· План счетов бухучета в учреждениях;

· Мемориально-ордерную форму ведения бухучета;

· Способ применения субсчетов плана счетов бухучета для отражения операции по исполнению сметы доходов и расходов, как бюджетных средств, так и средств, полученных за счет внебюджетных источников;

· Формы первичных учетных документов и регистров бухучета;

· Методы оценки активов и обязательств;

· Корреспонденцию субсчетов по основным бухгалтерским операциям.

Бухучет исполнения сметы доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, ведется по плану счетов с составлением единого баланса по указанным средствам, и отдельного баланса по средствам, полученным за счет внебюджетных источников. Бухучет ведется в валюте РФ. Ведение регистров бухучета и бухгалтерской отчетности ведется на русском языке.

2.3 Степень компьютеризации учетных работ.

При обработке учетной информации применяется компьютерная техника на следующих участках учета:

· Основные средства,

· Материальные запасы,

· Продукты питания, питание сотрудников,

· МБП,

· Расчеты с рабочими и служащими (заработная плата),

· Содержание детей в ДДУ,

· Сводный учет и составление отчетности (за исключением аналитического учета по счетам 134, 158, 159, 171, 172, 173, 174, 180, 183, 184, 185, 187, 188, 189, 198, 199, 213, 230, 232, 240.)

Ручным способом обработки обрабатывается только отдельные счета 7-го участка учета.

2.4 Организационное построение бухгалтерской службы.

Главный бухгалтер подчиняется руководителю учреждения, несет ответственность за ведение бухучета, а так же своевременное представление полной и достоверной бух. Отчетности. Главный бухгалтер утверждает должностные инструкции для работников бухгалтерии. Распределение служебных обязанностей производится по функциональному признаку, т.е. за каждой группой работников или отдельным работником, в зависимости от объема работ, закрепляется отдельный участок. В бухгалтерии создаются следующие группы: финансовая, материальная, расчетов, и т.д. Финансовая и материальные группы могут быть разделены на следующие группы: оперативно-финансовая, расчетных операций, основных средств, продуктов питания.

2.4.1 Должностные инструкции на работников бухгалтерии.

Главный бухгалтер:

Осуществляет общее руководство по организации бухучета и бух. отчетности.

Обеспечивает:

· Широкое использование автоматизации учета (обработка документов на компьютере),

· Своевременное проведение инвентаризации денежных средств, ТМЦ,

· Должный порядок хранения бухгалтерских документов,

· Проведение внезапных ежемесячных ревизий касс,

· Полный учет поступающих денежных средств, ТМЦ, ОС,

· Проведение инструктажа работников по вопросам бухучета.

Заместитель главного бухгалтера:

Подчиняется главному бухгалтеру, который определяет круг его служебных обязанностей. Осуществляет контроль за исполнением всех смет расходов по бюджету в разрезе видов и ходов экономической классификации. Ведет аналитический учет по субсчетам 173, 200, 230. По окончанию месяца сверяет записи по указанным субсчетам с данными книги «Журнал-Главная». Проводит расчеты по субсчету 173, недопуская необоснованных дебиторов и кредиторов. Ежемесячно составляет сводный отчет по дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе поставщиков. Во время отсутствия главбуха исполняет его обязанности.

Ведущий специалист по компьютеризации:

Подчиняется главному бухгалтеру. Обучает специалистов бухгалтерии работе на компьютере и доводит до них нужную программу по бухучету. Раз в год аннулирует работу каждого специалиста. Следит за совершением всех программ с учетом изменения инструкции, изучает их и доводит до специалистов по учету. Делает заявки на приобретение новой техники и бумаги. Следит за исправностью оборудования, обеспечивает ремонт, следит за соблюдением правил эксплуатации оборудования.

Ведущий специалист:

Контролирует всю экономическую деятельность по общеобразовательным учреждениям. Ведет переписку по вопросам соблюдения финансовой дисциплины, штатов и оплаты труда. Отслеживает исполнение тарифов по всем услугам.

Экономист 1 категории:

Подчиняется ведущему специалисту. Помогает вести экономическую работу по обслуживающим учреждениям. Контролирует составление штатных расписаний, смет расходов образовательных учреждений. Принимает участие в тематических проверках и проведении годовой инвентаризации.

Специалист по оплате труда:

Несет полную ответственность за правильность начисление заработной платы, выдает по требованию сотрудников обслуживаемых учреждений справки о зарплате. Вводит данные по своим учреждениям в компьютер для получения разработок по выплате зарплаты. Контролирует и не допускает перерасхода фонда зарплаты. Принимает участие в проведении годовой инвентаризации.

Специалист 2 категории по расчетам с подотчетными лицами:

Несет полную ответственность за состояние расчетов с подотчетными лицами. Проводит сверку данных аналитического учета с книгой Журнал-Главная. Проверяет правильность оформления документов и расходованию средств по назначению. Принимает участие в проведении годовой инвентаризации.

Кассир:

Несет полную ответственность за соблюдение Положения о ведении кассовых операций. При выдаче денег по расходным кассовым ордерам отдельному лицу кассир требует предъявления документа, удостоверяющего личность получателя, записывает наименование и №документа, кем и когда выдан и отбирает расписку получателя. Составляет отчет 1 раз в 3-5 дней при ежедневном обороте кассы до 50руб. в кассовой книге. Следит за состоянием текущих счетов. Печатает на компьютере платежные документы для банка.

2.5 Применение графиков документооборота.

Документы, служащие основанием для записей в регистрах бухучета, должны представляться в сроки, установленные графиком документооборота.