2 ЦЕЛЬ, ЗАДАЧИ И ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

2.1 Последовательность работ при учете основных средств.

Основные средства – часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

К основным средствам относятся:

Здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и прочие основные средства. К основным средствам относятся также капитальные вложения в коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

Целью учета основных средств является:

1. Организация синтетического и аналитического учета основных средств в бухгалтерии предприятия и по материально ответственным лицам, в местах эксплуатации основных средств (цехах, отделах, службах). Причем как собственных (счет 01), так и арендованных, в порядке текущей (за балансовый счет 001) и долгосрочной аренды (счет 03), в соответствии с установленными правилами;

2. Ежемесячное начисление износа (кредит счета 02) по собственным (кредит субсчета 02-1) и долгосрочно арендуемым (кредит субсчета 02-2) основным средствам. Поскольку это связано с формированием себестоимости (дебет счетов 20, 23, 25, 26, 29, 43) реализуемой продукции (работ, услуг) и конечном итоге - с финансовым результатом предприятия (его балансовой прибылью или убытком), что влияет на взаимоотношения предприятия с бюджетом по налогу на прибыль;

3. Оценка действующего на предприятии порядка учета затрат на ремонт (текущий и капитальный) основных средств при подрядном и хозяйственном способах работ, исходя из принятой предприятием учетной политики на год;

4. Анализ в необходимых случаях, если это обусловлено условиями заключенного договора, использования предприятием основных средств по времени и мощности с учетом специфики производственной деятельности предприятия.

При ведении учета основных средств на предприятии необходимо руководствоваться “Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств”, утвержденными приказом Министерства финансов РФ № 33н от 20 июля 1998 года.

Принятая предприятием форма бухгалтерского учета определяет перечень регистров синтетического и аналитического учета - журналы - ордера, ведомости, карточки - в условиях ручного ведения учета, различные разработки - при механизированной (автоматизированной) организации учета.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Формы первичной документации для учета основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30 октября 1997г. № 71а “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве”.

К их числу относятся следующие:

Форма ОС-1 Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (см. приложение 1);

Форма ОС-3 Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов (см. приложение 5);

Форма ОС-4 Акт на списание основных средств (см. приложение 6);

Форма ОС-4а Акт на списание автотранспортных средств (см. приложение 7);

Форма ОС-6 Инвентарная карточка учета основных средств (см. приложение 2);

Форма ОС-14 Акт о приемке оборудования (см. приложение 3);

Форма ОС-15 Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (см. приложение 4);

Форма ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования (см. приложение 8).

Документы, форма которых не предусмотрена в указанном перечне и в других альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1. наименование документа;

2. дату составления документа;

3. наименование организации, от имени которой составлен документ;

4. содержание хозяйственной операции;

5. измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

6. наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильности ее оформления;

7. личные подписи указанных лиц.

2.2. Организация аналитического учета основных средств.

В бухгалтерии предприятия аналитический учет основных средств ведут в инвентарных карточках (форма ОС-6), открываемых на каждый объект.

Карточки должны храниться в бухгалтерии предприятия в разрезе классификационных групп, а внутри них - по местам эксплуатации, что позволяет при составлении годового отчета заполнить отчет о движении основных средств с наименьшими усилиями. Если учет компьютеризирован, то вести карточки вручную нет необходимости. Информация в этом случае содержится в машинограммах аналитического учета, имеющихся в бухгалтерии, но она должна быть не менее полной по числу учитываемых позиций, содержащихся в карточках формы ОС-6.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющий собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту основных средств (инвентарному объекту) независимо от того, находится ли он в эксплуатации, должен присваиваться при принятии их к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер. В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение 5 лет по окончании года списания.

Объект основных средств, потупивший в организацию в соответствии с договором аренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.