На основные средства, принятые в аренду, для осуществления забалансового учета указанных объектов бухгалтерской службе организации – арендатора рекомендуется также открывать инвентарные карточки.

Аналитический и синтетический учет основных средств организуется на основе регистров бухгалтерского учета, рекомендуемых Министерством финансов РФ или разработанных министерствами, ведомствами и организациями при соблюдении общих методологических принципов бухгалтерского учета.

Инвентарные карточки суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.

Для нужд товарищества “Авторемонтная мастерская” в январе 1999 года был приобретен автобус ПАЗ-651, стоимостью 210 тыс. рублей. 15 января 1999г. автобус был принят к бухгалтерскому учету, о чем свидетельствует акт (накладная) № 1 приемки-передачи основных средств (формы ОС-1) от 15 января 1999 года (см. приложение 1). После оприходования автотранспортного средства ПАЗ-651, на него была заведена инвентарная карточка учета основных средств № 38 (формы ОС-6) от 16 января 1999 года.

3. ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

3.1. Поступление основных средств.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату (в том числе бывших в эксплуатации), признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств слагаются из:

1. сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором поставки их поставщику, договором купли-продажи (продавцу);

2. сумм, уплачиваемых организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

3. сумм, уплачиваемых организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

4. регистрационных сборов, государственных пошлин и других аналогичных платежей, произведенных в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

5. таможенных пошлин и иных платежей;

6. невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;

7. вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

8. иных затрат, непосредственно связанных с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств и затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию.

Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.

На основании актов формы ОС-1 устанавливают источник получения основных средств (дебет счета 01):в качестве вклада в уставный капитал (кредит субсчета 75-1), безвозмездное получение от юридических (кредит субсчета 80-3) или физических лиц (кредит субсчета 88-5), приобретение за плату или на бартерной основе (кредит счета 08),в порядке капитальных вложений (кредит счета 08), на условиях текущей или долгосрочной аренды(кредит счета 09), выявленных неучтенных объектов (кредит субсчета 80-3). Исходя из способов поступления основных средств, установлен порядок отражения указанных операций на счетах бухгалтерского учета. Так, основные средства, полученные безвозмездно от юридических лиц, предприятие должно отразить для целей налогообложения как внереализационные доходы (дебет счета 01, кредит субсчета 80-3).

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, признается их рыночная стоимость на дату оприходования.

При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций - изготовителей; сведения об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики; торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.

Затраты по доставке указанных объектов основных средств, полученных по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, учитываются как затраты капитального характера и относятся организациями - получателями на увеличение первоначальной стоимости объекта. Указанные расходы отражаются на счете учета капитальных вложений в корреспонденции со счетами учета расчетов.

Принятые к бухгалтерскому учету объекты основных средств отражаются на дебете счета учета основных средств в корреспонденции со счетами: учета добавочного капитала в размере рыночной стоимости объекта; учета капитальных вложений - на сумму произведенных затрат по доставке указанных объектов и иных затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию.

Поступление безвозмездно полученных основных средств от юридических лиц (дебет счета 01) отражается, как увеличение специальных фондов (кредит счета 87-3, субсчет "Безвозмездно полученные ценности ").

Между тем по действующему налоговому законодательству налогооблагаемая прибыль должна быть увеличена на сумму безвозмездно полученных основных средств от юридических лиц, за исключением тех случаев, которые перечислены. Таким образом, если на предприятии принят порядок, согласно которому безвозмездно полученные от юридических лиц основные средства отражаются в бухгалтерском учете по кредиту счета 88, субсчет "Безвозмездно полученное имущество", то должна быть на сумму данного имущества расчетно увеличена налогооблагаемая прибыль предприятия.

По основным средствам, приобретенным за плату, на бартерной основе, в порядке строительства, реконструкции или технического перевооружения, предприятие должно одновременно при расширенном воспроизводстве отразить источник их финансирования - чистая прибыль, фонд накопления, нераспределенная прибыль прошлых лет (дебет субсчетов 81-2, 88-1, 87-2; кредит субсчета 88-2).

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, признается стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе.

На стоимость списываемых материалов производится запись по кредиту счета учета материалов в корреспонденции с дебетом счета учета реализации. На дату перехода права собственности обмениваемого имущества дебетуется счет учета капитальных вложений в корреспонденции с кредитом счета учета реализации.

Затраты по доставке указанных объектов основных средств как затраты капитального характера относятся организациями - получателями на увеличение первоначальной стоимости объекта и отражаются по дебету счета учета капитальных вложений в корреспонденции со счетами учета расчетов.