Технологический процесс и учетные процедуры в позаказной системе калькулирования отличаются по отраслям и типам производств, однако большинство предприятий в той или иной степени применяют:

· планирование производства в целом и в разрезе потоков затрат;

· карточку регистрации затрат по заказу;

· производственный график;

· сбор и распределение затрат;

· подготовку отчетов о себестоимости заказа;

· ведение калькуляционных счетов, журналов, книг и других учетных регистров, формирующих структуру учета и его связь с системой калькулирования.

Калькулирование себестоимости заключается в аккумулировании затрат на производство и отнесение их на готовый продукт.

Система позаказного учета применяется в тех производствах, где затраты материалов на технологические цели, основная зарплата производственных рабочих и общепроизводственные накладные расходы легко соотнести с выпуском конкретной продукции или выполнением услуг.

Для этого необходимо выделить и индивидуализировать изготовление уникального или выполняемого по спецзаказу изделия или небольшой партии изделий и получить информацию не о средней, а об индивидуальной себестоимость продукции.

Поэтому позаказный метод применяется поединичном индивидуальном или мелкосерийном производстве, при котором планово-учетной единицей является производственный заказ.

Единичное производство – это выполнение заказа, отличающегося индивидуальной особенностью. Например, сооружение теплохода.

Мелкосерийное производство – это выпуск партии одинаковых изделий.

Позаказный метод применяется:

- В строительстве (самолето, судо и турбостроение);

- В полиграфии;

- В мебельном производстве;

- При выполнении научно-исследовательских работ;

- При выполнении конструкторских работ;

- При выполнении ремонтных работ;

- При оказании аудиторских, консультационных услуг.

При позаказной калькуляции на себестоимость относятся расходы на единицы затрат, которыми являются заказы. При чем, калькуляция происходит каждый раз заново, независимо от возможного повторения заказа.

Особенности позаказного метода:

1. Аккумулирование данных обо всех понесенных затратах и отнесение их на отдельные виды работ или партии готовой продукции.

2. Аккумулирование затрат по каждой завершенной партии, а не за промежуток времени.

3. Ведение только одного счета незавершенного производства, на котором отражается вся информация о производственных затратах. Данный счет расшифровывается ведением отдельных карточек затрат по каждому заказу.

При позаказной калькуляции прямые затраты прямо относятся на изделие, накладные распределяются согласно принятым ставкам распределения.

ГЛАВА II

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ЗАТРАТ ПОЗАКАЗНЫМ МЕТОДОМ НА ПРЕДПРИЯТИИ АООТ «ЦКБ Энергоремонт»

2.1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА АООТ «ЦКБ ЭНЕРГОРЕМОНТ» КАК ОБЪЕКТА ИССЛЕДОВАНИЯ

Акционерное общество открытого типа «ЦКБ Энергоремонт» создано на базе государственного предприятия «Энергоремонт» и зарегистрировано как акционерное общество 2 февраля 1993 г. в Московской регистрационной палате за номером 011591.

В январе 1994 г. Фондом имущества был утвержден список акционеров АООТ «ЦКБ Энергоремонт», а 12 мая 1994 г. было выдано свидетельство на право собственности.

Уставной капитал общества на 1 января 2001 г, составил 3496 рублей, что соответствует данным Устава Акционерного общества. Уставной капитал разделен на 6992 обыкновенные акции номинальной стоимостью 0.5 рублей каждая.

Функция ведения и хранения реестра владельцев ценных бумаг АООТ «ЦКБ Энергоремонт» осуществляет ОАО «Центральный Московский Депозитарий» на основании договора.

Предприятием руководит генеральный директор, который имеет заместителя по научной части, ему подчиняются отделы, занимающиеся разработкой научно-технической документации для энергооборудования, а также 7 структурных подразделений, кроме этого оно имеет в своем составе обособленное подразделение, без образования юридического лица, расположенное в городе Ростов-на-Дону (схема 1).

Основным направлением деятельности предприятия является формирование технической политики отрасли в области ремонта и модернизации энергооборудования электростанций (то есть производство научно-технической продукции – выполнение проектов по ремонту и модернизации энергооборудования).

Начиная с 1996 года основные направления деятельности определяются Отраслевой научно-технической программой ОНТП «Совершенствования системы организации и технологии ремонта, модернизации и технического перевооружения энергетических объектов».

Созданный научно-технический потенциал по ранее выполненным заданиям программы позволил, начиная с 1997 года, осуществить воплощение широкомасштабного реформирования системы планово-предупредительного ремонта активной части основных производственных средств объектов электроэнергетики.

Предприятие АООТ «ЦКБ Энергоремонт» является самостоятельным хозяйствующим субъектом, наделенным правами юридического лица, действующим на принципах хозяйственного расчета, созданное в порядке, установленном законом, для выполнения работ и оказания услуг в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.

В едином государственном реестре предприятий и организаций (ЕГРПО) в части собственности (КФС) зарегистрировано под кодом 17 – «Смешанная Российская собственность» (без иностранного участия).

Собственность между акционерами распределена:

- 49% принадлежит РАО ЕЭС России;

- 51% принадлежит физическим лицам – сотрудникам ЦКБ «Энергоремонт»;

Среднесписочная численность работающих на предприятии, включая совместителей, составила 119 человек.

Схема 1. Схема организационной структуры АООТ «ЦКБ Энергоремонт»

Общий объем работ, выполненный собственными силами составил в 2001 году 5123 млн.руб.

Несмотря на сложные экономические условия, положение АООТ «ЦКБ Энергоремонт» устойчиво.

На данном предприятии применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета.

Журнально-ордерная форма основана на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накапливания за каждый отчетный месяц. Название «журнал-ордер» свидетельствует о двух качествах регистра: об использовании для хронологической (журнал) и систематической (ордер) записи.

Кроме журналов-ордеров и ведомостей на предприятии ведется Главная книга – регистр синтетического учета.

Бухгалтерский учет на предприятии автоматизирован и производится в программе «Инфин» версия 9.6. Приложение.

Учетная политика организации является элементом системы регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. Руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, организации самостоятельно формируют свою учетную политику исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности (Приложение № 1).