Приемка объектов по окончании капитального ремонта производится по акту приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов (форма № ОС-3).

Затраты на ремонт арендованных (сданных в аренду) основных средств, производимые в соответствии с условиями договора за счет средств:

- арендодателя – учитываются в общем порядке, установленном для отражения затрат на ремонт, и списываются в дебет счета учета финансовых результатов;

- арендатора – включаются в себестоимость продукции (работ, услуг).

Затраты на технический осмотр и уход, затраты по поддержанию объектов основных средств в рабочем состоянии включаются в затраты на обслуживание производственного процесса.

Затраты на восстановление объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете того отчетного периода, к которому они относятся.

7. ВЫБЫТИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Объекты основных средств выбывают из организации в результате:

- продажи (реализации) объекта другому юридическому или физическому лицу;

- списания в случае морального и (или) физического износа;

- передаче объектов основных средств в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;

- ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и чрезвычайных ситуациях;

- передачи по договорам мены, дарения объектов основных средств;

- списания объектов основных средств, ранее сданных в аренду, с правом выкупа, в момент перехода права собственности на указанные основные средства к арендатору;

- по другим причинам.

Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации (если наличие основных средств является существенным) приказом руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица.

Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание основных средств (форма № ОС-4) или актом на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а) с указанием данных, характеризующих объект.

На основании оформленных актов на списание основных средств в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта.

В ТОО “Авторемонтная мастерская” в феврале 1999 года по причине физического износа и непригодности к дальнейшей эксплуатации были списаны основные средства:

1)сварочный аппарат. Оформлен акт на списание основных средств №1 (форма ОС-4) от 5 февраля 1999г. (см. приложение 6).

2)автомобиль “Москвич-412”. Оформлен акт на списание автотранспортных средств №1 (форма ОС-4а) от 5 февраля 1999 года (см. приложение 7).

Безвозмездная передача объектов основных средств, осуществляемая по договору дарения, и передача основных средств в собственность другого юридического или физического лица в обмен на другой товар, совершаемая по договору мены, оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1).

Списание стоимости объектов основных средств отражается в бух. учете развернуто: по дебету счета учета списания (реализации) основных средств – первоначальная стоимость объекта и затраты, связанные с выбытием основных средств, которые предварительно аккумулируются на счете учета затрат вспомогательного производства, а по кредиту указанного счета – сумма начисленных амортизационных отчислений, сумма выручки от продажи ценностей, относящихся к основным средствам, стоимость оприходованных материальных ценностей, полученных от разборки основных средств по цене возможного использования или возможной реализации.

Доходы, расходы и потери от списания с бухгалтерского баланса объектов основных средств отражаются в бух. учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы, расходы и потери от списания объектов основных средств с бухгалтерского баланса подлежат зачислению со счета учета списания (реализации) на финансовые результаты организации.

Независимо от причины выбытия все операции отражаются на счете 47, на котором выявляются потери или доходы предприятия. Количество операций выбытия основных средств обычно незначительно, поэтому рекомендуется проверить их все с точки зрения: соблюдения правильности оформления, полноты отражения на счете 47, достоверности выявления и списания полученных доходов (потерь), соблюдения требований действующего законодательства.

Внимание следует уделить объектам, переданным безвозмездно или реализованным физическим лицам, так как предприятие обязано в этом случае удержать и перечислить в бюджет подоходный налог.

8. ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНАЯ ФОРМА СЧЕТОВОДСТВА

Журнал-ордер N 13

Для учета основных средств собственных, долгосрочно арендуемых основных средств и нематериальных активов в бухгалтерском учете предназначены счета 01 "Основные средства", 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства" и 04 "Нематериальные активы".

По дебету этих счетов объекты отражаются в корреспонденции с кредитом счетов 75 "Расчеты с учредителями" - при формировании уставного фонда; 08 "Капитальные вложения" и 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - в случае приобретения основных средств и нематериальных активов; 88 "Фонды специального назначения" - при безвозмездной передаче этих объектов предприятию; 97 "Арендные обязательства" - при получении основных средств на условиях долгосрочной аренды с правом их последующего выкупа.

Аналитический учет собственных и долгосрочно арендуемых средств, а также объектов нематериальных активов осуществляется в пообъектных карточках или инвентарных книгах (ведомостях). Для учета кредитовых оборотов по счетам 01, 03 и 04 предназначен журнал- ордер N 13.

Объекты бухгалтерского учета, учитываемые на счетах 01, 03, 04, могут выбывать с предприятия по разным причинам, что отражается по кредиту этих счетов в корреспонденции с дебетом счетов 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" и 48 "Реализация прочих активов" - при продаже, ликвидации, безвозмездной передаче активов; 06 "Долгосрочные финансовые вложения" - при вложении средств в уставные фонды других предприятий; 01 "Основные средства" - при переводе долгосрочно арендуемых основных средств в состав собственных после их окончательного выкупа и др.

Обороты по кредиту счетов 01, 03, 04 записываются в журнале-ордере N 13 непосредственно на основании первичных бухгалтерских документов (актов о ликвидации основных средств, договоров об аренде и продаже, актов о выбытии и т.п.)

Варианты отражения в учетных регистрах движения основных средств и нематериальных активов.

В соответствии с письмом Министерства финансов России от 24 июля 1992 г. N 59 в журнале- ордере N 13 помимо кредитовых оборотов по счетам 01, 03 и 04 также предлагается отражать кредитовые обороты и по счетам 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" и 48 "Реализация прочих активов". Для этого журнал- ордер N 13 содержит дополнительные аналитические данные по учету реализации и прочего выбытия основных средств, нематериальных активов.