16. План счетов.

Ныне действующий на Украине план счетов бухгалтерского учета утвержден приказом министерства финансов Украины от 30.11.99.г, № 291 № План счетов бухгалтерских активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятия и организаций». Также действует инструкция о применении плана счетов. Она устанавливает назначение и порядок ведения счетов бухгалтерского учета для обобщения методом двойной записи информации о наличии и движении активов, капитала, обязательств и фактах финансово-хозяйственной деятельности предприятий, организаций и других юридических лиц (кроме банков и бюджетных учреждений), независимо от форм собственности, организационно-правовых форм и видов деятельности. План счетов бухгалтерского учета является перечнем счетов в схеме регистрации и группировки на них фактов финансово-хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В ней на десятичной системе приведены коды и наименования синтетических счетов и субсчетов: 1 цифра кода – класс счетов; 2 цифра кода – номер синтетического счета; 3 цифра кода – номер субсчета. Все синтетические счета сгруппированы в планах счетов в девяти классах: 1. Необоротные активы. Счета данного класса предназначены для обобщения информации о наличии и движении основных средств, прочих необоротных материальных активов. нематериальных активов, долгосрочных финансовых инвестиций, капитальных инвестиций, долгосрочной дебиторской задолженности, износа необоротных активов и т.д. 2. Запасы. На счетах данного класса отражается информация о наличии и движении принадлежащих предприятию предметов труда, а также средств труда, которые предприятие включает в состав малоценных быстроизнашивающихся предметов. 3. Денежные средства, расчеты и прочие активы. Обобщается информация о наличии и движении денежных средств, денежных документов, краткосрочных векселей полученных, дебиторской задолженности и т.п. 4. Собственный капитал. Обобщается информация о состоянии и движении разновидностей собственного капитала: уставного, паевого, дополнительного, резервного, изъятого, неоплаченного, а также нераспределенных доходов (непокрытых убытков), целевых поступлений, страховых резервов и т.д. 5. Долгосрочные обязательства. 6. Текущие обязательства. 7. Доходы и результаты деятельности. Обобщается информация о доходах от операционной, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия, а также от чрезвычайных событий. На счетах данного класса в течение отчетного года по кредиту отражается сумма общего дохода вместе с суммой косвенных налогов, включающихся в цену продажи. По дебету – ежемесячное отражение подлежащей уплате суммы косвенных налогов или ежемесячное отнесение суммы чистого дохода на счет 79 – финансовые результаты. 8. Расходы по элементам. Обобщается информация о расходах предприятия в течение отчетного периода. Расходы отражаются на счетах бухгалтерского учета, если их оценка может быть достоверно определена в момент выбытия активов или увеличения обязательств. На счетах данного класса ведется учет расходов операционной деятельности по следующим элементам: материальные расходы, расходы на оплат труда, отчисления на социальные мероприятия, амортизация и прочие операционные расходы. Субъекты малого предпринимательства, а также иные организации, деятельность которых не имеет коммерческой направленности, для учета расходов могут использовать только счета 8 класса со списанием в дебет счета 23 – производство ежемесячно сумм в части прямых и производственно-накладных расходов и в дебет счета 79 – финансовые результаты сумм части административных расходов, расходов на сбыт, прочих операционных расходов. 9. Расходы деятельности. Обобщается информация о расходах операционной, инвестиционной и финансовой деятельности и расходах на предупреждение чрезвычайных событий и ликвидации их последствий. По дебету счетов данного класса отражаются суммы расходов, по кредиту – списания сумм расходов в конце отчетного периода на счет 79 – финансовые результаты. 0. Забалансовые счета. Предназначены для обобщения информации о наличии и движении: ценностей, не принадлежащих предприятию, но временно находящихся в его пользовании, распоряжении, хранении, переработке, монтаже и т.д.; условных прав и обязательств предприятия; бланков строгого учета; списанных активов для наблюдения за возможным их возмещением виновным лицом.

17. Роль и значение документов в бухгалтерском учете.

Документация – способ сплошного непрерывного первичного отображения объектов бухгалтерского учета путем их документального оформления. Документы – это письменные свидетельства об осуществлении хозяйственной операции, дающие юридическую силу данным бухгалтерского учета. Обязательным условием отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете является оформление их соответствую­щими документами Документация является важным элементом метода бухгалтерского учета: она служит для пер­вичного наблюдения за хозяйственными операциями и является обязательным условием для отражения их в учете. При помощи документов осуществляется первичная регистрация совершаемых хозяйственных операций. При составлении документов используют типовые бланки. Все операции, совершаемые на предприятии оформляются определенными документами. По документам можно установить сроки совершения операций и лиц, участвовавших в оформлении этой операции. На основании документов осуществляется контроль за работой отдельных подразделений и должностных лиц. По данным документов проводят аудиторские проверки и документальные ревизии. В учете отражается все то, что подтверждено бухгалтерскими документами. От своевременности составления и качества документов в значительной мере зависит качество самого учета и составляе­мой на его основе отчетности. Документация имеет важное значение в управлении деятельностью предприятий В форме соответствующих документов (платежных поручений, кассовых ордеров, нарядов, требова­ний и др.) даются распоряжения на совершение хозяйственных операций (перечисление или выдачу денежных средств, отпуск материалов, выполнение работы и т.д.). Для работников, вы­полняющих эти распоряжения (кассиров, материально ответст­венных лиц, рабочих и др.), документы служат обоснованием осу­ществленных ими операций. Особенно велико значение документов для предварительного и последующего контроля за законностью и целесообразностью хозяйственных операций, соблюдением государственной дисциплины. Предварительный контроль осуществляют руководя­щие работники предприятия: подписывая .документ, они берут на себя ответственность за законность операции, оформленной этим документом. Последующий контроль осуществляют работ­ники бухгалтерии при приемке и обработке документов, а также работники налоговых, финансовых и ревизионных органов. Важное значение документы имеют в обеспечении контроля за сохранностью имущества предприятия, рациональном его использовании. Строгое соблюдение порядка приемки и отпус­ка материальных ценностей и денежных средств, осуществле­ние расчетных отношений только на основании, надлежаще оформленных документов предупреждает злоупотребления до­лжностных лиц. Практика свидетельствует, что недостачи, рас­траты и бесхозяйственность, различные злоупотребления чаще всего бывают там, где документы оформляются несвоевремен­но и неправильно, учет ведется неудовлетворительно. Документы имеют и правовое (юридическое) значение как письменное доказательство осуществления хозяйственных опе­раций, а поэтому используются судебными органами при рас­смотрении хозяйственных исков. Судебные органы признают за документами доказательную, юридическую силу только в том случае, если они составлены своевременно и правильно оформлены.