-ми. Контроль выступает как показатель достигнутых рез-ов и как исходный пункт для установления новых показателей.
Контроль осуществляется на двух уровнях:
Операционный – на уровне произв-х операций, где менеджер непосредственно сталкивается с использованием физ-х, финанс-х, челов-х, инф-х ресурсов. Контроль за физ. ресурсами: контроль за качеством, количеством. Инвентаризация – контроль за износом оборудования. Контроль чел. рес. – контроль набора, найма, обучении, оценки, оплаты. Контроль инф-х рес. Обеспечивает доступность точной, достоверной, своевременной инфы. Контроль фин-х рес. – направлен на эффективное использование капиталов организации.