При принятии к бухгалтерскому учету основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, производится запись по дебету счета учета основных средств в корреспонденции с кредитом счета учета капитальных вложений.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату приобретения организацией объектов по праву собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления или договора аренды.

Пообъектный учет основных средств ведется в рублях.

Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта (накладной) приемки - передачи основных средств, который составляется на каждый отдельный инвентарный объект.

Общим актом (накладной) приемки - передачи основных средств может оформляться принятие к бухгалтерскому учету однотипных объектов одинаковой стоимости и принимаемых бухгалтерской службой к учету одновременно.

Один из экземпляров указанного акта, утвержденный руководителем организации, вместе с технической документацией передается в бухгалтерскую службу организации, которая согласно этим документам открывает соответствующую инвентарную карточку или делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке.

Техническая документация, относящаяся к данному инвентарному объекту, может передаваться по месту эксплуатации объекта с соответствующей отметкой в инвентарной карточке.

Приемка законченных работ по достройке, дооборудованию, реконструкции оформляется актом приемки - сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма N ОС-3). В 1 квартале 1999 года ТОО “Авторемонтная мастерская” произвело капитальный ремонт основного здания. Первоначальная балансовая стоимость до проведения ремонта составляла 700 тыс. руб. Здание введено в эксплуатацию в 1977г. Согласно “Единым нормам амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства”, норма амортизации на здание (2-х этажное, кирпичное) составила 1,2% в год. На конец 1998 года процент амортизационных отчислений составил 25,2 %. Исходя из первоначальной балансовой стоимости здания, сумма амортизации составила 176,4 тыс. руб. Ремонт здания осуществлялся хозяйственным способом. Завершение ремонтных работ оформлено документально актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-3) от 20 марта 1999 года (см. приложение 5).

Оборудование, не требующее монтажа (транспортные передвижные средства, свободно стоящие станки, сельскохозяйственные машины, строительные механизмы и т.п.), а также оборудование, требующее монтажа, но предназначенное для запаса, принимается к бухгалтерскому учету на основании утвержденного руководителем акта о приемке оборудования (форма N ОС-14). ТОО “Авторемонтная мастерская” в феврале 1999 года для производственных нужд был приобретен агрегат окрасочный безвоздушного распыления “Финиш-211-1”. Агрегат был оприходован согласно акту о приемке оборудования №1 (форма ОС-14) от 17 февраля 1999 года (см. приложение 3), после чего, 18 февраля 1999 года, оборудование было передано в монтаж, о чем свидетельствует акт приемки-передачи оборудования в монтаж №1 (форма ОС-15) от 18 февраля 1999 года (см. приложение 4). Если в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования обнаружены какие-либо дефекты, это необходимо отразить в акте о выявленных дефектах оборудования, форма ОС-16, (см. приложение 8).

По акту приемки - сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов, увеличивающих первоначальную стоимость объекта в результате его ремонта, реконструкции или модернизации, производятся соответствующие записи в прежней инвентарной карточке, на которой он был учтен. Если отражение всех изменений в указанной инвентарной карточке затруднено, открывается новая инвентарная карточка (с сохранением ранее присвоенного номера) с отражением показателей, характеризующих дооборудованный или реконструируемый объект.

В случае приобретения предприятием автомобилей необходимо произвести начисления (дебет счета 08, кредит счета 67) и перечисления (дебет счета 67, кредит счета 51) налога на приобретение транспортных средств и включить сумму уплаченного налога в первоначальную стоимость приобретенного автомобиля.

Операции приобретения предприятием основных средств у физических лиц должны быть оформлены договором купли - продажи, составленным в письменной форме, с указанием паспортных данных продавца. С суммы, уплаченной физическому лицу за купленные у него основные средства, принадлежащие ему по праву личной собственности, должен быть удержан и перечислен в бюджет подоходный налог.

В случае, когда в течение года производится несколько таких выплат, превышающей указанные размеры, с зачетом ранее удержанной суммы налога.

При этом предприятие обязано сообщить о сумме сделки и удержания налога в свою налоговую инспекцию с указанием фамилии, имени, отчества продавца и места его постоянного проживания. Если физическое лицо зарегистрировано как предприниматель(имеет лицензию) и как плательщик подоходного налога, то при покупке у него основных средств с него удерживается подоходный налог.

3.2. Переоценка основных средств.

Организация имеет право не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации ( с применением индекса - дефлятора ) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающей разницы на добавочный капитал организации, если иное не установлено законодательством РФ.

Индексы изменения стоимости основных фондов для проведения их переоценки в восстановительную стоимость на 1 января 1999г осуществляемую в соответствии с Положением по бух учету “Учет основных средств” ПБУ 6/97 индексным методом (Утверждены Государственным комитетом РФ по статистике 22.02.99 № МС-1-23/761).

В бухгалтерском учете увеличение (уменьшение) стоимости числящихся на балансе организации по состоянию на начало отчетного года объектов основных средств до их восстановительной стоимости в результате применения вышеуказанных способов переоценки отражается по дебету (кредиту) счетов учета основных средств в корреспонденции с дебетом (кредитом) счета учета добавочного капитала (соответствующие субсчета).

Разница между суммой амортизации, полученной путем пересчета с применением индексов изменения стоимости (индекса – дефлятора) или коэффициента пересчета (при применении способа прямого пересчета), и суммой амортизации, начисленной до начала отчетного периода, отражается по кредиту (в случае превышения ) и дебету (в случае уменьшения) счета учета амортизации основных средств или в корреспонденции со счетом учета добавочного капитала (соответствующие субсчета).