При проведении контрольного отстрела, использования прилагаемого в комплектации с оружием боекомплекта на стрельбах, при возникновении экстремальной ситуации на посту, предприятие при соблюдении установленной формы отчетности за боеприпасы, списывает использованные патроны. При этом в учете будут отражены соответствующие записи по забалансовому счету 012.

В дальнейшем при пополнении запасов патронов, у последних, закупаемых отдельно от оружия будет сформирована первоначальная себестоимость, по которой они будут отражены на балансовом счете 10 «Материалы».

Для того чтобы купить патроны необходимо получить специальную лицензию на приобретение патронов в отделе лицензионно-разрешительной работы. Для получения лицензии на приобретение патронов взамен израсходованных, утраченных либо сданных на уничтожение заявителем дополнительно предоставляется:

- акты списания патронов, утвержденные руководителем юридического лица и согласованные с соответствующим Органом внутренних дел;

- раздаточно-сдаточные ведомости на патроны, израсходованные при проведении стрельб (учебных и иных) (Приложение № 4 ), или другие документы подтверждающие их списание;

- акты приема (передачи) патронов в Органы внутренних дел на уничтожение.

Данная лицензия представляет собой три одинаковых отрывных талона с указанием количества единиц боеприпасов. Один талон передается в орган внутренних дел по месту регистрации предприятия, второй талон остается у продавца в магазине, а третий – организация оставляет себе, в качестве документа, подтверждающего право на приобретение боеприпасов. При этом магазин выписывает накладную, которая вместе с талоном передается в бухгалтерию предприятия. В книге учета вооружения делается запись о пополнении боеприпасов.

В бухгалтерском учете делаются записи:

· Дт 10/ «боеприпасы» Кт 60 – приобретение боеприпасов по фактическим затратам за минусом НДС;

· Дт 19 Кт 60 – отражается сумма НДС по счету-фактуре;

· Дт 60 Кт 51 – отражается сумма оплаты поставщику боеприпасов.

Основными данными для списания патронов, являются данные оперативного учета.

Расходование патронов предприятием может быть в следующих случаях:

-для их использования при учебных стрельбах;

-при обоснованной необходимости применения служебного оружия.

В первом случае, расходование патронов вызвано требованием Федерального Закона РФ от 13.12.96г.№150ФЗ «Об оружии», в соответствии с которым, работники предприятий с особыми уставными задачами обязаны проходить периодическую проверку на пригодность к действиям в условиях, связанных с применением огнестрельного оружия. При этом, законодательством не установлены четкие ограничения по количеству патронов, которые могут быть использованы при проведении учебной стрельбы. Для выделения патронов на проведение учебных стрельб, руководитель предприятия издает приказ с обязательным указанием количества патронов необходимого для проведения стрельб, а также указанием лица, ответственного за проведение стрельб. Материально-ответственным лицом заполняется расходно-сдаточная ведомость комнаты хранения оружия, в которой указывается количество выданных на стрельбы патроны и фамилия лица, ответственного за проведение стрельб. После проведения стрельб, ответственное лицо представляет отчетные документы в бухгалтерию предприятия. Этими документами являются: ведомость расхода боеприпасов на учебные стрельбы (приложение № 6) и раздаточно - сдаточная ведомость на выполнение учебных стрельб (приложение №5), выписка из журнала стрельб тира. На основание этих документов составляется Акт на списание патронов, один экземпляр которого передается в орган внутренних дел, а на основании второго экземпляра бухгалтерия предприятия делает запись:

· Дт 20 Кт 10 списаны боеприпасы.

Если расходование патронов происходит в случае обоснованного применения служебного оружия, то списание патронов производится в следующем порядке:

Органами внутренних дел проводится расследование и составляется заключение о правомерности применения сотрудником охраны служебного оружия. На основании этого заключения составляется Акт на списание боеприпасов, и патроны списываются в том же порядке, что и на проведение стрельб. Особенностью учета боеприпасов, является, пожалуй, не бухгалтерский учет, а наличие строгого оперативного учета и контроля.

Учет спецодежды.

В соответствии с Федеральным Законом «О частной предпринимательской деятельности в РФ», работники охранных предприятий исполняют должностные обязанности в форменной одежде.

При этом необходимо отметить, что согласно распоряжению Премьера Правительства Москвы 31 мая 1995 г. №497-РП «О мерах по усилению контроля за деятельностью частных детективных и охранных предприятий», на территории Москвы исключено ношение сотрудниками охранно-сыскных и других коммерческих негосударственных структур камуфлированной одежды военного образца, используемой государственными органами.

Указанным распоряжением введено обязательное согласование образцов форменной одежды сотрудников указанных структур в органах внутренних дел Москвы при лицензировании их деятельности.

Спецодежда относится в соответствии с ПБУ 5/01 к материально-производственным запасам и учитывается на счете 10 «Материалы». Срок ее полезного использования определяется организацией самостоятельно и оговаривается в учетной политике. Согласно «Методическим указаниям по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды», утвержденных приказом Минфина РФ от 26.12.2002г. №135н, специальная одежда может приобретаться организацией у других юридических лиц, в том числе путем покупки, передачи безвозмездно, поступления в счет вклада в уставный капитал, или каким-либо иным путем, предусмотренным законодательством. Специальная одежда, которая находится в собственности организации, а также в хозяйственном ведении или оперативном управлении, принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, т.е. в сумме фактических затрат на приобретение или изготовление данного вида материалов. До передачи в производство или эксплуатацию в составе оборотных активов организации спецодежда учитывается по счету «Материалы» на отдельном субсчете «Спецодежда на складе».

· Дт 10/ «спецодежда на складе» Кт 60 – оприходованы комплекты форменной одежды;

· Дт 19 Кт 60 - отражается НДС по счету-фактуре поставщика;

· Дт 60 Кт 51 - проведены расчеты с поставщиком;

· Дт 68 Кт 19 – предъявлена к зачету сумма НДС.

Отпуск форменной одежды в эксплуатацию со складов организаций производится на основании первичных учетных документов, в качестве которых могут использоваться требование-накладная, а также формы первичных учетных документов, самостоятельно разработанных организацией. Передача спецодежды в эксплуатацию отражается в бухгалтерском учете по Дт счета 10 «материалы» субсчет «Спецодежда в эксплуатации», в корреспонденции со счетами учета материально-производственных запасов, в сумме фактических затрат, связанных с приобретением спецодежды.