Затем детализируются данные, например, счета "Цветные ме­таллы" и открываются счета "Медь", "Олово", "Цинк" и т. п. Это ана­литические счета V порядка. Можно продолжить при необходимо­сти эту детализацию до характеристики каждого вида металла, поставщика, от которого он поступает, вида продукции, на который он расходуется, и т. д. Взаимосвязи между синтетическим счетом "Материалы" и аналитическими счетами, приведенными на схеме (см. ниже), можно представить в виде экономико-математических фор­мул на примере остатков на начало периода (Сн).

Имеем:

(С1н + С2н) V порядка = С2н IV порядка;

(С1н + С2н + С3н + С4н) IV порядка = C1н III порядка;

(С1н + С2н) III порядка = С1н II порядка;

(С1н + С2н) II порядка = С1н I порядка;

т. е. сумма сальдо начальных остатков по субсчетам счета "Ма­териалы" равна остатку на начало периода по этому синтетичес­кому счету.

Взаимосвязь между счетами синтетического и аналитического учета:

План счетов БУ

План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета устанавливает единые подходы к применению Плана счетов и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов.

С 1 января 2001 г. в России действуют новые План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. N 94н. Переход на новый План счетов разрешается осуществлять в течение 2001 г. по мере готовности организации. В период с 1991 по 2000 г. в России действовал План счетов, утвержденный приказом Министерства финансов СССР от 11 ноября 1991 г. N 56.

План счетов 2001 г. является единым и обязательным к применению в организациях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреждений) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы, ведущих учет методом двойной записи.

На основании Плана счетов и Инструкции по его применению организации утверждают рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов (включая субсчета). Для учета специфических операций организации могут по согласованию с Министерством финансов РФ вводить при необходимости в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организации могут уточнять содержание отдельных из них, а также вводить дополнительные субсчета, исключать или объединять.

Пл. счетов – систематизирующий перечень или список счетов, предлагаемых для использования на пред-ии для отражения хоз. деят-ти. Пл. счетов направлен на улучшение и упрощение учета, он вносит строгий порядок в организацию б\у и составление отчетов и предотвращает ошибки корреспонден. счетов. В пл. счетов каждому счет присвоен двузначный шифр (код) и каждый счет имеет свое наименование. Все счета в пл. счетов объединены по эк-ки однородным признакам в разделы:

1 Внеоборотные активы

2 Производственные запасы

3 Затраты на производство

4 Готовая продукция и товары

5 Денежные средства

6 Расчеты

7 Капитал

8 Финансовые результаты

На основе указанного плана счетов и инструкции по его применению орг-ия утверждает раб. пл. сч., содержащий полный план синтетич. счетов, необходимых для ведения б/у в данной орг-ии. Субсчета, предусмотренные новым пл. сч. б/у, исполь-ются орг-ей, исходя из требований управления ею, включая нужды анализа, контроля и отч-ти. Орг-ия может исключать, объединять, вводить допол. субсчета. Т.о., пл.сч. представл. собой классификатор номенклатуры сч. б/у, на основе кот. строится вся система кодирования данных б/у и установления корреспонденции счетов по отраж-ию данных о фактах фин.-хоз. деят-ти.